Excel數據分析——Vlookup函數

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用Vlookup解決多表關聯的查找問題

1、vlookup函數簡介

現有兩張表學生信息表與三好學生表，如何利用Vlookup函數根據三好學生表裡的「姓名」信息，在學生信息表裡查詢三好學生的班級信息。

敲黑板重點：精確查找和近似查找（模糊查找）的區別

1）精確查找是指從第1行開始往最後1行逐個查找，一找到匹配項就停止查詢，返回找到的第1個值。

2）當你要近似查找時，它會苦逼地查遍所有數據，返回最後1個匹配的值。

Vlookup查詢重複值——構建輔助列

3、學生信息表中有兩個姓名為「猴子」的數據，如何把這些重複數據都找出來？

通過把「姓名」與「學號」用&拼接在一起，建立輔助列，將輔助列作為Vlookup函數的查找數據。

利用Vlookup對數據進行分組

敲黑板重點： 在使用vlookup函數時，在很多情況下使用的是精確匹配，而在進行分組時需要用模糊匹配，所以這裡要輸入「1」來進行模糊匹配。

敲黑板重點： Excel設置了快捷鍵F4幫助用戶迅速切換相對引用、絕對引用和混合引用，步驟如下： 1）選定包含該公式的單元格； 2）在編輯欄中選擇要更改的公式內容，並按 F4 鍵； 3）以引用單元格A1為例，每次按 F4 鍵時，Excel會依次在以下組合間切換： 按一次F4是絕對引用 按兩次、三次F4是混合引用 按四次F4是相對引用

敲黑板重點： 使用這個函數過程中，如果出現錯誤標識「#N/A」，一般是3個原因導致： 1）第2個參數：查找範圍里第一列的值必須是要查找的值。 比如這個案例里第2個參數選定的的範圍里第一列是姓名，是要查找值的列。 2）數據存在空格，此時可以嵌套使用TRIM函數將空格批量刪除。 3）數據類型或格式不一致，此時將數據類型或格式轉為一致即可。