入職第一天,我差點就被辭退了,竟然因為這三件事!
來自專欄玩轉美國職場
吃完飯的時候,接到了一位今天剛入職的朋友打來的電話,他垂頭喪氣地講述了,今天入職第一天差點把新工作搞砸的經歷。
這位朋友是一位留學生,大家都知道留學生在美國求職不是一件容易的事情。同時,這也是他畢業後,在美國公司的第一份全職工作。所以入職前一天除了興奮,也多了一份緊張。
入職當天,他早早地到了公司,準備開始辦理入職手續。 原本令人興奮的一天,差點被這三件事情給搞黃了。
1、不知道怎麼簽署各種文件
入職新公司需要簽署各類文件,有的公司是在入職前通過HR郵件發送文件簽署,有的公司是第一天當場在公司簽署。我的朋友就碰到了第二種情況。
當時他就被這些文件弄暈頭了,作為外國人來說,很不熟悉這些文件,但又不敢亂填。只好用手機臨時查詢,其他的New Hires(新員工)都簽好了,他卻還在查不懂的單詞,導致HR等他一個人很長時間。
2、把公司電腦私用
當天入職後,公司給每個人配備了工作專用的電腦。我的朋友也是迫不及待地想和他的小夥伴分享自己的第一天吧,就用公司電腦下載了微信客戶端,並且登錄後和朋友聊天。結果被Manager(經理)看見了,並且建議他不要自己下載一些私用的軟體。
後來朋友告訴我,其實公司手冊和之前的郵件都有說明這個問題,因為這很容易感染病毒,或者泄露公司數據等潛在風險存在。
3、 自己「按時」下班
我在電話裡面,隨口問了一句,那你和同事第一天交流如何?朋友說,到了下班時間,大家都還在忙,自己第一天也沒啥事情做,也不好意思去打擾別人,所以自己就按時下班走了,沒有和組員們打招呼。
這聽起來好像沒什麼問題,但是更好的做法是可以上前去主動詢問有什麼需要幫忙的(雖然可能你什麼忙都幫不上),而不是自己主動先走掉。
那麼第一天入職應該注意些什麼,才能算是萬事俱備呢?
1、提早到公司
別問我提前10分鐘還是30分鐘,最早可以是這個公司開門的時間。一般公司九點上班的話,HR會通知你十點到,但你九點到也無妨。
除了展現自己的積極態度以外,也意味著你有1個小時的時間去接觸新同事。你不知道這一個小時坐在休息的沙發上會碰見誰,但是新人入職多了解公司,結交新朋友總是好的。
2、著裝得體
有的HR會提前提醒著裝要求,但是有的公司對著裝要求不嚴格,平時都可以穿休閑服上班。
但是保險起見,也為了大家對你有一個好的印象,建議正裝。等第一天熟悉後,再改善著裝。
3、準備一個自我介紹
一個簡短的自我介紹是很有必要的。除了給新同事介紹自己以外,你也很有可能被老闆叫去給小組成員做介紹。或者臨時加入團隊會議,或者聚會,這些都需要你有一個簡短的,讓人印象深刻的自我介紹。
4、提前了解相關文件/章程
上文提到的不知道如何簽署文件,就可以通過提前準備來解決。你可以詢問周圍的朋友,同學或者前輩。在這個互聯網發達的時候,Google(谷歌)則是最好的工具,幫你提前了解這些入職文件/章程。
5、帶上一個筆記本
公司一般都有自己免費的筆記本或者便簽紙。但是一開始你可能不能立即得到,所以準備一個筆記本,以備不時之需。
6、有什麼疑問,儘管詢問和你對接的HR
入職前除了準備上述的幾項事宜外,如果你還有其它問題,都可以聯繫之前和你對接的HR。但是在Email(郵件)交流的時候注意語氣,措辭等。不要在還沒有入職的時候,就給別人留下不好的印象。
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