整天為了 KPI 忙,什麼時候有空自我成長?
時間不會等你
每天多一點成長
彭縈 改變自己主創
ZeeTea CEO | 創業者 | 撰稿人 | 性格分析師
下面兩段話是不是既可以用在做公司上,又可以用在個人成長上:
1. 勢頭是最重要的。勢頭來自一場又一場的勝戰。當你失去勢頭的時候,其它任何東西都無濟於事,除了再打下一個又一個的小小的勝戰。
2. Keep growing and f* everything else. 增長率最可怕的就在於,它有複合式的力量。如果每周增長 1%,一年是 1.7 倍;每周 2%,一年是 2.8 倍;5% 就是 12.6 倍;7%,33.7 倍;10%,一年能達到 142 倍。專註於每周那小小的百分之幾的增長。
整天為了 KPI 忙,什麼時候有空自我成長?
作者:
經緯創投
來源:經緯創投(ID:matrixpartnerschina)
多人清晨起床,深夜才睡,但仍然覺得時間不夠用,苦惱於沒有時間自我成長。而且他們總是會說,「我很忙啊,哪來的時間做某某事」。通常情況下,這類人都有一個通病——不懂得時間管理,效率低下。
今天的文章試圖去討論對待時間的「正確之道」,從效率、優先順序、溝通以及生理心理等四個維度,講述了提高效率的一些方法。希望對你有所幫助,用所擁有的時間,創造想要的生活。以下,Enjoy:
- 01 -
關於生產率
01. 複合增長一直被認為是一個金融概念,但它也同樣適用於職業生涯,而且如魔法一般神奇。一個很小的生產率增長,在複合了50年後,就具有了很大的價值。所以,搞清楚如何優化生產力很有價值。如果你每天比其他人多完成10%並且比他們優秀1%,那麼複合起來的你與其他人之間的差異就是巨大的。
02. 如果朝著一個毫無價值的方向,那麼無論你的速度多快都是沒有意義的。選擇一項正確的工作是生產率中最重要的因素,但也幾乎總是被忽略。所以請多多思考這個問題。獨立思考很難,但是它也會在你的勤加練習中變得更加得心應手。
03. 對世界有自己的看法。如果你發現你自己總是贊同附和別人,那很糟糕。你當然會有出錯的時候,但你需要培養堅定信念的自信。它會在你以正確的少數派身份面對重要的事情時,讓你變得更勇敢。
04. 在日程安排中留出足夠的時間來思考要去做什麼。而做這件事的最佳方式就是看書、與有趣的人一起出行,以及花時間與自然共處。
05. 了解你自己。比如很多人對於那些不關心或是不感興趣的事情,工作效率不高。所以就盡量避免讓自己處於一個不得不去做的位置(通過委託、迴避,或者一些其他的手段)。事實上,做你不喜歡的事情是對士氣和動力的拖累。
06. 記住,其他人在做他們喜歡的事情時也是最有成效的。試著找出誰喜歡做這些事情,然後委託給他們。
07. 如果你發現你自己並不喜歡你已經做了很長一段時間的工作, 那麼請慎重考慮換一個工作。短期的職業倦怠確實有可能發生,但是如果在一段時間內仍沒有解決,也許是時候去做一些讓你更感興趣的事情了。
08. 如果你非常幸運地找到了你十分熱愛的工作,那麼你的工作將變得十分容易和高效。重要的是,你能夠學會任何你想學的東西,並且你也可以在很短的時間裡變得更優秀,這很重要。
09. 完成一項完美的工作通常都需要某種類型的同事。嘗試去與聰明的、高效的、快樂且積極的人一起共事,不要貶低自己的野心。這些人會推動並激勵著你成就更好的自己。在你所能達到的程度上,盡量避免那些相反類型的人——讓他們佔據你的思維的代價是可怕的。
10. 如果你打算去做一些非常重要的事情,那麼你很有可能要在工作中做到既聰明又努力。你沒有太多的捷徑可走,因為那些大的獎賞永遠是競爭激烈的。
- 02 -
關於優先順序
01. 關於優先順序,需要注意這三點:「確保完成重要的工作」,「不要在愚蠢無用的事情上浪費時間」,「製作事項列表」。
