孫陶然:控進度是確保目標達成的重要環節
孫陶然:控進度是確保目標達成的重要環節。控進度,是確保目標達成的重要環節。如果設定了目標之後就當甩手掌柜等著到期末下級交出結果,非常可能是達不成結果,所以必須控進度。所謂控進度,就是掌控下級工作的進度,盯著下級一步步接近目標並隨時準備幫助下級達成目標。
即便是授權經營,也必須隨時掌控被授權者的進度,如果設完目標就甩手不管期待到了該交結果時對方自動把結果交過來,那隻能祈禱每個下屬都是盡職盡責的、能力足夠的、運氣非常好的,否則,任何一點出了偏差,都無法等到你期望的結果。
為什麼要控進度?控進度的意義有以下三個:
1. 確保下屬的方向
控進度可以讓我們隨時了解下屬是否在正確的航線上,正確的方向和正確的航線是達成目標的前提,沒有了這個前提,越努力可能與目標越遠。每隔一段時間就檢查一下,以免差之毫厘失之千里。
下屬經常被過程帶著走,這是由其高度和視角決定的,山頂上看得一清二楚的東西山腳下再怎麼跳腳也看不到。如果上級不負起責任來,下級再怎麼努力也負不起責任。
2. 確保下屬的進度
導致我們達不成目標的原因很多,其中內因部分 80% 以上是方向和路線錯誤;在方向和路線正確的情況下,導致我們達不成目標的原因 80% 以上是因為我們的某個或者幾個下屬沒有達成其目標;導致下屬沒有達成目標的原因,80% 以上是因為遇到解決不了的困難或者是下屬責任心不夠所致。
通過關注到下屬的下屬的工作,可以讓上級更加清晰和及時地判斷下屬的工作進度,以及達成目標的可能性,並且隨時準備出手幫助,下屬能夠達成目標的可能性會大大提高。
3. 確保 B 計劃的有效
B 計劃,是達成目標的有力保障,但 B 計劃是否會有效,其核心是 B 計劃能否與 A 計划進行無縫銜接。如果要更換下屬,最可能的人選是從下屬的下屬中產生;更換下屬時,下屬不配合是常見的情況,這時候,如果上級對下屬的下屬狀況瞭然於胸,下屬的不配合就不會對形勢產生重大影響,反而制約了下屬不配合情況的發生。
本文節選自《有效管理的5大兵法》
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