零秒思考如何真正達到瞬間思考?
我已經用這個筆記術好幾個月了,感覺沒有作者說的那麼神奇,只是剛開始有些成就感,後來就變少直至沒有了。現在還會出現不想寫筆記的念頭,許多問題也沒有及時得到解決,即使我很想寫,可是因為作業太多,時間太晚而無法進行深入思考。我該怎麼辦?
感謝邀請。
讀完了赤羽雄二的《零秒思考》,作者是一位在麥肯錫公司工作了 14 年的資深顧問。依照作者的說法,「零秒思考」指的是:
瞬間便能認清現狀,瞬間便能整理問題,瞬間便能考慮出解決辦法,瞬間便能決定該如何行動。沒有猶豫的時間,也沒有煩惱的時間。
這個概念確實誘人,不過通觀全書,作者更多是拿它作為一個噱頭。所謂「瞬間」聽聽也就罷了,真的相信那就有些天真了。
倒是這本書中作者提到通向「零秒思考」的方法,的確是一種非常實用的筆記方法,也確實能幫助我們鍛煉邏輯思維。
A4 筆記術
「零秒思考」是個神話,不過這款筆記術你值得擁有。
為什麼要寫 A4 筆記?
- 做筆記,可以理清頭緒
通過做筆記,混亂的思緒、尚待解決的事情、自己的想法都會得到整理,人也會邊帶更加有條理。將混亂的思維組織成語言,動手寫成文字,用眼睛再次確認,這樣一來筆記就會變成一個外部儲存器,頭腦運轉的速度也會有所提高。
- 做筆記,可以變得自信積極
當頭腦藉助筆記的力量變得清晰,浮現在腦海里的事情、猶豫不決的事情用語言表達出來以後,內心的鬱悶自然就會消失。
- 做筆記,可以變得心平氣和
藉助筆記,可以在不用考慮他人看法的情況下進行宣洩,而且還能看清自己所宣洩的內容。最終,使得自己能夠客觀地看待現狀,明白現在發生的事情到底是由於什麼原因引起的,怎樣應對是合理的。
- 做筆記,可以幫助成長
頭腦變得清晰,內心變得自信,性格變得平和,自然在工作中就會更加得心應手。
怎樣寫 A4 筆記?
A4 筆記術的方法掌握起來並不難,規則大致是以下五條:
- 將A4紙橫放在面前;
- 左上角寫上筆記的主題,右上角寫上日期;
- 正文寫 4 到 6 行,每行 20 至 30 字;
- 正文書寫時不必在意順序,要一股腦寫下去;
- 標題、日期、正文,要在 1 分鐘內寫完。
之所以要設定 1 分鐘的時間限制,就是為了讓人更加專註。如果不限定時間,書寫筆記時就非常容易走神,或者陷入糾結狀態,寫兩行發現不滿意就撕掉重寫。
在實際操作時,一般 1 分鐘的時間可能只夠寫 2 至 3 行,這時不妨把時間適當放寬。
一開始的時候,往往會感到有些困難,想不到要寫什麼。在這個階段,只要讓自己寫夠 3 行就可以了。
盡量讓自己每天完成 10 頁 A4 筆記,一周後,在寫完幾十頁筆記之後,慢慢就會找到感覺。
怎樣確定筆記的主題?
筆記的主題可以是任何事情,當下最關心的是什麼就寫什麼。
比如工作:
- 如何提高工作效率?
- 怎樣和其他部門交流?
- 下周的工作有哪些?
比如自我:
- 自己最適合哪些領域?
- 為了跳槽應該做哪些準備?
- 自己到底想做怎樣的工作?
比如閱讀:
- 想讀怎樣的書?
- 想推薦給別人的書?
- 一本書讀後怎樣讓他發揮作用?
甚至於也可以是當下讓自己鬱悶的事情:
- 為什麼現在自己不開心?
- 為什麼今天要和同事爭吵?
- 為什麼和上司難以溝通?
- 為什麼男朋友/女朋友沒有回我的微信?
