一份超實用教程！能幫你節約60%時間！

來自專欄那些關於學習的小事~49 人贊了文章

這篇文章不僅僅是一份簡單的軟體使用教程。其中我會說到GTD時間法則怎麼和tb結合使用，還有teambition如何在實際工作學習中能最大化地提升效率。

說到時間管理，就不得不說起一個非常著名的「時間管理四象限」方法~大概就是把每天要做的事情分成四種類型——「重要且緊急的」「重要且不緊急的」「不重要但緊急的」「不重要但不緊急的」。當你開始做事情的時候，只做A、B象限的事。也就是說「要事第一」。

這種方法好不好用？

講真，事少的時候，四象限法還挺好用的。

喵以前在國網工作的時候，就只有批次計劃審核（主業）和新媒體寫作（副業）兩個大任務，每個任務下面要做的事情也非常簡單，並且幾乎所有的事情都要我自己完成，這個時候只要按重要性分級就夠了。

但是，喵現在的角色特別複雜，涉及的業務也很多，如果只按重要性分級就遠遠不夠了。比如現在有的時候我要對接甲方，有的時候我是渠道，還有的時候我自己是寫作者。每一個身份都對應不同的項目和任務，這些任務中，有的是必須我本人完成的，有些是我助理LIN完成的，有些是我安排別人去做我審核的，有些是授權LIN去帶新人做，我再做終審的。

這時候如果只有「重要」和「不重要」兩個選項，請問哪些事情才是【重要】的呢？一天當中從早到晚的時間該如何安排呢？

你看，當事情特別、超級、無敵多的時候，四象限法則就失靈了。此時，昨天說的「GTD+番茄鍾+teambition」的優越性就體現出來了。

事情不但有輕重緩急，還需要分門別類。

喵在學會這一招，能讓你的效率提升3倍！中講了「GTD+番茄鍾+teambition」的原理，錯過的小夥伴務必要看~它是 「時間管理之道」，掌握了「道」，「術」和「器」才能發揮出事半功倍的效果~teambition才能真的幫你節約60%的時間。

下面就讓我們來一起學習tb怎麼用吧~

一、註冊賬號

註冊方法有多種，不過使用第三方軟體註冊的話也是需要綁定郵箱的，所以建議大家直接用郵箱註冊。

進入網址，輸入郵箱地址/手機號，點擊「即將開始」

填寫姓名和密碼，注意密碼要至少包含1個大寫字母、1個小寫字母、1個數字和8個字元哦～

選擇圖標通過圖片驗證，用郵箱註冊的就可以直接擁有自己的賬號啦，同時系統會自動發送驗證郵件到郵箱進行確認～用手機號註冊的需要填寫簡訊驗證碼才能註冊成功～

二、創建新項目

項目管理是teambition區別於其他清單類時間管理軟體最好用的功能，它簡直是多任務協同管理神器！

喵在國網工作時期用的是To-Do，界面非常清爽，做完一件事勾掉一個就可以了，事務比較簡單的小夥伴推薦用~但是後來項目太多，To-Do的分類功能不夠強大，我就轉移陣地到teambition了。

點擊創建新項目的「+」圖標，就可以創建一個項目啦，如下圖所示，輸入項目的名稱「喵喵要吃魚」，點擊「完成並創建」。

三、邀請夥伴協作

你可以邀請小夥伴加入你的項目~比如你加入了讀書營或者什麼打卡小組的話，大家可以一起制定日程，互相監督~

四、項目基本設置

點擊項目右上角的那個筆的圖標，可以打開【項目設置】。

在項目信息中可以修改項目封面、項目名稱等。

點擊【項目成員】的圖標，會顯示所有的項目成員。

點擊項目成員後面那個小三角，可以更改成員許可權。

五、編輯任務列表

創建完一個新項目之後你會發現，這裡默認有三個任務列表，分別是「待處理」「進行中」和「已完成」。

點擊右邊的「+新建任務列表」，可以增加新的子模塊。任務列表之間的先後順序也是可以自由拖動的。

但是喵通常不用這樣的分類方式。因為理論上來說，所有的任務都只有「已完成」和「未完成」兩種狀態，已經完成的任務，就把它勾選掉了，不用繼續留在任務欄了；我們每天要查看的就是未完成任務。所以我用的是另一種分類方式。

