給一個龜毛老闆做助理2個月,是一種什麼體驗?
微博 @楊小米1988
小米說:
為了鼓勵助理Cindy寫作,只要她寫得好,我就幫她修改,並且付稿費。
結果,
她就開始了吐槽之路
,寫了這段時間做我助理的經歷。
正文:
大家好,我是Cindy,時間過得好快,已經做小米助理2個多月了,從一開始連白名單都不會開的小白,到
現在能夠獨立處理很多事情了
。
我真心感謝小米給的機會和幫助,雖然很多時候真想對她說「我不幹了」但真的捨不得離開她,因為小米讓我在2個月中學到以前10年都沒有學到的工作方法,跟著她,我會逼著自己快速成長起來,跟著她共同進步。
今天我哭了一場,外企十年,帶娃3年,開店一年,我都沒有這麼哭過,因為小米的一句話,讓我醍醐灌頂,
「我希望你是真正獲得成長,有一天我們可以合作更多的事情。」
有多少老闆擁有這樣的胸懷會說出這樣的話,更重要的是,我終於走出了舒適區,每天活得有點焦慮,
總想充實自己,想讓自己進步更快
。話不多說,我想跟大家分享一下我做助理的一點收穫,總結了10點。
01
彙報工作時,請帶著方案彙報。
剛開始做助理時,我遇到任何事情就
直接copy給小米
,然後等著她給我答案,我再執行,因為我一直是這樣被動思考問題的,甚至不思考,直接等答案。剛開始,小米會耐心給答案,但沒有幾天,她毫不客氣對我說:「Cindy,你要學會自己思考,以後你有什麼事情問我的話,直接帶著解決方案來,告訴我結果就行,不要浪費時間。」
我沒有想到她這麼直接,心裡一時接受不了,出現了2個聲音:
「你是來找罵的嗎?好好的生意不做,不幹算了。」
「小米說得很對,雖然不愛聽,但是人家講得對,既然對,那就接受改正就行。」
現在,
我找小米都是直接帶著方案,雖然很多時候還是考慮不周,但是我知道,我會變得越來越好
。的確如此,從一開始,被她全盤否定,到開始少量建議,到現在幾乎不用修改。02
每天做個小復盤。
剛開始做事的時候,我根本不懂啥叫復盤,小米教我做啥,我做啥,做完就直接發給她,然後就忙自己的事情去了。
印象最深的是,小米新書宣傳期,有時她去平台做分享,會送幾本她的書,有一次寄書,我漏寄了2本,最後還是小米發現,我很不好意思,但是說抱歉沒用。
有一篇文章,小米提怎麼寄書,
我才知道她對每個地址都是編號的,然後寄的時候再跟快遞員核對一遍,
就不會出現漏寄的現象,我現在就是這麼做的。不止這樣,最近她很忙,我也很多工作盯著她做,感覺很爽。我每天會把要做的事情記在本子上
,晚上吃飯前看一遍,看有沒有沒做的,睡覺前會把跟小米當天所有的對話看一遍,回想一下今天工作的優缺點,並記錄下來 。
這是每天的小復盤,幫助我每天進步一點。每周我會做周總結,每月做月總結。
這點我收穫最大,
復盤的方法太好用了,做事情後,再重新梳理,收穫很大
。03
方法永遠比困難多。
剛開始工作的時候,會遇到很多困難,但我原來就是小米的粉絲,經常看她文章,對她的死磕精神一向很佩服,並且記住了
「方法總比困難多」
。剛開始開白名單,我每次找文章都會浪費好多時間,因為我是一年一年去找,有時一篇文章要找10多分鐘,後來,我在電腦上按寫作的時間建立2個文檔,
一旦要找什麼文章,只要「ctrl+F」就行,節省了很多時間
。
對於一些購買的鏈接,我原來都是去文章里找。後來,我花了點時間,把鏈接直接放在在收藏欄里,要用的時候直接發給讀者就行。
04
能力不足,就用態度和勤奮去補。
我想這點是小米對我唯一最肯定的點了。在經歷了三年的全職媽媽生活後,基本跟社會脫節太多,可我不想放棄,
我知道自己做得不好,但是態度一定要好,而且要勤奮去學。
小米在工作上很嚴厲,在做助理時,我已經做好了足夠的心裡準備,但是,有時還是超出了我的預期,簡直就是龜毛。任何事情,允許1次犯錯,多次她肯定說話不客氣。我不知道七荷怎麼和她一起工作近3年的?