總之,只要是自己關心的念頭,都可以作為筆記的主題。
在平時注意捕捉自己的想法,一旦有想法出現,就立馬記下來,在積累了幾十個主題之後,在每天做筆記時就可以直接按照這個主題列表來選擇了。
做筆記時也可以多次使用同一個主題,因為 4 到 6 行很難將一個主題完全寫清楚,而同一個主題反覆寫幾次之後,關於一個題目的思緒就能得到徹底的整理了。
一頁成型的 A4 筆記,就是以下這個樣子:
A4 筆記術 2017-2-21
- 將A4紙橫放在面前;
- 左上角寫上筆記的主題,右上角寫上日期;
- 正文寫 4 到 6 行,每行 20 至 30 字;
- 正文書寫時不必在意順序,要一股腦寫下去;
- 標題、日期、正文,要在 1 分鐘內寫完。
筆記的拓展
縱向挖掘
根據已經寫好的筆記,將其中的正文分別作為標題,在寫下幾頁筆記,那麼思考就會更加深入。
橫向挖掘
對於一個很重要的標題,可以不只寫一頁筆記,而是從多個角度來寫,這樣就能拓寬視野。
比如「如何提高效率」這個主題,那麼可以擴展的主題還包括:
- 哪些事情我做起來有效率?
- 哪些事情我做起來沒有效率?
- 我身邊有哪些有效率的榜樣?
- 他們有哪些習慣讓自己維持高效?
- 究竟什麼是效率,一定是接到任務馬上就去做嗎?
不論是縱向挖掘還是橫向挖掘,都能幫助我們沿著主題更加全面的整理自己的思緒。
如何藉助 A4 筆記術寫文章?
原文介紹的是如何藉助筆記來寫企劃案,不過相應的方法同樣適用於寫文章。對於很多想要動筆又認為自己找不到思路的同學,可以參考這個方法。
- 將腦海中浮現的各種各樣的想法每一個一頁寫下來;
- 寫好標題之後,如果有想法,書寫正文,或是將寫好的標題這麼放著也可以;
- 將寫好的筆記中選出 20 至 30 頁看起來有用的擺在桌子上;
- 看著擺在桌子上的筆記,如果有新的想法,就要繼續做筆記寫下來;
- 如果發現同樣的內容寫了兩頁,將這兩頁整理成一頁;
- 從這些筆記中提煉出你的目錄;
- 以讀者的角度審視目錄的順序,並對你的筆記順序進行調整;
- 之後的工作就是一邊看著筆記,一邊錄入到文檔中;
- 補充內容,修改細節。
如何整理、儲存、回顧筆記?
- 每天書寫 10 頁筆記
- 按照主題分門別類存放(書中建議使用文件夾存放,我認為也可以利用手機拍照或掃描後存入網盤或者筆記軟體中。)
- 每三個月進行一次整理,並進行泛讀。
- 再過三個月之後,再回顧一遍。
- 經過兩次複習,筆記的內容就基本上被吸收了。
不論是思考問題,構思文章,包括回顧讀過的書籍,都可以使用 A4 筆記術,雖然不一定能做到「零秒」,不過確實會有助於你的「思考」!
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零秒思考是最終達到瞬間抓住重點、瞬間做出判斷、瞬間決定下一步行動。但無論是」零秒「還是」瞬間「都是比較極端的詞語,如何衡量你的思考是」零秒「達到的?
