八個懶人專用Excel技巧
各位小夥伴們好啊,今天老祝和大家分享幾個操作非常簡單,但是很實用的Excel技巧。
1 、兩列姓名核對
如果要核對錶二中的姓名在表一中有沒有出現,手工一個個的勾需要很長時間,只需一個小小的公式馬上搞定。
=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")
2 、查找重複值
如果有一個幾百行的客戶信息表,想一下找到重複的行,手工估計一天也找不出來,只需要選中數據區域,然後依次點擊 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值即可。
3、突出顯示不是首次出現的姓名
如果需要只標記不是首次出現的姓名,方法也很簡單。
條件格式公式為:
=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1
公式中的A2,是實際選中區域的第一個單元格。
4、刪除重複記錄
如果要把記錄中重複的行刪除掉,一個記錄只保留一行,手工處理可能幾個小時都刪不完。其實這個工作也只需要幾秒即可完成。
單擊區域任意單元格 - 數據選項卡 - 刪除重複值
5、
所有列縮放到一頁
列印預覽時,會出現有一列單獨在另外一頁顯示了,這時候你是調整列寬還是調整頁邊距呢?
其實只要設置一下縮放,將所有列縮放至一頁就OK了。
6、
整個工作簿替換
要替換整個工作簿中的數據,可以按Ctrl+H打開替換對話框,然後點擊選項 - 範圍 - 工作簿,即可在所有工作表中完成替換。
7、快速轉置
如下圖所示,為了便於列印,需要將A列的人員姓名轉換為多行多列。
不熟悉函數公式不要緊,使用替換功能也可以快速完成。
8、快速插入圖片
如何將很多的圖片快速導入到Excel里呢?
老祝找到
一款免費的圖片導入工具,經測試效果還不錯。
有需要的小夥伴可以複製以下鏈接,粘貼到電腦瀏覽器的地址欄中,按回車鍵即可下載:
http://xz2016.didiwl.com//pc/kdtppldrexcel.zip
好了,今天的內容就是這些吧,祝各位小夥伴周末好心情!
圖文製作:祝洪忠
推薦閱讀:
※為什麼說把Excel練好,是職場上最划算的事?
※【Excel趣味應用】放假倒計時
※學會這10個最常用的Excel函數告別加班|圖解函數一學就會
※Excel如何求和