時間清單高級視頻教程

時間清單高級視頻教程

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系統都會自動生成用於工作總結的日報,從碎片時間圖可以看出時間利用率情況,可清晰看到在什麼地方存在碎片時間,這樣就可以合理規劃減少碎片。時間清單顯示主要任務詳細時間,如開始、結束和異動。哪些任務提前完成或嚴重超時。後期會增加數字展示時間碎片圖的信息。

可以拖動兩種文件導入任務,excel和tlog.拖動文件到輸入框後,系統會提示進度並即時顯示任務。我們在時間清單演示項目中看到,任務已經分別導入到部門、成員和模塊,並設置了日期。很方便導入已有的項目數據。拖動任務分配到不同部門和成員。當前任務完成後,也可以主動領取待辦任務。右上方的時間篩選控制顯示不同時間段任務。

在月計劃模式中,最好先細分任務,評估每個任務需要多少時間。然後根據底部的評估時間,盡量保持40小時工作量,實際會遇見很多突發任務,根據自身情況調整計劃。合理分配任務到每周,就能避免大量加班和通宵的情況。特別是當工作量過大無法完成時,就需要想其他外援辦法幫忙解決。

雙擊任務列表切換模式,點擊標籤快速設置評估時間。評估好的任務在前面會有藍色條。後期會添加鍵盤快捷鍵,提高操作便捷性。

周計劃也是相同的操作方式,把任務平均分配到一天。

做日計劃,推薦晚上把第二天要做的任務先排好順序,完成評估和工作準備。拖動調整順序,任務如界面顯示有五種狀態,四種重要性。分別對應不同文字和邊框顏色。

雙擊任務會顯示任務詳情,點擊開始按鈕會記錄詳細時間,完成任務後就知道實際消耗時間和評估時間相差多少,很方便的找出自己哪裡考慮不足。下面的倒計時顯示還剩多少時間?通過右邊的時間按鈕可以切換日期。

提高你的工作效率,走上人生巔峰。

朋友回復說還是看不懂,看了幾次才看明白。這個視頻是基礎視頻教程上面講解的。下一次錄製針對新用戶整個使用流程的視頻教程。

時間管理軟體


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