你會批量製作檔案盒標籤嗎？

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二、製作步驟

1、測量標籤尺寸

比如我單位經常使用的檔案盒標籤，測量的尺寸是16cm*2.5cm

2、準備檔案盒標籤主文檔（Word操作）

2.1新建文檔

修改文字布局方向通過【布局】選項卡將文字 方向設置為【垂直】。然後可以適當調整一下頁邊距，將頁邊距調小一些，以便可以在一頁紙上列印出更多的標籤來。

2.2添加表格

在文檔中添加一個1行1列的表格，並將表格的尺寸按一個標籤的尺寸大小來設置。添加表格後，在表格上單擊滑鼠右鍵，選擇【表格屬性】，在彈出的對話框中，將表格的行高設置為16cm，將列寬設置為2.5cm，表格效果如下圖。

3、設置單元格對齊方式與字體格式

一般情況下，在整理檔案的時候，對分類檔案盒的名稱都會盡量的保持字數一致，這樣顯得更規範、更美觀。因此，可以對單元格設置居中對齊，字體格式可以根據需要來自行設置，比如，我這裡設置的字體是隸書，28號字。設置好後是這樣的效果。

現在，在單元格中單擊滑鼠右鍵，選擇【文字方向】命令，設置文字方向為【垂直居中】。

設置後的效果如下圖：

4、適當美化表格邊框

在【表格屬性】中，通過【邊框和底紋】命令對表格的邊框進行調整，最後完成標籤模板的製作。

注意事項：

1.是在製作標籤表格完成後，一定要檢查標籤表格屬性，確保表格沒有選擇【環繞】。

2.是確保標籤表格後面有兩個段落標記，這樣在郵件合併後，表格不會自動合併成為一個表格。最後效果圖如下：

5、準備標籤數據源

現在，將需要列印的標籤名稱整理到Excel表格中，這裡以只分一類為例，效果圖如下：

6、郵件合併

為了能夠在一張紙上列印多個標籤，這裡選擇以【目錄】形式開始郵件合併。單擊【郵件】-【開始郵件合併】-【目錄】：

通過【選擇收件人】-【使用現有列表】選擇剛才準備好的數據源，然後將主文檔中的「學籍管理」字樣刪除，通過【插入合併域】命令將【檔案分類】這一合併域添加到標籤中。

預覽沒有問題後，直接完成合併，最後效果如下圖。

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