【套磁解析】套磁是一個技術活,這樣套,再牛的人都願意回復你!
這是一封來自某世界頂尖大學計算機科學系一名資深研究教授的信,他針對廣大同學的套磁信作了一次正式的回應:
(部分節選)
「……無論什麼情況,所有的教授都不希望收到的是一封垃圾郵件,一封隨便發送的郵件說明你根本就沒有針對性或者沒有誠意地想加入我們。
所以,如果一個學生真的想加入到我的團隊,在發郵件之前,至少應該花點時間了解一下我到底在做些什麼研究,細節越多越好,可以查相關的論文。
這不僅僅是對教授的一種尊重,更是對自己的負責,只有你真正了解了教授的研究方向,你才能知道這些東西是不是你感興趣的……」
這位教授很清楚明了的表示,套磁不是套路!因此,套磁是個技術活兒,我們本期為大家整理出一系列有關套磁的常見問題供大家參考,幫助大家撩出offer,套出名校。
什麼是套磁?
通常我們所說的套磁,是指在留學申請過程中,申請者和申請學校的相關教授通過Email或者其他方式進行聯繫,表達自己的興趣以及溝通研究經歷和申請過程中相關問題,進而增加自己獲得科研、被錄取和獲得獎學金的機會。
套磁形式有哪些?
從套磁的對象來說,套磁有兩種類型,精細套磁和海套。
精細是在對老師有了解的基礎上,能確定老師會招人,然後去讀老師的paper去進行套磁,進而和老師建立聯繫;海套就是不去讀老師的paper,一個學校可以套多個老師,只是快速了解一下老師是否招生,陳述一下自己的科研背景。
我們套磁的時候可以兩種結合來套。一般目標學校的目標老師我們進行精細套磁,其他學校的老師就可以海套。
為什麼要套磁?
● mere-exposure effect (刷臉效應)
為了讓對方院校教授熟悉自己。把自己的CV和研究方向介紹清楚,在網申之前做好鋪墊。
● 預判其潛在需求,投其所好
美國院校的教授在每個申請季都會收到大量的套辭信,因此教授對學生套磁的目的也很清楚,所以一般會比較明確地回復學生是否有招生名額,是否有funding。
哪些人適合套磁?
雖然說套磁的主要目的就是為了增加申請者被錄取的幾率,但是不一定都適合所有的學生。
一般套磁是針對博士申請者以及一些特殊專業的碩士申請者的,因為這些學生一般後期被錄取時,需要有特定的老師帶,所以要提前和教授進行套磁。
對於一般的碩士申請者來講,錄取是通過招生委員會的老師進行的,不會涉及到具體的教授,所以套磁的作用不大。
跟誰套?
Professor
教授
年紀一般比較大,經歷的套磁信也是多如牛毛,而且已經形成了固定的招生習慣。Professor的話沒有晉陞壓力,而且聲望比較高對以後自己的發展是很有好處的。
Associate Professor
副教授
處世靈活,要求又高,招生也會多一些,因為急著晉陞到professor,幹活自然也會push一點。當然自己會比較容易出成果。
Assistant Professor
助理教授
一般都有啟動資金,需要人幹活,而且還沒有形成固定的招生習慣,所以套助理教授成功的可能性相對比較大。
Affiliated Professor、Emeritus Professor 、Adjunct Professor
這些老師基本不招生了或者不在本校招生,不用關注。
什麼時候套?
A. 早期套磁——
前期準備(7月—8月);
B. 中期套磁——
正式的套磁及聯繫(9月—12月前);
C. 後期套磁——
拿到AD或4.15之後(2月後) 每個學校都會在第一輪審核(有的甚至在deadline之前)後得出一個初步的結論,這些同學會在第一時間(早的在12月末和一月初)就會得到offer。
套磁前的準備
1
研究興趣的確定
可以總結自己的科研經歷或閱讀大量paper來確定自己對哪個方向比較感興趣或在哪方面比較擅長,以及未來想在哪個方向做出貢獻。
2
在該領域選擇套磁對象
確定研究方向之後就是在該領域找目標老師,一般通過論文查找或從官網上查找,還可以從研究領域下搜索實驗室。
3
對套磁對象的研究
一是關注老師的研究領域和自己的是否一致;二是關注老師發表過的論文是否和自己的研究領域有共同點;三是了解老師招收的學生中是否有中國人。
如何去套磁?
郵件主題
一個清晰、明確的主題可以讓郵件的打開率高10倍。所以一定要言簡意賅,清楚地表達自己的意圖,闡明具體想要教授做什麼;以及他幫你有什麼「好處」。這兩者之間的重合度越高,他回你的幾率就越大。
正文點出重點
直接點出教授主要的research interests或者教授最近關注比較多的點,吸引教授的眼球。
介紹自己
你的研究經歷有哪些?對方的哪些研究經歷(近期的)讓你感興趣?你對目標研究領域有哪些了解?你的學術背景和對方的學術背景有哪些相關聯之處?你有哪些優勢,能夠儘快為對方的研究做貢獻?
以退為進
這一步是很關鍵的,給對方一個拒絕的機會。當你給教授拒絕機會的時候,大部分情況對方會選擇做個慷慨熱心的人。
大部分牛人身邊都有一些對他的內容非常了解的小牛人,如果牛人認為你的要求誠懇並且合理,即使他沒有時間,也可以delegate給他身邊的小牛人給你解決。
套磁要注意些什麼?
誤區一:借用模板
如果別人的套磁信能簡單修改套用,說明這封套磁信本身就沒有辨識度,不能夠體現發件人的優勢之處。所以要自己寫一個能夠突出優勢特點的模板,然後針對套的不同教授來做微調。
誤區二:越長越好
國外教授喜歡直來直去,開門見山,即使套的是華人教授,他們也願意看到簡潔明了的信件,所以要注意言語簡單明了,意思表達明白即可。
誤區三:沒有語言成績
教授最看重的是你來實驗室之後的貢獻,所以此刻教授更想了解你有哪些科研經歷,具備什麼樣的能力和潛力,所以不要怕套。
總之,我們應該清楚地認識到,套磁不是找捷徑,不能彌補成績和背景的巨大差距;套磁是有方法地積極地溝通,是儘可能地把自己的優勢展現給對方,是和教授互相選擇的過程,也希望各位同學能夠套磁成功!
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