如何委婉的說「這不是我的錯」

如何委婉的說「這不是我的錯」

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作者 | 李琳

編輯 | 李琳

專欄 | 九章演算法

你是否遇到過這樣的情況:你的老闆把最近的過錯都歸咎於你,而你卻只能點頭,假裝在聽他說的事情,但是你的腦海中只有一種想法:這不是我的錯!

也許事實上是你的同事把事情搞砸了,但卻由你承擔責任。或者也許你這樣做有一個合理的理由,而你的經理卻不知情。無論是哪種情況,你都應該讓你的老闆知道你不應該受到這種指責,但是如何說才能避免推脫責任的嫌疑呢?

01「我沒有意識到這一點」

When to Use:當你是真正犯錯誤的那個人,但是你只是因為有限的信息才犯錯時。

Why it Works:你並不知道自己不清楚什麼,但有時候你需要在有限的信息下行動。

當然,當你不確定的時候,最好的辦法就是澄清問題。當你被責罵時,你別無選擇,只能勇往直前,在這種情況下,那麼讓你的老闆知道你事先缺乏重要的知識是最好的選擇。

例如,也許你確實在谷歌文檔中創建了該報告,但是由於你是新手,也沒有人告訴你,公司更常用Word。你犯了錯誤嗎?當然。然而,你這樣做是因為缺乏明確的指示,而不是因為你的粗心大意。想讓這句話更好嗎?那就再加上一句,「謝謝你的提醒,我一定會記住這一點。」

02「我這樣做是因為......」

When to Use:當責備你的人並不知道事情的原由時。

Why it Works:這與前一種情況剛好相反。你被告知你做錯了某件事,儘管事實上你為什麼這樣做是有道理的。

這是你向任何指責你的人解釋你為什麼這樣做的機會,告訴他們其實這不是一個錯誤,而是一個有意識的決定。也許由於嚴格的時間限制或客戶提出的特殊要求,你不得不偏離公司正常的行事方式。如果這樣的事情造成了他們所認為的錯誤,那麼你就有必要解釋一下,其實你並沒有錯。在這種情況下,也許這是解決問題的最佳方式

03「我對此存在一些困惑 ,我們能在團隊會議上討論嗎?」

When to Use:當你因為同事而被指責時。

Why it Works:毫無疑問,這是最棘手的情況。你既要表明自己和他沒有任何關係,同時還不能丟下你的同事。

雖然這個問題可能看起來有點被動,但是卻能夠有效的將個人錯誤轉變為整個團隊的錯誤。如果你的老闆開始責罵你或在小組會議上指出你的失誤?你只能希望真正負責的團隊成員能夠站出來承擔責任。但是,如果沒有,你至少可以放心,問題的善後會交給真正負責的人。

THE END

被無辜指責是令人沮喪的。你不想被看成是罪魁禍首,但同時你也不想讓自己看起來像個推卸責任搬弄是非的人。如果是一個很小的錯誤,有時最好簡單的說一句「我很抱歉」或「不會再發生了」,而不是辯解。畢竟,如果只是因為沒有放列印紙而被責罵,你會努力辯解自己的錯誤嗎?可能不會。

但是,在你確實需要解釋的情況下,使用上述三個短語可以幫助您保持聲譽 ,而不會讓人覺得你在發牢騷。

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