點擊任務列表的箭頭，可以編輯列表名稱。

六、設定目標看板

做一件事之前，最重要的是定目標。比如你想定一個讀書的計劃，「閱讀」這件事只是過程，而目標是你想要達到的結果。比如說，你的目標是「30天讀完10本心理學專著並且做讀書筆記」。關於制定目標，有一個專門的SMART原則，可自行百度。

為了方便對照目標與任務，喵把最左邊的那一欄當作目標看版。這一欄裡面的條目是月目標和周目標。右邊的所有任務模塊都是為了實現第一欄的目標而建立的。

七、拆分任務，制定下一步行動計劃

最左欄寫好了目標之後，右邊的其他欄目先寫大任務（如「微信微博運營」、「流量微課」），然後每一個大任務下面寫「下一步行動」。

比如，喵在幫一個客戶做IP運營，這個老師在互聯網世界的個人品牌建設的全平台——微信公號、微博、抖音、付費課、公開課、SEO優化內容、個人網站等等都由我負責，為了方便管理，每一個負責的平台就是一個大任務。

再強調一遍，我們的終極目的是完成目標，工作不是為了過程而是為了有結果。右邊這些欄目所有的「下一步行動」，都是為了完成最左邊的目標。比如說右邊大任務「微信微博運營」模塊下有一個「每天更新微信公眾號」的小任務，這個任務其實是為了達成左邊「8月訂閱號日常推送+活動通稿漲粉300」的目標，這也是對方考察我們的KPI。

八、添加小任務

點擊任務列表中的「添加任務」，可以添加新的小任務。這裡喵一般會寫「下一步行動」。

九、編輯小任務

編輯單個小任務的列表裡面有好些東西~它們分別有不同的功能。

1是小任務的名稱，這個框框是可以編輯的。為了方便查看，單個任務的命名格式為「日期+要做的事」；如果是周期性任務就註明多少天重複一次。如「0829錄製付費課第二節」，「每天更新微信公眾號」。這樣命名的好處是，你不需要點開任務看截止時間，就知道它的deadline是哪一天。

2是任務的執行者。Teambition有一個功能是可以給別人指派任務，比如有些事情你需要授權給團隊的小夥伴完成，就可以把執行人設為對方。

比如我建一個公眾號推文排版的任務，把執行人設為LIN。

3是截止時間。是指任務最終需要完成的時間，可以設定到某一天的某個時刻。

4是任務的重複次數。比如說「每天更新微信公眾號」這個任務，喵就把它設置成「每天重複」，這樣就不會忘記啦~

5是添加提醒。任務截止時間到之前，選擇一個小時或者其他時間，對不同的人進行提醒。

6是任務的優先順序。分為十分緊急、緊急和普通三種。

7是任務標籤。可以根據不同的分類，給任務打上不同的標籤，便於篩選不過我沒用過……

8是參與者。是所有需要了解並跟進這條任務的人。大老闆通知事情的時候可以把所有的人都設置成【參與者】，然後每個人完成了自己的部分就點個勾~

十、完成任務

完成任務就點任務前面的那個小方塊就好了~然後它就會「嗖」地從列表中灰掉。感覺超級爽有木有！我每天最喜歡做的事情就是點那個勾了！

十一、查看工作台

前面教大家的是在一個項目中建立任務，但是有很多的項目，怎麼知道自己一天當中所有的事呢？

首頁有一個叫【工作台】的標籤，點一下它，就會把近期的事全部按照時間順序來排列啦~

十二、APP版本

其實teambition還有APP版本，可以和網頁版同步。大家去應用商店搜一下【teambition】就好~APP比較簡單，應該不用我教了吧？但是因為APP不方便在不同項目和項目列表切換，喵還是比較習慣用網頁版。

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