用Excel製作文件目錄

日常工作中,一個項目的文件往往會有很多個,在Excel中製作一個項目文件目錄,可以快速方便的查看不同的文件。

如下圖所示,就是一個項目文件夾內的所有文件:

接下來,先提取文件名稱。

如果文件比較少,可以直接輸入到Excel文檔中,但是如果文件比較多,就要想想辦法了。

在需要提取文件名稱的文件夾內,新建一個記事本文檔,輸入下面的內容後保存:

DIR *.* /B >目錄.TXT

將記事本文檔的後綴名

.txt 

修改為

.bat

然後雙擊這個文件,就會得到一個名為「目錄」的記事本文件。

這樣就可以將目錄中的文檔名複製到Excel文檔中了。

然後在B1單元格輸入公式,建立超鏈接:

=HYPERLINK("D:一期工程文件"&A1;,A1)

具體操作時,公式中的

"D:一期工程文件"

部分,要換成實際的磁碟位置和文件夾地址。

OK,項目文件目錄製作完畢,單擊超鏈接,即可打開對應的文件哦。

圖文製作:祝洪忠


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