製片說了,今天又要加班!

製片說了,今天又要加班!

來自專欄么昂鳥的動畫項目管理

最近收到一位小夥伴的私信,居然還有私信,鳥醬終於從單機公眾號玩成網路模式了。這是要膨脹啊~

美少女問:說動別人加班的技巧有哪些?

真是戳到痛處,動畫製片這個崗位,彷彿是壓力的化身。總是苦逼兮兮的說著加班啦,績效啦,修改啦,預算不夠啦這些不討人喜歡的話。

但是這個崗位又莫名的讓人安心,因為在動畫團隊裡面「有問題,找製片」是不會錯的。製片當然不是萬能的,但是製片一定是會主動推動問題解決的人。製片本身,也要有萬事有我,眾卿安心的胸懷。

這麼自我安慰一下,有沒有開心一點呢~

管理學上有一個理論,觀念決定行為,而行動會影響到他人的觀念和行為。具體來說,首先自己的行為是由自己的觀念決定的,影響他人的行為,並非靠自己的觀念,所以說教是沒有用的,起作用的是自己的行為。

1

項目中的分工不同,所以視角不同

製片本身,是團隊的一員,並不是團隊的對立面。只不過,站的位置不一樣。對項目的理解也不一樣。

每一個技術崗位上的夥伴,看到的是眼前手頭自己的事情,就像是一個個點。動畫師面對的是怎麼讓每一個表演更完美,設計師面對一張張圖想的是怎麼讓整個布局更和諧。一部高質量的動畫,需要每個人都在自己的崗位上深耕細作,花費大量精力。

製片看到的是項目整體的進度條,每一個環節都不是獨立存在的,就像一個個齒輪,互相關聯在一起,從點到了面。一個好計劃會謹慎分配工作量和時間和人力,保證在能順利完成任務的同時,每個崗位的每個人都能有合理的工作量。保證項目在控制成本的同時,團隊成員也能獲得穩定的收益。

每個環節之間的關聯,就需要每個人的配合。如果上游延期,下游沒有素材,就沒辦法按照計劃的時間開始工作。為了趕進度,下游不得不加班。最終會導致下游得不到應有的有收益,甚至整個項目會延期交付。

也許每一位新手製片的焦慮都在於「我要他們加班,他們不想加」。

製片要先改變自己的觀念。其實,加班並不是為了製片,「勸人加班」也不是製片的工作,加班是為了項目順利完工的一種方法。

然後改變自己的行為。作為製片,要做的就是在任務開始之前告知每一位夥伴,我們的目標是,在某一個時間節點完成某一個任務。並且一同想辦法,如果時間不夠,能不能有更高效的方法滿足時間要求?如果沒有,那麼只能加班。如果加班也解決不了問題,就需要製片再想更好的辦法,減少工作量或者增加更多資源。

當然,按照既定的制度,加班也會得到應有的回報。

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提前、提前、提前告知所有團隊成員的明清晰項目目標

儘管崗位不同,視角不同,團隊中的每一位都需要為實現目標而努力做出自己的貢獻。所以需要在項目開始的時候,就讓每一位團隊成員都能清晰的明白目標,同時明確所有團隊成員的角色和責任。

比如,製作每周五都必須上映一集的周播動畫,或者是甲方爸爸說10月1日之前必須要播放的宣傳片。

如果只有少數成員知道項目的目標,就會產生落差,就只是機械的想完成被安排的事情。改變一個人的行為,先要改變他的觀念。加班並不是目的,達成目標才是!

此外,在任務分解之後,製片需要讓每一位成員都有一個明確的目標,那就是項目計劃表,需要告知每一位團隊成員,每一個環節需要在哪一個時間節點完成,在溝通協商後,達成一致。

用自己的行為,影響他人的行為。計劃表和團隊溝通很重要,一方面參與感能增加成員的主動性,只有自己認可和承諾過的事情才會更主動的去做。另一方面也能獲得更多信息,製片對任務量的錯誤預估也能及時調整。

他人的行為,會影響他人的觀念。臨時被告知加班的感覺誰都不喜歡,那麼我們在開始工作的時候就分配好任務,明確目標,也許能在前期工作中高效一點點。如果必須加班,也在計劃中確定好需要加班的時間,提前有心理預期。

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製片能做到的,並不只是要求加班

在剛開始做製片助理的時候,總有一種很著急但是又幫不上忙的感覺,恨不能自己上手去做,其實製片也能在自己的崗位做出貢獻。

計劃跟蹤,製片的日常需要了解所有環節的製作進度,當進度和計划出現偏差可能會延期的時候一定要提醒, 儘早開始趕進度。養成每天至少檢查一遍所有環節進度的習慣。

(深思)計劃調整,檢查是否可以更細化的拆分,讓任務並行。比如,能否動畫和後期一起做?每一個鏡頭在通過審核之後就進入到下一環節,而不是等所有的都完工之後?也許這樣會增加返修的風險。

(慎選)減少需求,周播動畫有時候會有畫面崩了的時候,為了按時播出犧牲一點質量,在後續出DVD的時候修正。或者是為了更高的質量,犧牲進度,獲得延期完成的任何。不過,如果能加班能完美實現質量和進度目標。

作為製片,需要理解夥伴的壓力,一部動畫一筆筆畫出來是巨大的工作量。也需要滿足投資人的要求,錢不能白燒,實現目標才是第一要務。

(選之前看下花唄)沒有什麼事情是一頓燒烤/火鍋/奶茶搞不定的,如果有那就兩頓。

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管理不是靠情懷,而是靠制度

加班不是目的,重要的是結果。我們所在的也許不是一個一起實現夢想的團隊,但一定是只有實現目標,團隊才會存在。也許一個情商高的製片能獲得小夥伴的鼎力支持,但是生活不能只有夢想,還要有麵包。

製片這個崗位存在的意義是不斷推進項目,保證按時交付項目成果。如果沒有達成目標,除了自己內心的挫敗,還會丟了飯碗,這也是小製片們主動推進的動力之一。這一點,對於其他崗位也一樣。

在職場上每個人都必須承擔自己的責任,這些都不是靠「勸說」達成的,必然是用制度。沒辦法用情懷的時候,不妨看一下績效的設置是否和目標一致。

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