這幾個高能函數，你的Excel里有沒有？

小夥伴們好啊，今天和大家一起來分享一下Office 365里特有的幾個函數。

先來看這個：

1、多條件判斷

按分數來判斷是不是合格，這個想必大家經常會遇到吧。

使用IF函數判斷，那公式必定是多個IF，眼花繚亂的，就像下面的這個成績的判斷：

=IF(D2>89,"優秀",IF(D2>79,"良好",IF(D2>69,"一般",IF(D2>59,"合格","不合格"))))

現在，只需這樣：

=IFS(D2>89,"優秀",D2>79,"良好",D2>69,"一般",D2>59,"合格",1=1,"不合格")

只要一個IFS函數，參數直接就是一組一組的判斷條件和相應要返回的結果。多條件判斷，再也不用暈頭轉向了。

除此之外，還可以使用SWITCH函數對多個條件進行判斷。

比如下面的這個公式：

 =SWITCH(A1,1,"OK",15,"YES",18,"NO","")

 如果A1等於1，返回結果"OK"。如果A1等於15，返回結果"YES"，如果A1等於18，返回結果"NO"，否則返回空文本""。

2、指定條件的最小值 

這也是一個經常遇到的問題，就像下面這個圖中，要計算班級為乙班，並且性別為女性的最低分數：

在之前，如果我們要計算符合某個條件的最小值，需要使用數組公式來實現。模式化的數組公式是這樣的：

{=MIN(IF((B3:B12="乙班")*(D3:D12="女"),E3:E12))}

注意，這個可是數組公式，需要按Ctrl+Shift+回車來結束公式編輯的。

現在，只需這樣：

=MINIFS(G3:G12,D3:D12,"乙班",F3:F12,"女")

公式的用法類似於SUMIFS函數，第一個參數是需要計算的數據區域，後面是成對的區域/條件。

如果要計算符合條件的最大值，只要把公式中的MINIFS換成MAXIFS就OK了。

3、按條件提取名單

比方說下圖中，就是提取班組為「乙班」的所有人員名單，並且在姓名中間用逗號隔開。

在之前，解決這個問題必須要使用VBA代碼完成，這對於大多數普通用戶，門檻還是太高了。

現在，只要用下面這個數組公式，就OK了。

{=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(D3:D12="乙班",E3:E12,""))}

其中第一個參數是指定的間隔符號，後面這個True，表示忽略空單元格，如果使用FALSE，就是表示包括空單元格。

要簡化公式的話，這裡的邏輯值也可以省略參數，只使用逗號佔位：

{=TEXTJOIN(",",,IF(D3:D12="乙班",E3:E12,""))}

4、連接各個單元格的內容

曾經讓很多小夥伴頭疼的問題，現在也變得如此簡單。

只需要輸入下面這個數組公式，就可以快速的將D3:F12單元格區域的內容連接到一起，並且使用頓號隔開。

{=CONCAT(D3:F12&"、")}

之前對於這種問題，大家會使用PHONETIC函數來連接。但是PHONETIC函數比較挑剔，對於公式返回的結果就無能為力了，而且不支持對內存數組進行連接。現在有了CONCAT函數，一切變得那麼簡單。

怎麼樣，動心了沒？

我好像看到了沒有Office365的小夥伴干著急的樣子，哈哈哈。

圖文作者：祝洪忠

推薦閱讀：