我是來學習和接受批評的,這樣一想,態度自然就好了,有的時候,人需要阿Q精神,你才會學到更多,而且做事直接彙報結果,沒有做好,就不要解釋那麼多理由。
05
做任何事情必須到位,
忙不過來請求支援。
現在是暑假,兒子大頭在家,我既要帶娃,又要兼顧店裡事情,還要協助小米處理事情,有點忙。
剛開始,小米吩咐我做事,我都是滿口答應下來,當時想法很簡單,不想讓小米做,結果因為事情多,根本沒有用心去做,往往要讓小米返工再做一遍,浪費彼此時間。
7月13日小米給我發了這樣一句話,至今在我收藏夾里收藏,「
任何工作的標準都是這個,到位,忙不過來時,告訴我支援,但是該做的必須做好
。」現在,當再有工作來的時候,我都會根據自己情況做出合理安排,沒有時間做的,直接提出來,這樣做的好處是不浪費彼此時間。
我周六周天忙店裡的事情,給小米提出來,前段時間,老公公司組織外地培訓旅遊,我請假。
沒想到這方面小米很好說話,時間久了,我明白了一點,
什麼事情提前告知,都沒有關係,小米都會理解與答應
。06
不要太在意別人的看法,
做好自己就行。
在幫小米工作中,有時總會看到一些人心懷惡意,甚至對小米罵難聽的話,但我看到小米從來都不care這些 。
我問她,「你不介意嗎?」
小米說:「
人家不會因為我介意了而改變了什麼,我何必去在意呢!
」更奇葩的是,沒有過一會,她就給我發過來一個選題,說從人家的留言中受到了啟發,找到了一個不同的角度。
而我平常太在意別人的看法,活得太累。我還犯了一次這樣錯誤,因為小米在文中提了件事情,我多想了,然後就不敢做了,跑去問她,結果她說:「難道因為我不看了,你就不做了。」 一語點醒夢中人啊!
是啊,她不看我就不做,那我永遠都不進步,所以,
別人的看法其實沒那麼重要,做好自己就行
。07
多看點書。
我以前很少看書,因為真的沒這個心思去看,做了助理後,才發現自己需要學的太多,小米推薦了我幾本書。
其中,一本是李笑來的《把時間當作朋友》,我提了一句,網路上不是有很多關於他的不好傳言,小米說:「笑來老師的這本書對我幫助很大,他很多理念都很值得學習,至於網路上的事情,你與我都沒有接觸,不好做評價。」
說實話,剛看李笑來的《把時間當作朋友》,我根本沒有看懂,甚至有點看不下去,但是,我想既然買了,那就一定要看完吃透,所以,逼著自己看完,當看第二遍的時候,就能理解。
很多時候,
需要逼自己一把,過程有點痛苦,但堅持下來了就沒什麼了
。這本書,也正如小米所說,收穫很大。我個人非常推薦吳軍老師的
《見識》
,這本書我隨身帶著,有空了就翻幾頁,裡面內容真的太精彩,教會了我好多道理,大家有空一定要去看看。
反正我已經習慣了,遇到各種工作問題,小米都會隨機推薦一兩本書,學完再用,收穫很大。
08
遇事一定要有思考過程,
學會獨立分析問題。
這個是我現在最需要精進的地方,我遇到事情,慣性思維總是把事情往最槽糕的一面去想,自己給自己設一堆問題,又不知道怎麼解決,結果把自己弄得很累。
小米對我說:「
遇
事一定要平常心,事情只有先做,然後才知道會不會出現狀況
,所以,凡事平常心對待,做好預案就行。」
這點對我幫助最大的是,不要被別人左右,這樣才能靜下心看看如何做是對的。
09
隨身帶好筆和紙。
這個習慣是我原來工作中就有的,只是和小米一起工作後,越發知道了這個習慣的重要性,因為寫作的需求,靈感來了,我會馬上記錄下來,做好原始積累。
10
你要足夠了解你所面對的人和事。
剛開始工作,我問的一些問題都是小米文章中提到過的,這顯得我很不專業。剛工作時,
小米就給我一個工作的SOP流程,裡面包括我要做的工作,如何做,不懂的可以問誰
。這樣哪怕有點生疏,也不會慌。我抽時間去上海,小米又親自給我演示了一遍,更加熟悉了。
還有,為了更好地了解她,我讀了她的新書
《行動變現》
和她以前的很多文章,她大多數事情都寫在書和文章中了,這樣就摸清她脾氣了。
不止是她,這一點對我很收益,去拜訪重要的人時,都要做功課,越了解才越有共同語言。
00
寫在最後
我跟著小米這個龜毛的老闆短短2個月,
我不能說進步有多大,但至少每天都在改變
,過程有點小痛苦,但我相信會收穫一個不一樣的自己。
小米說,彼此一起成長的緣分,無論走下去還是分開,都是善緣。也希望這篇文章,大家如果覺得有收穫,多多分享,讓我更有動力寫下去。
- END -
小米說:
我的新書
《行動變現》
在噹噹、京東、天貓博庫網店有售,這本書是我過去工作、生活經驗的系統化總結,是一本實操性很強的書,有很多做事情的方法。希望大家喜歡。
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