如何閱讀招標文件？

作為投標人，在進行準備投標文件時是需要先仔細閱讀招標文件詳細記住各個規定要求的，想要製作出合格有效的投標文件，閱讀招標文件是關鍵。如何閱讀招標文件如何閱讀招標文件？來告訴大家我們應如何去閱讀招標文件：

一、時間

1、標書購買截止時間

2、開標時間（重要）

3、截標時間

4、投標人的答疑截止時間

5、招標人對招標文件的澄清時間

6、交納保證金截止時間（注意考慮周末銀行不辦理對公業務）

7、投標有效期天數

8、上傳電子投標文件時間（部分與線下紙質文件時間不一致的，務必注意。）

二、項目的基本要素和信息

1、招標項目名稱，名稱不要想當然

2、招標項目編號

3、招標包號及名稱

4、工期或者供貨期要求

5、質量保證期要求（很多地方質保期為加分項）

7、招標控制價（如有）

8、投標保證金繳納信息

9、投標人的資格要求

10、產品配置要求

11、履約保證金信息（個別單位履約保證金金額10%，）

12、項目單位付款方式，關係到資金回籠速度

13、編製預算方式：清單、定額

14、招標代理聯繫人信息（幹嘛？保證金催還時候就有用的呢。）

三、確定招標文件的排版、裝訂要求

1、封裝要求（投標文件的組成部分）

2、投標書的構成內容

3、是否有字體、字型大小、行距等要求、單雙面列印？封面、封條是否給定格式？

4、各項表單的排序要求

5、個別政府採購項目技術部分、報價部分採用暗標，技術標不得體現投標單位信息，否則會廢標。

6、電子版要求，格式：PDF、WORD 介質：光碟、優盤

四、確定實質性條款

找出招標文件所有的實質性條款要求，並在設計投標書時，必須響應或者按照條款要求應答，否則標書會被認定為無效。（比如質保期、交貨期、近年銷售業績金額）

五、確定本項目的評分標準（重要！）

投標文件在一定要求下必須根據評分標準進行設計和製作，按照打分要求準備相應的證明材料，包括資質、產品、服務、實施等。（政府採購項目對於監獄企業、中小微企業、節能認證產品、環境認證產品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益最大化和優勢最大化）。

部分需要提前準備的，如社保證明等各種證明，都需要提前找相關機構開具證明，不然到開標前一天才知道要這證明，那時候，就算的喊破天，都沒人能幫到你！

你只能祈禱：老天爺，明天下磅礴大雨，大到，其他廠商所有交通工具都無法用上，然後大都遲到或者來不了，最終流標！！

六、投標文件的密封和標記要求

投標文件的密封和標記、投標文件的遞交截止時間、地點、投標文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標最好帶兩個加蓋公章的封條備用。

七、確定投標書的製作任務分解

很多大型項目，要求的供貨或者施工內容很多，為了在最短時間內完成投標文件，必須要團隊合作。投標書必須有專人對招標文件閱讀，並根據要求，分解出商務、技術、排版等內容並分配到對應人員，並提供出一定的排版要求。

以上七條是閱讀招標文件的大致方向，對於有特別例外要求的同時也應遵守並做到，避免廢標或招標無效的風險。

（來源：中國招標採購導航網http://www.okcis.cn/）

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