那些技術出身的項目經理們,都給自己挖過什麼坑?

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文 | 

雷子

授權轉載

| 微信公眾號 東京IT人 

原文標題:那些年,被自己的技術者思維虐過的項目經理們

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不論在哪個國家,IT公司中的項目經理,很大一部分都是技術出身。的確,工程師背景的項目經理,在開發人員選擇,開發進度控制,客戶需求把握等諸多方面,有得天獨厚的優勢,從程序員到leader再到項目經理也是常見職場發展方向之一。

雷子個人認為,從普遍意義上講,在日本,只要勤奮努力,向上走是很容易的事。但到了管理崗位,即使勤奮努力,有時候思維沒有及時轉變,也可能遭遇慘敗。我就親見過智商一流,經驗豐富技術人員,初任項目經理時,分外努力卻搞得焦頭爛額,甚至在項目中途被換下,經過很久很久才熬到第二次被提拔……

職場上升之路,有時需要些時運,可能各有不同,但失敗的原因,有時卻很相似。那麼,技術者在初任項目經理時,經常會遇到哪些問題,給自己挖哪些坑呢?

故事一

有時候,

謊話連篇的項目經理才是好經理

A君,認識他時,他是個年輕的leader,技術很不錯,還有開荒牛般的勤勉,性格也非常開朗坦誠,能力人品雙佳,當leader時成績斐然,自然的,他很快升到了項目經理,一時間意氣風發。

A做leader時很受愛戴,成為了項目經理,依舊沿用了一貫的坦率作風,事無巨細,和大家分享所有和項目有關的事。甚至包括:客戶方面的負責人突然換人啊,咱們的契約很危險啊這些情報,也全都毫無保留地告訴給組員們。那麼,像A預期地一樣,全組擰成一股繩,項目圓滿順利地進行下去了嗎?

實際上,並沒有。在充分了解項目的同時,組員們也知道了大量的關於這個項目的不利因素,倍感不安。私底下,咱領導心裡也沒底啊,項目要撲街啊,這樣的議論越來越多,A明明比做技術時更加努力,但項目狀況卻每況越下,回天乏力。

最後,連部長都覺得「怎麼搞成這樣,哎,A還是太年輕。」無奈在項目中期換下了A,讓經驗豐富的B頂上。

B是個待人和善,初次見面就會讓人印象很好的人。上任後,B和整個項目組的人挨個私聊,發現了問題所在——很多人對本來不用他們操心的事感到不安。這種不安,有時甚至影響到了他們的本職工作。

於是,B把大家召集到一起開會,「通過溝通,我了解了大家現在的想法,和對這個項目前景的擔心。不過這些擔心,很多都是針對潛在的風險的,還有一些問題,是我可以通過斡旋調節解決掉的,balabala……」總之,就是天空飄過幾個字兒,那都不是事兒。

這個會,開得效果很好,B自信滿滿,言之鑿鑿的一番話,很好的安撫了組員們的情緒,大家專心開發,項目進度竟慢慢地趕上了。

那麼B真的像他表現出來的一樣有自信嗎?

事情的真相是,他非常了解——這個破項目,問題一大把。和組員說的話,很多都是他信口胡謅的……

作為項目組的普通成員或者leader,不管說什麼都要有根有據,信口胡謅是絕對不行的。但這不適用於項目經理。有時候就算是睜著眼說瞎話,也得把組員往正確的方向上帶。

「不管怎麼努力也來不及了」,一旦讓組員有了這種想法,那項目就必定要完。互相扯皮,產生信任危機,生產性下降,品質惡化,是一連串的連鎖反應。無論如何也要避免這種情況的發生。

教訓一

項目經理必須要讓組員相信:「這些情況早就在我的預料和控制之內,大家放心。」只有這樣,組員才能心無旁騖的做好自己的事情。

給組員們吃定心丸——是項目管理的手段之一。

這時有的同學可能會說,很多項目從一開始就明擺著是坑,瞎子都能看出來。但即使是這樣,把真實情況全部如實傳達給組員,也是一點好處都沒有。

就算項目真的無論如何也挽救不了,那也是項目經理一個人的責任。把真實情況隱瞞下來,讓組員們安心工作,多少還有一點希望。就算撲街,也不會姿勢太慘烈。反過來,把真實情況和盤托出,導致軍心渙散,那就真的一點兒機會也沒有了。

故事二

有時候,不會較真

的項目經理才是好經理

C君做工程師的時候,非常優秀。思維敏捷,邏輯清晰,精通各種開發語言。最重要的是,發生問題時,他一定要刨根問底的追查,不僅要找到解決方法還要找到問題的根本原因,從流程上改進,防止再發。這樣的思考方式和做法,很多工程師都有。

當時的上司和同事們對C君都是絕對地信賴,即使有時他在刨根問底上花費了太多時間,導致進度延遲,上司也都是積極地同

客戶調整進度或者加人,從不給他臉色看。

當得知C申請做項目管理,而不是走技術路線的時候,大家都挺吃驚的。不過他作為項目經理,負責的前兩個小型案件都完成得滿好。這時他的上司有些放心了,覺得聰明又努力的人,做什麼都會做得不錯吧。

之後,他被

指定去負責一個具有一定規模的項目。這個項目所開發的系統,有十幾個子模塊,每個模塊有3~4個成員負責。

一天,C收到了客戶發來的

郵件「項目進度全體看起來很順利,但是幾個子模塊開發進度為什麼有些延遲?什麼地方出了問題嗎?」

C作為整個案件的項目經理,通常是掌握項目的大體情況,對於每個子模塊開發的具體細節並沒有過問。第一次被客戶質問開發進度延遲的理由,C有點坐不住了,而且他也產生了同樣的疑問。

於是,C君詢問了這個模塊的每個開發人員,得到的回答是:該模塊所使用的部分第三方產品,有兼容性問題,加上調用方法不對,不斷試錯導致了這部分的開發延遲。可是C還是有疑問:「產品兼容性和調用方法不對,真的會導致生產性這麼大的降低嗎?」

於是C又開始了他對於問題刨根問底式的追查。把每個項目組成員負責的工作細細地捋了一遍,得出的結論是——恩,和他們說的一樣。於是,他向客戶如實地彙報了原因,客戶也接受了他的解釋。

但是他這麼一折騰,本就有點兒延遲的項目,又浪費掉了更多的工數,給組員和他自己又加重了負擔。

本來對客戶作出最初的解釋就完全夠了,可是C並沒有那麼做。像做工程師時一樣,在這個問題上刨根問底,但

整個過程卻只是他的自我滿足

本來項目經理和成員之間是互相信任的,由於這件事,信賴關係也出現了裂痕。

在分析問題原因這件事上,項目經理追求的目標應該是客戶的滿足感。如果弄錯了這個目標,花費了大量的精力,那就得不償失了。

比如說客戶問,為什麼這個系統能夠運行?這個時候只要從產品框架的程度上給客戶作出解釋就完全夠了。如果真要從編程語言和計算機原理的開始講給客戶聽,只會讓客戶一頭霧水吧。

確實,如果花費大量的時間精力,去把一個問題徹底弄清,非黑即白,對今後的工作是有幫助的。但這是工程師該做的事情,而不是項目經理。

教訓二

項目經理應該把更多的精力放在客戶和成員的組織協調方面。有時候,不得不對問題的正確性和精準性做出妥協。從工程師出身的經理,往往在這一點上很難轉變。

(未完待續)

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