如何與他人進行有效溝通

如何與他人進行有效溝通

來自專欄更好時代

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跟別人好好說話,也沒那麼難來自更好時代00:0004:35

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自身因素如何影響溝通

影響溝通的三個因素

l 自我概念

也就是對自己的認知,你認為自己是一個什麼樣的人,自我概念會使我們在與他人的溝通交流中,更容易接受那些符合自我概念的觀點,而拒絕與自我概念相違背的觀點,導致溝通效果大打折扣。

l 知覺

我們對外界的人、事、物的感受和認知,由於生活環境的不同,每個人的知覺存在一定的差異,會使我們對同一事物的理解不盡相同,從而影響溝通的方式。

l 情緒

能否在溝通中合理且清晰地表達情緒,是影響溝通質量的關鍵之一,良好的情緒表達促成良好的溝通效果,而粗暴的情緒表達,則會阻礙溝通的進行。

更好溝通的三個小技巧

l 適當的自我袒露

溝通中透露一些關於自己的小秘密,展現某些隱藏的自我,可以將部分自我概念展示給對方,尋求對方的支持,增進對方的理解,有利於形成良性的互動。

l 知覺檢核

就是檢查、核驗自己對某個事實、某個人的認知是否正確。

首先描述你注意到的行為,其次列出關於這個行為至少兩種可能的詮釋,最後請求對方對行為詮釋做出澄清。這樣之後就能避免掉入刻板印象的陷阱,對別人有更加正確的了解,從而選擇適合的溝通方式,改進溝通效果。

l 擴充情緒辭彙

如果我們想要表達某種情緒,要盡量擴充情緒辭彙,用更加精確的詞語代替籠統的感覺,使別人更清晰了解我們的真實感受。

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語言和非語言對溝通產生的影響

語言在溝通中發揮的三個作用

l 塑造別人對我們的印象,包括對個人性格、品質以及能力的印象。

l 反映我們對別人的態度,比如使用更多肯定的積極語言,會讓對方感覺受重視和被認可,而更多否定的語言,會讓對方感覺你對談話不感興趣、不耐煩。

l 增進和表明雙方的一致性,打造人與人之間的聯盟關係,溝通中人們會被與他們相似的人所吸引。

非語言主要和語言互相配合,在溝通中發揮著以下五個作用:

l 重複語言信息

l 補充語言信息

l 替代語言信息

l 強調語言信息

l 表達語言信息

所以在溝通中,我們可以運用相應的語言和非語言技巧來進行溝通,比如根據不同的場景,合理使用高權力語言和低權力語言

多用事實性陳述,避免使用意見性和推論性陳述,減少溝通衝突,少用「你」,多用「我」和「我們」,增進溝通距離等。

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如何營造良好的溝通氛圍

溝通氛圍的好壞,主要有兩大主要因素決定。

l 第一個因素是肯定信息的多少,肯定信息是指贊同對方的信息,表達對他人的重視和讚賞,而否定逆襲是反駁對方的信息,表達對他人的不尊重和不欣賞。溝通過程中肯定信息佔主導,溝通氛圍就輕鬆愉快,而否定信息多,那麼溝通氛圍就會嚴肅凝重。

l 第二個因素是溝通對象是否處於心理防衛狀態。在此狀態就很難敞開心扉給你交流,或者真心接受提出的意見或者建議。

營造良好的溝通氛圍,有三種方法可以實現。

l 重視。

重視可以表達肯定信息,很多時候,我們都會忽略重視他人,增強肯定信息表達的第一種方法,就是避免忽略他人。

l 承認。

承認別人的觀點和感受,與他人的溝通中,多詢問別人的意見,能夠有效表達對別人地位和作用的承認,有助於收穫更多的認同。

l 贊同。

表示同意他們的意見,且認為這些意見是重要的,不一定要藉由完全的同意來表現你對他人信息的贊同,可以在信息中找出你說認同的部分加以回應。

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文章版權更好時代原創出品執筆作者互聯網觀察者馬克雲(已簽約)正文字數1294字閱讀時間5分鐘首發日期2018年7月14日


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