學會在工作中快速應對各種分心,聚焦你的注意力

在圖書館翻哈佛商業評論,有一期是講注意力,其中有一篇是講ADD患者應該如何應用工作中的分心和走神。雖然是寫給ADD患者的,但在工作中分心和走神,已經成為大多數職場人士都會遇到常見問題。

把文章中的應對策略做下記錄,跟大家分享一下。

控制好你的注意力

基本原則:

? 確保睡眠充足。

? 注意你的飲食。避免攝入簡單、含糖的碳水化合物食品,節制酒精攝入量,補充蛋白質,堅持食用複合碳水化合物食品(如蔬菜、全麥食品和水果)。

? 至少每隔一天鍛煉一次,每次鍛煉至少30分鐘。

? 每天攝入複合維生素以及ω-3不飽和脂肪酸。

工作中的注意事項:

?  盡你所能創造一個互信、有人際聯結的工作環境。

?  每4~6個小時跟你喜歡的某個人進行一次面對面的友好交談。

?  把大任務拆分成多個小任務。

?  在你的工作空間里或辦公桌上騰出一塊永遠不被佔用的區域。

?  每天留出一段「思考時光」,在這段時間裡不與任何人會面,不處理電子郵件,也不接打電話。

?  上班時先別管電子郵件,等你完成至少一兩項重要的任務再來處理。

?  每天下班前,列出一張簡短的清單,寫下你第二天需要處理的3~5件事。處理文件時試試這樣的做法:一拿到文件就立刻處理與歸檔,要麼就扔在一旁不再理會。

?  別讓文件積壓。

?  留意一天中哪些時段你的狀態最佳,在狀態最佳的時段里處理最重要的工作,把機械性工作留待其他時段處理。

?  採取一切必要的方法使自己工作更專註,例如播放背景音樂、四處走動等。

?  請自己的助理或一位同事幫助你改掉通電話、處理電子郵件等加班到太晚的習慣。

當你感到不堪重負時:

?  把工作節奏放慢。

?  處理一項簡單的常規任務:給手錶對時,就某個小話題寫幾句話(例如描述一下你的房子),閱讀字典里的幾條定義,做一個簡短的填字遊戲。

?  

四處活動一下:找一段樓梯上下走走,或者在樓道快速走動。

?  尋求幫助,將一項任務交給別人完成,或者跟一位同事進行頭腦風暴。簡而言之,不要獨自憂慮。

 你該如何與分心戰鬥

培養正面情緒

負面情緒,尤其是恐懼,會妨礙大腦高效運轉。若要產生正面情緒,尤其是在壓力巨大的時候,你要跟你喜歡的某個人直接進行互動,至少每4~6個小時一次。

如果環境允許人們與自己信任的人進行面對面的接觸,大腦就會在這樣的環境中活躍起來。通過與同事進行愜意的接觸,你將幫助大腦的「執行」中心(負責決策、規劃以及對信息進行優先排序)以最佳的狀態工作。

為你的大腦提供保健

充足的睡眠、健康的飲食和運動是抵禦分心的關鍵。

如果你不用鬧鐘提醒也能自然醒來,說明你的睡眠充足。

假如你能避免攝入糖類和精製麵粉做成的食物,同時多吃各類水果、全麥食品、蔬菜以及蛋白質豐富的食物,你的飲食就是健康的。

要是你能堅持每天快步走,或上下樓梯多次,你的運動量也足夠了。

為應對分心做有條理的安排

每天早上先處理一項重要任務,而不要被大量的電子郵件或語音郵件淹沒。

處理文件時,要採用「一次處理」原則:每當你拿到一份文件時,立刻動手處理、歸檔;或者扔在一邊,不再花費精力。

在你一天中工作狀態最好的時段處理最重要的事務,採取一切有助於保持思維敏捷的做法,無論是聽音樂、工作時起身走走,還是在開會時信手塗鴉。

每天下班前,列出第二天需要處理的3~5項優先任務。

100天行動讀者反饋

@園煙向晚

打卡有時候記不住,因為我想嚴格控制玩手機的時間。不過,一直在堅持早睡定時起,已經20天了,加油

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