相同數據你還在敲鍵盤錄入? 試試一鍵填充!
09-05
相同數據你還在敲鍵盤錄入? 試試一鍵填充!
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還在為了一條條相同數據的錄入,
敲鍵盤到手酸嗎?
學會這兩招,
無論多大的數據量,統統一秒搞定!
1、數據較少情況的快速填充
例如下圖這種短行數的表格,所屬單位還沒有,怎樣一鍵錄入呢?
方法一:使用「+」快速填充
將滑鼠放在單元格右下角,當出現「+」時,按住滑鼠,同時向下拖拽
方法二:選中單元格再錄入
拖拽選中全部單元格,再錄入數據,按下Ctrl的同是再敲回車就可以啦
2、數據較多情況的批量錄入
那如果數據有很多呢?拖拽起來就比較麻煩了......
方法一:選中單元格再錄入
在名稱框中選中要填充的單元格,然後輸入所要填充的數據,按下Ctrl的同是再敲回車就可以啦
方法二:雙擊「+」
在所要填充的單元格的首個,輸入所要填充的數據,滑鼠移動到右下角,出現「+」,雙擊就可以啦
一鍵填充錄入數據這幾招小技巧你學會了嗎~
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