我認為本書作者推崇的」零秒思考「並不是讓我們好像參加奧數競賽一樣比賽多少秒之內就能想出某某問題的答案,而是在這個過程中,不斷挖掘我們思維能力的潛能,開發我們的自我覺知。
作者在書中第二章第六節(51頁-60頁)整節寫的都是做筆記的好處,可以看出,他強調的並非做筆記就可以萬事迎刃而解,而是」看到「你自己的內心到底怎麼想——
幫你理清頭緒、變得自信積極、變得心平氣和、可以快速成長。
針對樓主的困擾,覺得自己進步不明顯又有懈怠情緒,我倒覺得完全可以把自己這種困擾和情緒用A4筆記法寫下來。哪怕最後在筆記中得出結論是,」A4筆記法完全不適用於我。「,」懶得寫了,又沒用,放棄了。「也是對自己有個交代,做個決定,這件事也不會繼續困擾樓主,也算是畫上了句號。
當然若是樓主真這樣做了,那說明A4筆記法是相當有效有用的,因為是它幫你最後認清了自己的內心,做了決定。
專註過程而非結果才有助自我成長,我想這是A4筆記法或者說零秒思考想要傳達給我們的。然後,再讓我們看看為何這本《零秒思考》是一本非常實用的思維訓練方法書。
人們的進步成長指的不僅僅是智力上的越變越聰明,還包含情商以及自我情感管理等方面。
通過學習和訓練來提升我們智商、情商、情感管理等能力的這個過程就是思維訓練。
從古至今,思維訓練就被認為對於人類進步是十分重要的。從古希臘思想家蘇格拉底的「精神助產士」到現代英國學者愛德華·德·博諾的「 六頂思考帽 」,思維訓練經歷了從先賢們開創性的研究和探索,到近現代不斷地湧現出各種研究新成果,同時不斷被運用到人們的工作、生活和學習中。
到了現今科技迅速發展的信息時代,思維訓練已經成為一門獨立的學科出現在我們面前。如今,大家在生活中或許參加過或聽說過此類的思維培訓課,比如邏輯思維課、創新思維課、包括情緒管理課都屬於思維培訓範疇。
那麼想要提高自己邏輯思維能力、人際交往能力以及自我情緒管理能力一定要去參加系統的課程才有用嗎?
答案是;不,你完全可以「自學成才」!
接下來要介紹的這本書——《零秒思考——像麥肯錫精英一樣思考》告訴我們:用對方法,並且堅持下去,你也能靠自己提升自己的思維能力,即能夠隨時進行深度思考、準確的語言表達、並且能調節自己的心情,擁有好的心態。
別看這本書說的是提高思維能力,感覺很高深,其實全書只有12.6萬字,194頁。傳授的方法總結起來就是一句話:用1分鐘記1個筆記,每天堅持10分鐘10個筆記。
本書的作者赤羽雄二在著名戰略諮詢公司麥肯錫工作了14年。從一名剛入職的新員工做起,到後來參與到企業的共同創業及經營改革。
作為一名戰略諮詢公司的專業諮詢師,需要為企業提供經營方向和改革的各種方案,通常需要具備強大的邏輯思維能力,有效的溝通技巧、優秀的表達能力、以及面對壓力時高效的自我調節能力。
作者通過自己多年的摸索和實踐——寫了幾萬頁筆記的經驗並且找了一千多人進行嘗試後,總結出了一個行之有效又適用於任何人的方法:A4紙記筆記法。
別看方法簡單,卻基本涵蓋了思維訓練的幾種主要形式:智能的訓練、思想的訓練、情感的訓練。這本書是如何做到呢?讓我們用現下比較流行的,2011年由知名廣告專業人士西蒙·斯涅克(Simon Sinek) 在一次TED演講中提出的黃金圈法則(Gold Cycle Model) 來解析一下。
