你兩個小時都說不清的事情， 有人2分鐘就能說清

來自專欄跨界創新442 人贊了文章

文/賀嘉+樂少

最近聽朋友講了一個有趣的真事：一個上市公司老總，常做些投資方面的業務。

公司在當地相當有名氣，因此引得不少拉投資者趨之若鶩。

然而該老總有個奇怪的規矩：每個洽談合作的人，講述自己項目的時間不能超過兩分鐘。

如果兩分鐘之後，老總還是沒聽懂項目的運作內容，那就不好意思，合作就此終止。

很多人聽到這個故事，都會很驚奇兼不理解地說：

「我去，兩分鐘做個自我介紹都不一定夠，想把一個項目講清楚不是開玩笑嘛？

這擺明是不想投資吧！」

其實還真不是，老總的做法只是表達一個理念：如果兩分鐘的時間你都講不清楚一個事項的梗概，再給你兩個小時你同樣講不清楚！

在當前這個快節奏的社會，用最短的時間表達清楚一件事情，是一項極為重要的能力！

01

表達的誤區之一，是不分主次

在面試的時候，經常有這樣的現象：應聘者洋洋洒洒，將自己的履歷長處講了一堆，面試官聽得也看似興趣盎然，結束時卻以一句「回去等通知」收尾，然後就沒有然後了。

這就是典型的盲目表達，恨不得將自己所有的優點都展示出來，結果過猶不及，真正有價值的信息反而被淹沒其中。

作為聽者要麼覺得索然無味；要麼覺得聽著有趣，但聽完沒感覺。

我見過不少工作三四年甚至五六年的面試者，應聘時大談自己在大學時表現多麼優秀，獲得過多少榮譽，結果可想而知。

即便你的講述再動人，事情再真實，面試官會感覺像被塞了一堆玉石水晶和瑪瑙在跟前，看不到他們真正需求的東西。

02

表達的誤區之二，是語氣僵硬

台灣演員彭于晏，是一個妖異的存在。

之所以這樣說，是因為他今年頻頻在大陸拍片。

因為片量大，所以接到爛片在所難免。

然而在他接演的一些水準不高的電影里，常能看到這樣的評價：

「演員們的台詞都說得好尬，彭于晏是唯一一個正常講話的人！」

看到沒，一口台灣腔混跡在一群大陸演員里，不但不違和，反而被人稱讚為台詞說得出彩。

其實這就是很多表達者容易踩的坑：過於關注口音的標準、辭藻的華麗，卻忽略了最關鍵的地方——講話時的語氣和情感。

一個人即便口齒不夠清晰，辭彙不夠豐富，只要有著充沛的情感，和抑揚頓挫的節奏語氣，照樣是一個優秀的演講者！

那麼，如何有效的提高表達能力呢？其實關鍵處只有三點。

03

表達的提升途徑之一，是長話短說

曾經有記者問美國總統威爾遜：

「準備一份10分鐘的演講需要多久？」

他說：

「這個要兩周。」

記者訝於時間太長，又問：

「那準備一個小時的演講呢？」

威爾遜說：

「一個星期。」

「如果是兩個小時的講稿呢？」

他笑了笑：

「不用準備，馬上就可以講。」

這個故事很形象地說明了，長話短說是一項要求極高的能力。

「30秒電梯法則」的說法大家都聽濫了，其實現實中很難遇到在電梯內向老總講述工作的情況。

但毋庸置疑的是，領導們都很忙，他們確實沒時間或者不願花時間，聽你用一個小時講一件事情，尤其這個事情原本兩分鐘就能講清！

學會簡潔地講話是一項很重要的能力。

有個很有效的方法就是，建立自己的框架！

當你想向領導提一個建議，你講話的框架應該是：闡述自己的目的——這樣做的原因與利好——想得到領導什麼樣的支持；

如果你想當眾表達一個觀點，框架則調整為：講述事實——抒發情緒——表明態度——引申觀點；

以此類推，任何話題與場景都能找到自己的語言架構。

04

表達的提升途徑之二，是會講故事

一個高明的講話者，必然是個會講故事的人。