02. 建議大家使用事項列表。給每年、每月和每天想完成的事都列出清單。列表十分具有針對性,它們可以進行多項目處理,這樣就不必在頭腦中保留太多東西。如果你不喜歡某項特定的任務,還可以在列表中找到其他令人興奮的事情。
03. 可以在紙上寫下列表,這樣更容易添加和刪除任務事項,也可以在會議期間瀏覽它們並不會感到粗魯和不禮貌。除此之外,你應該經常會重新抄錄列表,這可以迫使自己考慮列表上的所有內容,而且機會增添或是刪除項目,在真正重要的項目旁邊標記星標。
04. 可以以一種產生動力的方式來確定優先順序。如果你完成的越多,個人感覺越好,所以就會去做更多,最終完成的也更多。每天可以以真正可以取得進展的事情來開始和結束。
05. 在做重要的事情的時候,試著說「不」,並儘可能以最快的方式處理非關鍵的事件。
06. 在一天之中,可以嘗試劃分不同的時間來做不同的工作。早晨最開始的幾個小時,可能是很多人一天之中工作效率最高的時間段,做最重要的事情,不要安排其他事情。注意力開始渙散的時候,休息一會或者換一項任務。
07. 不要陷入生產率的陷阱——追求生產率本身並不會帶給我們任何的幫助。很多人總是花費太多的時間來思考如何完美地優化他們的系統,而不是反問他們自己是否在處理正確的問題。
08. 如果你正朝著一個錯誤的方向工作,那麼無論你使用怎樣的系統或是擠出每一秒來努力工作,都是沒有意義的。正確的目標是以最佳的方式分配你的一年,而不是你的一天。
- 03 -
關於會議與溝通
01.過多的會議是大公司的禍根,而且隨著時間的推移幾乎都會讓公司變得更糟。不要經常開會,除非你處理的是一件非常緊急的事情。一旦緊急事件解決,會議頻率應迅速下降。
02.當會議沒有為你提供價值的時候,馬上離開會議或者直接打個電話。直接離開並不顯得粗魯,讓別人留下並浪費他們的時間才是不禮貌的。
03.儘管前面說過盡量避免開會,但在日程安排中留出足夠的空間以便偶遇和接觸到新鮮的人物和想法也至關重要。擁有一個開放的交際網路是有價值的;儘管可能有90%的隨機會議都是在浪費時間,但是剩下的10%可以彌補它。
04.溝通應該通過最短的路徑來完成,而不是通過「流程鏈」。不要固守職級崗位之分,找到正確的人,直接溝通。
05.部門之間缺乏溝通是一個很大的問題。解決這一問題的方法是讓信息及時公布。如果為了完成一次跨部門溝通,一個員工先要與本部門的經理、主管談,然後與副總裁談,結束後轉到另一個副總裁,然後到另一個部門的主管、經理,最後到執行人,這樣就太浪費時間了。直接對話才能把事做好。
06.不要使用縮寫或無意義的詞語。一般來說,任何需要解釋的東西都會降低溝通效率。
- 04 -
其他因素
01.睡眠是生產效率中最重要的生理因素。在睡前的幾個小時,不要吃太多東西,這樣有助於睡眠。遠離酒精也是同理。在旅途中睡覺時,可以使用眼罩和耳塞。
02.運動可能是第二重要的生理因素。每周運動三次,每次一小時,偶爾進行高強度間歇訓練,將有助於生產效率的提高。
03.營養也是影響效率的生理因素。攝取大量的糖分會讓人昏昏欲睡,辛辣的食物會加重消化負擔或加劇炎症。因此,應該減少糖分和辛辣食物的攝入。
04.咖啡有利於保持保持清醒,但請適度攝入咖啡因。
05.學習快速打字和鍵盤的快捷鍵,這樣也有利於提高效率。
06.你可能會間歇性經歷一到兩周的時間沒有動力做任何事。這很糟糕,而且它們似乎總是在一些很不方便的時候發生。除了靜靜等待大霧升起,並堅信它最終總會如此以外,似乎沒有什麼能做的了。但盡量試著避開那些會帶給你壞心情的人和情況,無論你是否在意生產效率,這都是一個很好的建議。
07.適當有一點點過量的工作。如果你超額多做一點工作,可以讓你在做所有事情的時候都更有效率,這也是一種訓練避免分心的方法。