1. WHY——為什麼需要思維訓練?
01. 職場、人際交往的需求無法被滿足
無論是生活中、工作中、還是學習中,我們經常會遇到思考停滯不前的情況。
比如閱讀一篇文章,知道每一句話的字面意思,但始終抓不到作者文字背後的重點;
寫一份工作文案拖拖拉拉不說,還總是會分心想其他事,無法集中注意力,或者花了大量的時間收集信息,卻遲遲無法下筆;
輪到自己在會議上進行彙報總結了,卻總是詞不達意,無法做到一語中的等等。
特別當聽到別人說:「還不夠用心「、」思考沒有深度「等時,讓我們在思考時更加躊躇——總擔心遺漏了哪個細節,不夠完美。結果越想完美,越容易被東一個點、西一個點搞得自己暈頭轉向,一個點都做不到深入研究。
諸如此類的事情一而再再而三地打擊著我們的自信心,無奈又不知道具體的解決方法。找不對方法,再絞盡腦汁地思考,再用心都是白費功夫。
其實大部分人的智商水平都差不多,智力差別沒有那麼大。之所以在工作中、生活中的表現有差異,歸根結底還是思維能力不同造成的。
02. 教育體系導致的僵化型思維模式
同時,作者赤羽雄二在書中也提到,在日本,中小學的教育體系並不是很重視對思維的訓練。同樣的教育情況在中國也存在。
雖然現在思維訓練已經越來越被大眾接受和重視,但這也是從近幾年才開始的,也並未被正式納入中小學的正式教育體系中。
從小我們接受的教育就是標準化的——上課做題是為了考試,考試的答案是唯一的,而寫作文又是模板化的等等。造成我們的思維模式也是被動和僵固化的,因為無論你思考不思考,答案都是唯一的且已經在那裡了。
這種僵固型思維模式在我們走上社會後顯然是行不通的,職場上、人際交往中哪有什麼標準答案可以讓我們參考。而多年來不進行主動深度思考的習慣讓我們腦筋也生鏽了,面對難題茫然無措。長此以往,不安、壓力甚至恐懼讓我們自我懷疑、不堪重負。
如果說進行思維訓練能幫助我們擺脫這樣的困境,有什麼方法能適用於每個人和各種需求的呢?讓我們看看A4筆記法是如何操作的。
2. HOW——如何進行思維訓練?
A4筆記法是作者赤羽雄二通過自己多年的探索和實踐總結出來,適用於任何人——無論是還在學校的青少年還是已經步入社會的職場人士,並且行之有效的思維訓練方法。
看到這有人會覺得不可置信:」記筆記就能訓練思維能力了?「更有人甚至不屑一顧:」記筆記誰不會啊?從小讀書就記的,也沒看到自己思維能力被訓練成什麼樣了。」
先不說記筆記這件事兒看起來簡單,但並非人人都會做,《零秒思考》這本書中介紹的A4筆記法與我們通常的筆記還是有一些不同的,甚至更容易做到和執行。讓我們來看看這個筆記法是如何操作的,如圖:
A4筆記法每天只需要10分鐘,就可以圍繞10個你心中關注的事物進行詳細的探究。並且不需要集中寫,可以一天之內隨想隨寫。除此,它的與眾不同之處還在於:
- 主題的選擇可以說是百無禁忌。工作中碰到的問題、與同事朋友發生的齟齬、對上司的不滿、甚至探尋為何自己情緒不好等等。因為什麼都可以寫,因此可以只給自己看。
- 寫正文的時候無需關注邏輯結構或者順序。每個主題只有1分鐘,需要想到什麼就寫什麼,而一般來說圍繞這個主題腦中反應出的自然而然都是最重要最相關的。如果還要考慮每個點的先後順序,注意力就會被分散,思路也會被打斷。
- 寫完無需重溫回顧筆記。通常我們記筆記都一定會反覆看,為的是熟記內容。A4筆記法只是為了讓我們順暢地記錄自己思考的內容,因此只需要分類放置即可,平時不用重複看。三個月後重新整理泛讀一遍,再過三個月再看一遍,大部分的內容這時候都記住了。
- 一個主題可以反覆寫。有時候我們昨天寫下的問題,第二天還會出現在腦海里。作者赤羽雄二告訴我們,這是因為腦中對這個問題還沒有分析理解透徹,或者內心沒有完全放下。這個時候不用執著於之前是怎樣分析的,只要重新寫下這個主題,再把今天想到的內容寫下來即可。很多時候,一個相似的主題可能會寫上幾個星期,甚至幾個月。但是這樣做下來,會發現每一次寫的內容都比上一次更好。
