讓我寫會議紀要，也太屈才了吧？
來自專欄左腦邏輯思考，右腦PPT呈現
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你打開了三爺第73篇原創文章
每周為你帶來一篇PPT理念與教程前幾天，有個做市場的朋友A跟我吐槽，「都工作這麼多年了，公司還經常要讓我來做會議紀要，真心覺得自己大材小用」......
相信很多人都有這種感慨，明明覺得自己工作經驗豐富可以挑大樑，但是公司卻總安排你來做一些「低級」的工作。
我理解A的感受，但是我更清楚其實很多職場人都和我一樣犯有「眼高手低」的毛病。所以，我沒有立馬去安慰A，而是說可以把你寫的會議紀要發我看看嗎？
掃了幾眼A的會議紀要後，我說「你這壓根不是會議紀要，只是會議記錄而已」。
會議記錄與會議紀要的區別
會議記錄是討論發言的實錄，考驗的是認真聽和快速記的能力；
而會議紀要是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過歸納整理的、需要貫徹執行或公佈於公司的具有指導性的文件，會議紀要考驗的是邏輯思維和抓重點的能力。
可以說職場上80%的人寫的會議紀要都只是個會議記錄，洋洋洒洒記錄了一大堆，但是，沒有核心沒有重點，也無法給下一步的執行提供任何參考依據。
寫一個會議記錄容易，能聽懂人話能快速寫字就行，但是如果你一直寫的只是會議記錄而非紀要，那麼你是很難獲得領導賞識的。
讓你寫會議紀要，絕對不是看不起你
還記得剛畢業的時候，我非常討厭寫會議紀要，因為我覺得寫會議紀要不就是比拼「速記」么，我壓根就沒把寫會議紀要當成一種能力，所以那時候做的會議紀要只是個記錄而已，當然這種記錄沒有給我的職場帶來任何成長。
直到有一天我被派到一個工廠學習，跟著項目經理J參加工廠信息化需求搜集會議的時候，J讓我做一下會議紀要，當時心裡其實在犯嘀咕，「我是來學習的，不是給你打雜的啊！」但是，這個項目經理是我非常欣賞的一個人，在公司也非常有威望，和他接觸不多，我希望能夠用一份會議紀要去讓他知道我的能力。後來，會議紀要提交的第二天，他一早就把部門人員全部招來開會，當時他打開會議紀要word文件的時候，我以為他是要讓大家知曉昨天的會議內容，但是他提的一個問題卻讓大家很詫異：「這份會議紀要與部門以往的會議紀要有何區別？」他最後說最大的區別是「這份會議紀要是有結論的會議紀要，是指明方向的會議紀要，是為將來部門扯皮提供有力證據的會議紀要」。
現在回頭想想，那時候為什麼一份會議紀要就打動了領導，我又是如何寫這份會議紀要的？
今天我把自己寫過這麼多年的會議紀要經驗寫出來，希望能夠指引大家如何撰寫一份成功的會議紀要。
1.在會議開始之前就搞清楚會議主題和參會部門如果你要參加一個「陌生」的會議，千萬不要等到坐到會議室，才想起來去問這是什麼會議？
在會議之前就必須千方百計問清楚會議主題和參會部門人員，搞清楚會議的目的，不然你寫出的會議紀要只會是一個中學生的「記錄」，而且你都無法寫出參會人員的職務和身份。以前三爺就犯過這種錯誤，在會議室坐下來才發現一大半的面孔我都不認識，他們之間的對話我壓根就聽不懂，只能機械地記錄討論內容，這種會議紀要自然會犯「缺乏邏輯、毫無重點、抓不住核心結論」的毛病。
如果會議室里有你不認識的人，那麼你需要千方百計搞清楚每個人的職務和姓名。
假如，你參加的是甲方需求搜集會議，你卻不知道那個寡言少語的男人是甲方大BOSS，你在他發言的時候開小差，最後沒記錄幾句他的發言，那麼你的會議紀要可以說輸在了起跑線。所以，在正式會議開始前，你需要問你的同事或領導參會的人都有誰？是什麼職務？誰有發言權和影響決策權？
千萬別以為寫會議紀要只是記錄會上每個人的發言，而是需要用金字塔原理來加工會議記錄，形成結論先行、論據充足、重點突出的會議紀要。
我們需要首先在會議紀要里呈現一次會議的最核心結論，這和金字塔原理的第一個原則「結論先行」是一樣的。
那麼有人肯定想問，參會的人七嘴八舌說那麼多，我怎麼知道哪個是會議結論呢？
三爺建議你，在會議接近尾聲的時候，你站起來和大BOSS請示一下，能否讓你來做一下本次會議總結，並且確認一下本次會議的核心結論。
我相信，只要是一個正常的BOSS都願意看到你這樣做，而且說不定會對平時默默無聞的你刮目相看。
（2）把結論拆解成下一步執行計劃表
一次成功的會議肯定會有下一步執行計劃，並且要寫清楚負責人、執行事宜、完成時間、交付對象，然後再把它發送郵件到各個參會人郵箱，唯有如此才能杜絕部門扯皮現象。
所以，只有會議結論的會議紀要可能只是個空殼，有具體執行計劃的會議紀要才是真槍實幹。
我現在寫的會議紀要都包含了「下一步工作安排」一欄：
（3）記錄核心人物的發言，把它作為論據支撐
會議結論和下一步執行計劃都是由在場的參會人討論出來的，需要在會議紀要中重點體現核心人物的發言觀點，從而讓未參加會議的人在看會議紀要的時候知曉來龍去脈，也明白為什麼有些執行任務是由自己來做。
會議結論、下一步執行計劃和核心人物的發言論據三個層次構建了整份會議紀要的金字塔。
現在你可以去打開自己曾經寫過的會議紀要，看看是否包含這三個層次？
看完這篇文章，你還覺得讓你寫會議紀要屈才了嗎？
看似「低級」的工作，卻一方面要快速記錄每個人的發言，另一方面又要將凌亂的觀點文字整理成有邏輯、有核心、有重點的紀要，我是真心覺得這是貌似不用動腦但實則不好乾的工作。
但我相信，只要你寫好了一次，你就從中獲得成就感，以後你的領導也會更願意帶著你參加更高級別的會議，因為三爺就是這樣走過來的。
今天的分享就到這樣，感謝大家的時間=）
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