會工作

昨天一個同事來到我辦公室，非常痛苦的跟我抱怨，他想離開那個團隊，因為他的上司直接把我安排給他們團隊的關於某個新規劃方案的ppt任務，就直接安排他來負責寫了，他自己哼哧哼哧的寫，歷經7天時間，他們一起跟我對了4稿反覆修改調整才最後完成。他抱怨幾個關鍵點：他上司沒有詳細的指導、他工作量大還要幫上司寫方案（他潛意識認為規範方案這種材料就應該全部由他上司完成）。

這個是普遍的職場自由生長人的工作習慣，如果不解決他的思路問題，哪怕給調換團隊，依然會存在類似問題，他核心需求其實有2個：如何高效完成一份規劃方案的材料；如何讓上司知道他工作很忙。

1、如何高效完成一份規劃方案的ppt材料

正常做一份規劃方案有幾個固定的步驟，但他基本沒用，拿來就按自己理解的倒騰去寫，導致第一份寫出來的材料，嚴重偏離我的預設，我們常見的固定步驟是：

1）目的是什麼：為什麼要做這份材料，是想獲取資源、彙報業績、讓領導同意某個實施思路，這次明顯是後一種，弄清目的的過程，必然要知道做這個事情的背景是什麼，為什麼公司會有這個方向，深層次的原因是什麼，其實開始需要做的，就是找他的上司弄清楚，因為我們有明確交流過背景信息。找上司溝通確認目的的過程，其實也是在利用上司資源，讓他有進一步思考的意識。

2）理清框架結構：無非就是目標、現狀分析、舉措三大塊，在提筆做材料之前，應該有一個腦圖結構或素材，說明目標怎麼定義和量化，現狀從那幾個維度來說明，產生差距的原因，然後針對性的舉措，最後再提我們資源需求，如果短期無法完成的情況下，我們現狀的替代方案是什麼，能否實施，是否可以先試點等等（不要一味等待資源全部準備就緒才開始）。

3）選定表述結構及模板：根據內容框架，選擇做材料的模板或者公司固定使用的模板，然後把ppt框架搭好，把相關內容放在每一頁面，重點先描述每一頁的中心思想，如果已有思路，就直接把大體內容布放好。

4）精雕細琢：最後對材料的文字表述進行精練提升，提煉只有一個標準目標，就是將沒有意義的話都不要，沒意義圖片素材的都撤掉（不要覺得好看可惜了），一個頁面就表達一個主題中心思想，所有素材和文字都是為這個主題而設。

2、如何利用上司這個資源

上司這個資源是有限的，他自己本身就有很多事情要做，如果上面的每個步驟都找上司去確認，一方面會讓他覺得你能力差，一方面，可能他根本就沒有那麼多時間來跟你討論，所以，最好的方式，就是在兩個必須跟上司碰撞的節點上去主要上司溝通。

1）有初步思路後碰撞：類似軟體開發的敏捷開發方式（即不是全部弄好再跟客戶溝通），在我們自己深入思考本次方案的目的後（可能想的不齊全，但沒關係，碰撞後上司會給我們糾偏），然後自己先擬定框架結構（比如腦圖），即上面的1）2）兩個步驟，然後跟上司進行溝通碰撞，一般在這個階段基本能把方案規劃大體定下來了，然後才做下一步動作細化。

2）完成第4個步驟後，在確認自己已經沒有辦法修改後（非常重要，千萬不要覺得自己做完就要提交了，請審視自己的材料3遍，是否真的自己已經到了沒法修改的地步了），馬上進行彙報，一般情況下，上司會站在他的角度，給我們更多的細節修改思路。如果是有培養人才意識的上司，會告訴我們為什麼他要求我們這麼修改，如果上司很忙沒有來及說明，自己可以反問追溯。

跟上司的每次溝通，我們都要記得作好筆記，如果又要思考又沒有辦法記錄，那麼可以錄音，不是說上司有多厲害，而是他能接觸比我們更多的信息，當然，他很大的概率真的比我們要懂得多。

3、如何讓上司知道我們的工作很多很忙

在思考讓上司知道我們工作很飽和前，請先捫心自問，我們是否為公司創造了價值，我們平時忙碌是否有意義，我們的效率是否會可以更高，確定我們在上班期間沒有花大部分時間在瀏覽網頁和刷微信？

上級看待下屬的工作，一般看兩個方面，效果和效率，效果第一，這個決定是否稱職的問題。對於上司而已，大部分都能估算每一產出需要耗費的時間，並且，他會用他自己的能力去衡量，同樣一份產出，需要多久。他的效率跟我們的效率的差距，就是我們要提升的方向。

對於工作量是否飽和，有個比較直觀的評價，如果一個月23個工作日，15個工作日都是準時下班，我想沒有人會認為工作量是飽和的，如果我們經常20點後下班，我相信作為負責的上司，一定會去找你談話，看看問題出在哪裡，是否效率問題，還是真的工作負荷過大，如果工作負荷大了，在績效上他肯定會有所表示。

我們可以在每個月的績效面談時，也會體現我們的工作量情況，至少，工作業績就是一個可以評估的量。如果沒有績效面談習慣的上司，我們可以在月末約上司聊聊，請他指導我們上一個月的工作表現，順勢就可以概況性的展示我們上個月的工作效果和量，在這個時候展示工作量，是比較合適的。