A4筆記法的這幾個特點無疑大大加強了它的可執行性,不會加重思考的負擔,也不容易產生畏難情緒,唯一要克服的恐怕就是懶惰了,因為這個方法必須堅持天天做才能看到效果。
3. WHAT——什麼是零秒思考?
說了半天為什麼我們需要進行思維訓練,又討論了怎麼使用A4筆記法進行思維訓練。那麼思維訓練和零秒思考究竟是什麼關係呢?作者赤羽雄二告訴我們,零秒思考是思考的「終極境界」,也是A4筆記法思維訓練的終極目標。A4筆記法是掌握零秒思考的最好方法。
顧名思義,零秒意味著瞬間、即時。用A4筆記法進行思維訓練後可以提高瞬間的思考能力,思路也能得到開拓,思考的速度越來越快,最終提高了思考的效率。
效率的提高表現為:
- 瞬間抓住問題關鍵
- 瞬間學會清晰表達
- 瞬間做出準確判斷
01 例子1——A4筆記法是如何實現零秒思考這一終極目標的?這裡我們用書中舉的例子看看如何用筆記提高思考效率:
原本在心中只有模糊的對項目發表會的擔心,但是通過快速地寫出腦中的想法,就會發現最關鍵的問題是「擔心商品展示的成功」,並且瞬間就能有針對性地判斷出下一步應該「再綵排一次」。
如果寫完這一頁仍舊覺得苦惱,可以用類似的標題再寫幾頁筆記。或者沿著正文的思路另起標題,比如:「明天再綵排的話還來得及嗎?」、「除了商品展示,還有沒有其他可能被忽略的問題呢?「等等。一直寫到心裡的憂慮都宣洩出來。
雖然未必所有的問題都能找到解決方法,但至少每個問題都被認識到和思考過,同時也被清晰地表達(寫)出來了。
02 例子2——再看看另一個關於自我情緒的例子:
同樣是在極短的時間內(1分鐘),在沒有任何的編排醞釀下寫出自己當時的腦中所想,也能從筆記中看出問題的關鍵是」課長『和「新項目」帶來的困擾。也做到了瞬間判斷出心情不好是因為這件事。
通過這兩個例子可以看出A4筆記法的優勢就是通過即時寫下思路,將人潛意識裡的重要的事情自然而然地表達出來。
持之以恆的話,不僅能讓精力一直集中在重要的問題上,提高了邏輯思維能力;同時將腦中的意象語言化,增強了表達能力;更重要的是,做筆記能提高自我覺知,更加了解自己內心的情感和情緒,變得心平氣和。判斷力的提高又會減輕壓力,提升自信心和積極性。
一張紙、一支筆、一分鐘,《零秒思考》這本書介紹的A4筆記法幾乎涵蓋了思維訓練三種主要形式:智能、思想、情感。更何況它的可執行力很強,如果能隨身準備好A4紙,幾乎隨時隨地都能練習。
當然,更喜歡電子產品的現代人可能傾向於智能手機等手持設備來記錄。我個人試用對比了一下,打字比寫字速度的確快多了,用印象筆記等軟體也很方便歸檔整理且不佔用地方。
但是,用傳統的紙筆有個無法替代的優勢:圖像化。可以在紙上隨手作畫,即使寫字也會留下有個人特色的字跡,這種圖像化的文字比起冷冰冰的」宋體「、」黑體「更能長久地印刻在我們腦中。
自我成長是一個循序漸進的過程,《零秒思考》中介紹的A4筆記法是一個簡單實用的訓練工具,目的是幫助我們增加自我覺知的能力。長期的積累後,能在邏輯思維能力(瞬間抓住重點、理清思路)、語言表達能力、和情緒調節能力等方面有明顯的提高。工具是個好工具,但怎麼使用,又最後能打造出什麼,還是要看那個拿著工具的人。
這是我上學期讀完做的筆記、分享咯,前半段分析還行,主要收穫就是每天10次1分鐘筆記。覺得對於很多還沒有工作學習狀態的人來說態度好可以逐漸改變自己。
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