演講中,面對尷尬如何化險為夷
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上台演講,是很多人都經歷過的事情。但是,大多數人都會因此膽戰心驚,原因總結起來有2點。
一是由於準備不夠,上台機會較少,以至於上台緊張到說不出話來,最終導致演講失敗。
第二是在演講時,面對一些突如其來的意外情況,缺乏應對經驗,不知道如何化解這些尷尬的場面,怕被台下的觀眾笑話,導致自己最終尷尬下場。
其實對於一個合格的演講者來說,正確面對和處理意外與尷尬,也是一項基本的能力。
1.正確的態度
遇到一些意外和尷尬,演講者首先應該採取正確的態度,不要有太重的心理壓力。意外和尷尬沒什麼大不了的,一切都可以重新開始。所以演講者應該:
接受並勇敢地面對:一切意外聽眾都能理解,千萬不要自己先自亂陣腳,保持風度與冷靜,未雨綢繆,雖不能完全杜絕,但可以盡量將風險降到最低
2.可能的意外
在演講時,經常會遇到以下一些意外。對這些意外,演講者應該事先就有充分的心理準備與周全的對策。
(1)被問倒
被聽眾問倒時笑一笑,坦誠地說:「是的,這真的是一個好問題。這樣好不好,我真的不知道這個答案,容我想一想,留下一個聯繫方式吧。我到時再告訴你這個答案,怎麼樣?」這樣既有禮貌,又顯真誠。切記不要冷場,不懂裝懂。
(2)忘詞
演講時忘詞也是很常見的意外。忘詞時,或者繼續往下講,或者通過提問題的方式來幫助自己回想下面該講的內容。
(3)設備出現故障
演講時設備如果出現故障,一方面聯繫維修人員進行修理,一方面繼續講,不用擔心,聽眾完全能夠諒解這樣的意外。
(4)學員打瞌睡、聊天
學員打瞌睡、聊天,這表明聽眾對你的演講持消極反饋。因此,演講者需要改變策略,重新調動學員的興趣。
(5)手機聲此起彼伏,學員任意離場
聽眾隨意離場、進進出出,這時演講者應該用比較巧妙的方式和他們進行溝通,以達成共識。
【案例】
某MBA班的培訓師在周末講課時,下面的聽眾總進進出出接電話。於是培訓師說道:「是不是一個高效能的管理者,只要根據聽課狀態就能判斷。周末聽課時,還要進進出出打電話,處理員工事務,這說明該管理者的管理效能極差,因為他的員工總離不開他。」之後就再沒有出現前面的不良現象。
(6)參與度不高
聽眾參與度不高,這也是缺少反饋的一種表現。這時演講者需要採用強化策略——在一開始就對聽眾提出要求。
(7)聽眾不守時
有些聽眾不守時,缺乏時間觀念,這個人進來時,下面的聽眾都會行注目禮。這時演講者應該暫停下來,採取一些巧妙的方法拉回大家的注意力。比如演講者可以對他們說:「你們不要總是看他好嗎,你們這樣我會吃醋的。」
(8) 彼此人身攻擊
聽眾之間有時會互相攻擊,演講者需要持中立態度,改變不良氣氛,打個圓場。 演講者和學員意見不一致時,需要仔細傾聽聽眾說的有沒有道理,不要總是把自己當權威來看,這樣只會造成聽眾的抵觸心理。
(9)頻頻發問
聽眾頻頻發問時,有些問題演講者可以當場回答,有些問題如果覺得跟演講無關,可以把這些問題巧妙地處理掉,最重要的是把握靈活的原則。
聽眾提問題是件好事,應該看作是形成交流、消除誤解的機會,演講者還可以根據聽眾的提問對演講的主題進行及時地微調。
具體來說,演講者可以採取如下方式來應對,即:
首先,認可對方
聽眾提問是一種反饋,演講者不要將它看作是對自己的挑戰,而應該首先認可對方及其提出的問題。這樣可以避免無謂的口角之爭。
其次,獲得支持
提問題的態度值得鼓勵。當對方的提問明顯存在挑戰意味時,演講者不要與之正面交鋒,可以問問其他學員的意見,充分運用群眾的力量來支持自己的答案。有時甚至可以請其他聽眾來回答這個問題,這樣就可以避免陷入辯論的漩渦。
第三,控制提問
提問過多會影響演講的進度以及其他聽眾聆聽演講的積極性,所以,演講者應該控制提問,不需要現場回答的問題,可以放到會後再回答。
第四,坦率說自己不知道
當對聽眾的提問不知道答案時,演講者首先要坦率承認自己不知道;其次要承諾什麼時候給予答案。這樣非但不會降低演講者的魅力,反而會使演講者的口碑得到提升。
第五,避免危險的辯論
危險的辯論中沒有真正的贏家。有時演講者雖然可以運用權威暫時佔上風,但聽眾肯定不服氣,而演講者自己贏得也不痛快。因此,演講中應該努力避免這樣的危險辯論。
第六,適時脫身
當聽眾問出一系列問題時,演講者要適時脫身,不要被糾纏於問題之中。這些問題其他聽眾可能根本不感興趣,所以會因此而降低對演講的關注程度。
總之,演講是為了贏得聽眾,而不是為了征服聽眾。當出現問題和尷尬時,演講者要確保彼此尊重的底線,只要自己給予聽眾尊重,聽眾反過來就會尊重自己。
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