天下文章一大抄，關鍵看你怎麼抄？

來自專欄公文寫作：不能說的秘密4 人贊了文章

俗話說得好「文無第一，武無第二」。意思是沒有人敢說他的文章是第一，每個人有不同的寫法與觀點；但武就不一樣，打得過你就是第一，手裡下見真章。

所以，所謂的技巧是結合在省委工作八九年來，把自己的體會、領導的教導與寫作經驗與大家分享。

一、寫前「三問」

寫稿子前，有三個問題要問自己：一問寫這篇稿子有什麼目的，要解決什麼問題?二問要用什麼素材，表現什麼內容 ？三問屬於什麼文體，應該突出什麼特點？這三個問題搞清楚了，寫起來心中就有底了。

二、形式嚴謹

每種文體都有特定的形式，而形式是基本不變的。因此，學寫文章，模仿是最近的一條路。先有模仿，後有創造。

機關工作人員，要做工作的有心人，系統地收集、佔有以往出現過的文體，當前具有權威性影響的文體，特別是一些優秀的範文。

需要寫什麼樣文章、需要寫什麼方面的文章，先找出範文來研究，反覆閱讀、反覆揣摩，從中借「氣」，以便最快地知道寫成什麼樣子才能過關。

善於模仿，可以借鑒以往的成功經驗，借鑒別人的思想高度。你不妨問自己兩個問題：你系統地用心讀過的書有幾本？你讀一篇文章花得最長的時間有多久?讀得越精，學得越深，模仿能力越強。當然，模仿僅限於形式，不是單純地做「文抄公」，而要善於做有創造性的「拿來主義」者。具體文字表述要根據新形勢新情況，具體問題具體分析，寫出新思想新內容。

三、內容創新

內容決定文章的核心價值。

文章是研究出來的，尤其是機關文稿。我們前幾次講到要加強調查，陳雲說，「要用90%以上的時間做調查工作，最後討論決定只需要不到10%的時間就夠了。」做到了這一點，寫起文章來一定遊刃有餘。研究的目的在於理清思路，明確措施。措施是理論聯繫實際的產物，必須符合當時、當地的實際，經得起歷史檢驗。

四、話語體系。

不同的文章有不同的話語體系。一般公文，要用政治話語體系；在學術界討論問題，要用學術話語體系；與普通群眾打交道，要用百姓話語體系。

所以，在語言表述上，一是要注意專業術語的科學性、準確性，不能誤用、錯用，不懂的東西要查資料，或者向專家請教。二是要注意文章的表現力。表現力是文章的魅力所在。要用讀者、聽眾明白易懂的語言，採用他們習慣的表述方式，把問題講清楚、說明白，最好能接地氣。不要故弄玄虛，讓人云里霧裡。三是要注意感染力。適當地用一些適宜的修辭手法，增強文章的藝術性。四是要注意文字乾淨。高爾基說，「文學的第一要素是語言。」如果領導說你寫的東西語言乾淨，你要記住，這是最高的評價。

五、為文「出處」。

寫文章要有依據。機關文稿更是如此，引經據典都要務求準確。俗話說，天下文章一大抄，在一定的範圍內，文稿就是要廣泛傳播，指導工作，從某種意義上講沒有「知識產權」，你可以「大膽」地抄。在不少場合，不抄還過不了關。抄關鍵的話，抄準確的話，抄經典名言和權威話語，可以增強文章的感染力和說服力。抄也是加工轉化的過程，有時候可以抄原文，有時候要抄「意思」，根據本地區本部門本單位情況，換成自己的話。當然，不能抄得一成不變，否則會把稿子寫成上級文件的「雙胞胎弟弟」。

六、修改完善。

我們原省委秘書長常說，「文章是在攻擊中長大的」。筆杆子要有坦蕩的胸懷。總認為「文章是自己的好」，別人動一句話、改一個字都不行，這種極端自負的態度，不是寫公文者應有的風範。

攻擊的方法主要有三種：一是自己要推敲，反覆朗讀、提煉、加工，使句子精鍊、準確、通暢；二是要請別人修改，虛心採納別人意見，講真理、不講面子，擇善而從之；三是要在實踐中檢驗，結合現實的反映不斷修改完善。

另外，在修改完善中，還要牢固樹立少犯錯誤的觀念和良好的糾錯習慣。有人說，「儘可能少犯錯誤，這是做人的原則；不犯錯誤，那是天使的夢想。」但是，一些重要的文稿不能有萬分之一的錯誤，必須以「天使的夢想」為標準。一篇稿子寫好以後，要注意，看以往，曾經錯在什麼地方?防止出現重複錯誤；問自己，這次可能會錯在什麼地方？避免出現新的錯誤。