計算機二級Office考試中的函數總結

127 人贊了文章

計算機二級Office中的函數應用

我從最近幾年的新增題以及以前的題目中總結了考過的一些函數：

簡單函數：SUM（求和函數）、AVERAGE（平均值函數）、MAX（最大值函數）、MIN（最小值函數）、RANK（排序函數）

進階函數：

IF：條件求和函數（考試喜歡使用多條件判斷，思路比較簡單就是公式太長

還有一種用法就是與vlookup連用達到交叉定位的效果。）

SUMIF：單條件求和函數

SUMIFS：多條件求和函數，這個函數裡面只能用引用不能使用公式。

AVEGERAGEIF：單條件求平均值

AVEGERAGEIFS：多條件求平均值

COUNTIF：單條件計數函數

COUNTIFS：多條件計數函數

LOOKUP：查找引用函數，為VLOOKUP（垂直查詢）、HLOOKUP（縱向查詢）的綜合版

VLOOKUP：垂直查詢函數（使用頻率很高）

INDEX：交叉查詢函數，最近幾套新題使用的

它的定義：選擇一個列表中的某一行以及某一列的單元格，共有三個參數

MATCH：定位函數（與INDEX函數合用，可用於二維定位）

MID：提取函數（一般用於身份證號碼中提取出生日期、性別或學號中提取相應班級等）

INT：取整函數（一般不會單獨使用，常用於計算工齡和年齡的場合）

ROUNDUP：向上取整函數

TRUNK：主要作用是保留一個數字的位數即保留幾位小數

AND：相當於「與」，用於兩個條件同時滿足用AND鏈接

OR：相當於「或」，用於兩個條件有一個滿足即可

MOD：取余函數（一般用於身份證號判斷男女性別的，我不喜歡用這個函數，我用的是ISEVEN函數，這個函數是判斷這個數是否為偶數）

CONCATENATE：鏈接函數，相當於通配符裡面的「&」，我不怎麼習慣用

WEEKDAY：作用是計算這一天是星期幾（具體題目中與通配符合用）

DATEDIF：條件計算日期，從10版本後該函數已經隱藏了，這個函數的第三個參數比較麻煩，有六種參數可以填寫，我們最常用的是：

y:兩日期差距的整年數，即已滿幾年

m:兩日期差距的整月數，即已滿幾月

d:兩日期差距的天數，即兩者相減的數字

第一個參數是開始日期，第二個參數是結束日期，千萬別填反了。

DATE：日期函數（只見過使用一次，就是從身份證號碼中提取的數字將其轉化成日期），有三個參數，從左到右分別是年、月、日

TRIM：剪切函數，去掉一段字元串之間多於的空格。

CLEAN：刪除單元格中的非列印字元，例如：段落符號、換行符等等

SQRT:平方根函數，相當於根號的用法，僅有一個參數，用法相對於來說比較簡單。

TEXT：文本函數。這個就是可以用函數的形式轉換單元格的格式，第一個參數就是我們填寫的單元格，第二個參數就是填寫轉換單元格格式的通配符。有一點很重要：寫通配符的時候一定要打引號，我就在這裡翻過車了。

SUMPRODUCTS：個人覺得這個函數不是很好，他能解決的問題SUMIFS函數都能解決。為了讓大家少記一些函數那我就不做過多介紹了。有興趣的朋友可以自己查一下。

以上差不多就是我在所有套題目中遇到的函數了，當然這只是所有EXCEL內置函數的冰山一角。

然後簡單給大家介紹一下相對引用和絕對引用：

基本上凡是用到函數的地方，都會遇到相對引用和絕對引用。在這裡給大家補充什麼情況下運用什麼引用（絕對引用是打美元符號，相對引用是不打美元符號，就這樣簡單理解哈）：

首先一點：使用RANK函數時，第二個參數是寫排名區域，這個地方肯定要使用絕對引用，絕對引用的快捷鍵F4（很多人不知道）

VLOOKUP函數，第二個參數區域，也是用絕對引用；SUMIFS/SUMIF/AVEGERAGEIFS/COUNTIFS，這些函數裡面涉及區域的一般都要使用絕對引用

還有一種不使用公式的也需要使用絕對引用，例如求某個數值的百分比之類的，要把分母絕對引用。

接下來簡單提一下通配符：

常用 的通配符，因為在Excel中表格不能識別漢字和數字搭配或者漢字，所以有些時候需要用到通配符：

&：表示鏈接作用。我們想要提取「第2名」，可以使用該連接符號「第」&2&「名」

?:代表一個字元（了解就行，沒見考過）

y:表示年份中四個數字中的一個，例如2017可以表示裡面的2或0或1或7，都可以（有具體的題目考過）

m:表示月份中的一個數字

d：表示日期中的一個數字

aaaa:可以直接顯示該日期是星期幾（具體的題目也有考過）

以上為最近幾年考過的函數，因為常用的函數基本上被考完了，所以後面需要大家根據這些基礎函數進行深入理解，換句話說，當考試考到了多函數連用即函數嵌套也能夠理解其中的含義。只有知其然才能知其所以然，考試才不會變成計算機二級運氣考試！

希望對你有所幫助，祝你考試順利！