excel列印技巧:如此多樣的列印問題你是否全知道?

excel列印技巧:如此多樣的列印問題你是否全知道?

來自專欄 office2016高效率操作4 人贊了文章

一提到列印,大家都會說這個列印誰不會。平時的工作或者生活中都會遇到所要列印的文件,總而總之,大家對列印並不陌生。說列印就不存在什麼技術含量的活,看一遍就知道如何操作。但是Excel裡面的列印方式比較多樣,不信就來看看吧。

1、列印網格線

日常工作中,很多小夥伴在做報表或者其他工作時,都會將網格線當做自己的表格來使用。不會再去設置單元格的邊框,這種情況,我們看到也是可以的。

不過有一點,如果要列印的話,很多時候網格線會被忽視掉,列印出來的數據沒有網格線,看上去給人一種沒有條理性,密密麻麻,閱讀起來比較費力。

解決方法:選擇【頁面布局】——【網格線】——【勾選列印】———【列印預覽】

最終效果如下圖:

2、列印標題行

一般情況下,我們做表格處理數據的時候,表格的使用區域很大,我們想要列印的話,一頁根本列印不了。這樣Excel會自動的轉到下一頁,根據大小列印頁數。

列印文件的頁數超過一頁的時候,第二頁系統不會出現標題行,而是直接連續下去,這樣列印出來的第二頁之後,不知道這些數據是幹什麼的,需要從第一頁進行查找。這種做法相當的費時費力,不便於查找。

解決方法:【頁面布局】——【列印標題】——【工作表】——【頂端標題行】——【選中標題行】——【列印預覽】

最終結果如下圖:

3、縮放列印

如果我們想要將兩頁列印成一頁,方便審閱。可調整列印縮放比例,將所有列印內容放在同一頁。

解決方法:列印【設置】——【無縮放】——【將工作表調整為一頁】

最終結果如下圖:

4、單色列印

如果單元格填充各種底色背景效果,默認情況下列印出深度顏色不同的色塊,看上去很亂,如圖所示。

解決方法:【頁面布局】——【工作表】——【單色列印】——【列印預覽】

最終結果如下圖:

5、不列印錯誤值

有些時候,我們處理數據會出現一些錯誤值在單元格裡面。這些人工出錯,如果列印出來的話不僅很難看,且佔據單元格位置無法進行手動修改。

為了避免列印出來造成不便,我們將這些錯誤值選擇為空白,方便我們進行人工填寫數值。

解決方法:選中錯誤值——【頁面布局】——【工作表】——【錯誤單元格列印為】——【空白】——【列印預覽】

最終結果如下圖:

6、列印頁眉頁腳

為了方便我們查閱列印出來的數據,一般情況下,我們都會對頁數進行統計,根據頁數碼進行分裝排列,進行整理。

解決方法:【頁面布局】——【頁眉/頁腳】——【頁腳】——【列印預覽】

最終結果如下圖:

7、列印注釋

在工作表中,為了方便我們對數據進行標記處理,對一些重要加上注釋,從而可以方便我們對數據進行更好的解釋說明,經常性添加批註內容在單元格上面。

解決方法:【頁面布局】——【工作表】——【批註】——【工作表末尾】

最終結果如下圖:

以上7個列印技巧,希望能夠在今後日常的工作中幫助到大家。

****部落窩教育-excel種列印問題****

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