因為從人的生理來講，淺層的感官刺激永遠是最有效、最能產生吸引的方式。

一個新奇有趣或聳人聽聞的故事，遠遠比有深度的價值闡述更能激發人的興趣。

因此三國志的受眾不如三國演義，三國演義的原著受眾又遠遠不如三國的電視劇。

文學思想價值的高低，與能否更打動人心並無必然關係。

反而是把它故事化、有趣化之後，更能引來聽眾的耳朵。

如何提高講故事的能力，有一個小技巧：

每天看一則新聞，最好政治、國際、民生與八卦交替，然後用自己的語言把這則新聞講述出來。

講的過程中，可以加一些描述的點綴，細節的誇張，甚至自己的見解。當你能越來越熟練地講述各種新聞故事的時候，你的表達能力便在在不知不覺中快速地提高了。

練習時注意幾個點：有一個有趣的開頭，代入自己的情緒，模擬一點和聽眾的互動，同時盡量減少說教。

05

表達的提升途徑之三，是掌控自己的語氣

我有一個朋友，外號叫「好人」。

他是一個挺優秀的青年，外形不錯，性格沉穩，工作於金融行業，收入在中原一帶也是偏上的水平。

然而他的外號與以上無關。

因為他與女孩交往的時候，但凡沖著那種想法去的，在表露好感後，往往會收穫女孩發來的「好人卡」——你很優秀，但是……，你人挺好的，可是……

可能你以為他是一個嘴笨的人，又錯了。

他口才相當不錯，無論工作時還是飯桌上講起什麼東西常常滔滔不絕。

真正的原因在於，可能是工作接觸多了數據的緣故，他講話總是一板一眼，嚴謹到呆板，和誰講話都像在彙報工作。

與女孩子約會，初見時對方會被他的條件吸引，印象良好。

然而數次之後，作為感性動物的女孩往往會被他刻板的講話模式嚇跑。

如何變成一個語氣活潑，講話有趣的人呢？

網上有個流行的說法：和有趣的人在一起。

然而很不幸，現在社會的年輕人壓力都很大，節奏緊張。

平時最常接觸的人，基本都是家人和同事，而這些人你往往沒得選。

至於朋友，有趣的人未必能成為你的朋友，你志趣相投的朋友又未必一定有趣。

想改變這一點，不妨從以下做起：

第一，和人聊天盡量找一些有趣的話題，如喜劇電影，怪誕的新聞，好玩的遊戲等等，談論這些話題會自然而然讓你的語氣變得生動；

第二，練慣用多重語氣講同樣一句話。譬如「是嗎」這個短語，試著用質疑、驚訝、歡喜、沉痛、憤怒等多種語氣講出來。

熟練後再找些更長的句子練習。時間長了你自然能熟練掌控自己講話的語氣。

06

無論在職場工作，還是在生活中交友，「話多而無趣」和「言不及重點」都是很大的忌諱。

印象中很深刻的有一個互聯網公司調薪失敗的案例，公司在一年的時間內將近10%的員工選擇跳槽，其中不乏技術與管理骨幹。

董事長召集各位總監開會討論，人力總監的發言是重點，他列舉了當前行業龍頭企業的薪資水平，與自家公司實力相等的企業平均待遇，以及實力更小的公司工資水準。

結論是第一類明顯比自家高，第二類相對高，但差別沒有第一類大，第三類比我們公司還要低。

而員工跳槽，選擇去大公司的比較多，去其他規模相當公司的也有不少，當然為了職位提升去小公司的也有。

董事長聽了半天，最後未下結論，調薪的事在會後不了了之。

其實董事長在等他說一句話：

我們該漲工資了！漲幅最好是多少為宜！

而人力總監在說了一堆之後，最核心的話卻沒講出來。

每次想到這個故事，我都會想，簡潔地表達，是一項多麼重要的能力！

幸而這種能力不是天生。

你能一句話把事說明白，錢才是你的。

你一段話都說不明白，錢就是別人的。

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