大學,在競聘部長的時候需要哪些準備?
來自專欄胡京隨筆集5 人贊了文章
在大學裡,你要競選部長、副部什麼的,應該做哪些準備呢?
一、
寫一篇競聘書交給你們學姐,這件事情她們會提前通知你的。
競聘書的內容,可以上網百度一下,也可以直接問你們部門的學姐學長,不同部門或許有不同的要求。
二、
競聘的過程中,一般是發言加提問。
發言=自我介紹+競聘內容
在這一部分,你要清楚的表達出自己的觀點。
一般包括以下幾點:
1、對自己在組織裡面的表現做出評價
2、加入這個組織以來,有什麼收穫和不足之處
3、對本部門的一些看法,其實也就是建議了。這些建議要寫進你的競聘書裡面,最好是根據你們這個組織/部門舉辦的活動提出的,具體的,詳實可行的意見。
舉個例子,我加入的是學生會的新媒體部門,主要負責給學生會各個部門舉辦的活動和比賽拍照,線上線下的宣傳。然後,我在競聘的時候,提出了這樣一些建議:
(1)照片的拍照質量不高,角度沒有選好,甚至有時候拍出來的照片是模糊的,或者是各種搞笑的表情包。這樣的照片不能用來發說說,不能用來宣傳,幾乎是不能用上場的。
(2)體育部是個忙碌的部門,幾乎每周,甚至每隔幾天就有一個活動或者比賽。但是這一年,有好多比賽是他們部門成員自己拿手機拍照的,為什麼呢?
兩個原因,一是他們部門通知的太晚了,我們很難安排人員去給他們拍照。二是我們部門的協調性不好,部長性格有些太隨便溫柔,只要我們說有其他事情要做,她就會同意你不去工作。
那這種情況該怎麼辦呢?
在競聘書上面要怎麼寫?如果是你,你會怎麼做?
我記得提出了這兩點:
照片質量不好,那就多練練拍照技術嘛!除了舉辦院級的攝影比賽之外,還可以自己部門內部舉辦小型的攝影比賽嘛!不需要多少資金,多少步驟,只需要自己部門的十幾個成員,既可以鍛煉設計活動的能力,又能提高部門小孩的拍照水平和增強友誼,多好!
比賽沒有人去拍照?部門小孩都有事情?這時候就需要部長來處理了。讓部門小孩把不能去的原因都發在新媒體部門的QQ群裡面,先靠部門小孩的自覺性,根據每個原因的輕重緩急,理由最輕的哪一個——比如洗澡,就可以自動承擔起部門去拍照的工作了。
如果沒有人主動站出來,部長就要做出選擇了,找到那個理由最輕的那個人,私聊,仔細詢問商量,然後確定下人員。
提問環節,我總結了一下問題:
1、本部門的某某活動,你覺得還可以怎樣創新?
2、如果你競聘成功,成為部長/副部,你會怎麼處理你跟沒有競聘成功的人的關係?
3、部門人員意見不合時,你要怎麼處理?
4、你認為本部門所有成員,誰最適合這個職位?
5、你會怎麼協調工作與學習?
6、怎麼跟大一新生介紹本部門?
7、你覺得部門整體有什麼地方需要改進?
8、大一的某個小孩很強勢,作為部長的你要怎麼處理?
9、對自己未來的發展有什麼規劃?
10、如果你競聘失敗了,你還會留在這個部門,留在學生會嗎?為什麼?
這些問題,都有一個前提——假如你競聘成功。也就是問你當了部長/副部之後,你會怎麼做。
以上10個問題,都是在競聘的時候最常提問的,並且也就只提問這些問題。畢竟,到底怎樣選擇,還要看你的平時表現。
下面是我對於兩個問題的建議:
第二的問題,當競聘成功,成為副部之後,要與其他人多溝通。不要把所有事情都抓在自己手裡,要懂得分配任務。
第四個問題,說出一個你認為最適合這個職位的人,不要不說。這個問題可以讓學姐學長們了解我們對部門夥伴的看法,並且你給予別人有價值的反饋,別人才會給予你一些東西。所以,你要放心大膽的說出一個名字出來,當然也可以說自己。
三、
再一個就是競聘時候的整體表現了
1、著裝要求:競聘是一個很正式的場合,著裝要正式一點。
2、盡量脫稿:脫稿的前提是你要完全掌握自己要說的東西。
3、如果發言的時間有規定,請在規定時間內說完。如果你的稿子太長,就需要你自己選擇最重要,對自己最有優勢的內容。
4、不要假大空,要具體實際的內容。也就是不要去百度,自己寫,不然就算你說的天花亂墜,你們學姐也不會多看一眼,並且能看出你的態度問題。
其實,說了這麼多,最最重要的,還是你的平時表現了。
你對本部門做出了多少貢獻,對本部門有多少參與,你們每個學姐心中都是由一桿秤在那裡的。
所以要想在某個部門一直呆下去的話,一定要多多表現。競聘的時候,認真準備,也就差不多了。
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