08.但大量的過度工作是災難性的。不要為了追求生產力而忽略你的家人和朋友——這是一種非常愚蠢的權衡。而且很有可能是一個凈生產力的損失,因為你會變得不那麼快樂。不要忽視做那些你自己熱愛或是可以整理你的思緒的事情。
文章授權轉載自微信公眾號經緯創投(ID:matrixpartnerschina)
封面圖 byh ori toor
今天你做了什麼改變
上周末我們談了「讀書」,想要做一個終身學習者,閱讀是最低成本但是最高效的學習方式,我曾在三天之內寫完一個 PPT 並拿下了北京最好的商圈最好的一個位置,我在快速入門一些其它領域例如品牌、PR、管理的時候也是依靠讀書。我是如何建立閱讀習慣的,如何提高閱讀效率並有效輸出的?彭縈在上周末的語音「我的讀書經驗」里進行了詳細的分享。以下是會員反饋:
@會員 徐徐
閱讀是最低成本,但是最高效的學習方式,閱讀是手段,是途徑,不是目的。
聽完此次語音最喜歡的習慣是彭縈每次閱讀一本書後,會對書籍標註下次閱讀時間,「反覆閱讀、半年後閱讀、極少部分的未來的某刻(特別無感的書,或者需要經歷沉澱後閱讀的書)」,這個習慣,對於讀好一本好書,特別有規劃性。
* 閱讀目標:就像我們給Ta人講述PPT時一樣,我要知道Ta們的需求,而我們自己閱讀一本書時,我們也要在閱讀前,明確閱讀書籍的目標,並帶著這樣的目標,在閱讀的過程中,不斷的與自己對話,不斷的進行思考,系統化的把作者的內容,轉化為自己的知識點。漫無目的的閱讀方式,更適合打發時間的悠閑。
* 閱讀方式:精讀與粗讀,對於需要反覆練習的書籍,我們要花更多的時間與精力,進行精讀,對於純概念的書籍,我們可以查看目錄,並對感興趣的章節進行翻閱,閱讀需要知曉的章節即可,無需逐字閱讀。我們要破除按部就班,全書通讀的固化思維。
* 閱讀時機:拿到一本書時,我們可以查閱目錄,找到最喜歡的章節,如果連最感興趣的章節,我們都沒辦法好好閱讀,那麼我們可以暫時放下此書,在未來的某個時刻,再次閱讀。強迫自己閱讀不感興趣的書籍,效果極差,太浪費時間。我們的時間、精力都非常有限,要花在有趣亦有效的事情上。
彭縈在語音過程中提到《格魯夫給經理人的第一課》,立即在豆瓣查看評分與評語,然後立馬下單此書。知道自己需要什麼,並且知道你選擇的書籍會為你解答某些答案,那麼我們就應該立刻行動,我們越快做決定,並在行動中不斷摸索,我們越有機會在正確的道路奔跑。
@會員 逗逗灬Zee
我覺得這期語音最重要的有兩點,一是要明白讀書的目的,在讀書的時候要遵照這這個目的去了解,去獲得想要的東西。但是有時候我在讀書會遇到的一個問題就是,書裡面會有其他我之前所不知道的內容,然後就會仔細地去閱讀,忘記本來的目的,不知道這算不算是降低了閱讀的效率?第二點是讀完書,或者了解了一個新知識點的時候,必須要嘗試去對別人講解這個東西,有條件的話其實可以通過做個PPT來講解,只有在講解中不卡殼,那才算初步過關。
會員 update
1.9 月 3 日-9 月 9 日 18 點註冊的所有的會員確認函已經全部發出,內含會員號碼,請大家注意查看自己的郵箱,尤其是垃圾箱等文件夾。沒收到的朋友請發郵件到 wechangers@gmail.com,郵件標題約定為「1810 期會員號碼」,郵件內容註明你支付時候填寫的手機號。請按照郵件提示務必將 wechangers@gmail.com 加為聯繫人以便能夠及時收到改變的郵件。
2.本周張輝的會員語音郵件已經發出,主題是「目標管理秘籍」請大家注意查看自己的郵箱,尤其是垃圾箱、訂閱郵件、廣告郵件、被攔截郵件等位置。沒有收到的話請發郵件到 wechangers@gmail.com,標題約定為「未收到語音 180909」。
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