客服的那些事
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17年5月份,那會第一次從學校出來實習,因為專業的原因,給安排的是一家有和學校合作的物流公司,當然,職務便是客服。
往年在學校有過一些客服經驗,所以進公司上手比較快,剛開始還是比較安逸的,工作完全沒什麼壓力。不過沒安逸太久,618年中大促開始了,剛開始的時候還有點hold不住,不過對經過多次雙十一的我來說這點還不算什麼,因為當時做的是物流客服,面對客戶的問題類型不會太多,所以我有時會在空閑或下班時總結一些服務流程和技巧。一來呢,可以鞏固自己的業務知識並加深印象,二來,可以在服務時更加的有效率。後來呢我就靠這平時累計的「小本本」比較順利的度過了618。在此期間還有時拿到了當日全公司好評第一(算是打破記錄了),當時我就倍感榮幸。
當時呢就總結了幾點,到現在都覺得還有用,至少我是這麼覺得。
一、快速判斷問題
之前是用「雲客服」系統服務的,所以客戶進線諮詢一般都是會帶有問題的。我是接了一段時間之後發現問題類型就那麼幾樣,問題不是很多樣化,能基本根據系統帶進來的問題快速的查詢到答案。這樣快速的判斷問題能給客戶最初的帶來一種好感,因為客戶沒事不會來諮詢我們,其次第一印象很重要。
二、溝通
客戶與客服之前最免不了的肯定是溝通,當然這裡面的學問也是非常多的,起碼我現在還在學習中。
作為基本禮貌,剛進線的禮貌用語和結束時的結束語,這些肯定是少不了的。然後就是回復問題,在回復的時候,一定不要太賣弄專業術語,不要認為自己高人一等,拿出為人師的姿態,再向客戶說明專業性的術語時,最好的辦法是簡單的例子,淺顯的方法來說明,這樣客戶更容易接受。
還有就是抓住客戶的心理,摸透對方的心理,是與人良好溝通的前提,只有了解對方的心理和需求,才可以在溝通的過程中有的放矢,適當的投其所好。客戶無疑是想要收到商品,但出現種種問題,沒有在自己心理預期時間到達,所以才找客服了解情況。
以上呢就是剛進入客服行業時總結的一些個人簡介,其實在客服也算非常磨鍊人的一個工作,客流量一上來,可以鍛煉你的耐性、情緒掌控、應變能力、語言組織等,雖然說客服的工作不難,但還是之前那句話「簡單的事情重複做你就是行家,重複的事情用心做,你就是贏家;所有的經歷沒用心,沒有反思就失去了成長的意義。」
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