華為style：費用報銷管理4象限法，你的公司能做到幾點？

華為公司因業務特點，擁有遍布全球的客戶群與員工隊伍，員工的費用管理與報銷對於財務部門來說是一項非常複雜的工作。基於此，2004年5月8日，基於web的隨時隨地的費用報銷——SSE(self service expense)系統，正式上線了。公司採用SSE對員工費用進行管理，通過在流程、制度、技術和組織架構四方面進行優化。

流程方面，華為規定報銷流程5步完成，全程線上操作。

組織架構方面，華為建立財務共享中心，復用會計。

講相同、重複的財務工作交由統一部門集中處理，提升業務效率和精準度。讓財務人員與業務團隊深度融合，加強責任感和價值成就感。

制度方面，華為注重人才自管理，提出信用評價規則。

賦予每一個報銷人、財務人欠打的責任感，提高效率，激勵自我驅動。

技術方面：IT固化變革，賬務處理自動化

SSE不僅是華為公司員工進行費用申報應遵經的流程，也是公司以全員、全要素、全過程的風險控制為主要內容的風險管理體系的重要組成部分。作為SSE流程實施的制度保障，信用評級制度起到了關鍵性作用。華為為公司的每位員工在SSE中建立信用檔案，賦予初始信用等級。

並在這個基礎上，依據員工報銷費用記錄中是否違規及違規的頻率，適當降低或增加員工的信用分數。公司每個一級部門成立稽核部，由熟悉流程的員工組成，一方面查錯防弊，另一方面保證財務報告數據的真實性。設置技術與管理兩類職位評定機制，同時將員工的信用評級作為晉陞及任免的主要參考標準。財務部門與公司的稽核小組承擔著對整個公司費用流程的監督責任。

基於以上的華為費用變革思路，全面改進了報銷流程，具體操作上：

1審批環節，由電子審批代替人工審批，電子流審批即可。

2單據流轉環節，實現集中快遞處理，只需快遞寄送到財務共享中心。

3付款環節，系統批量處理代替了逐筆打款，與網銀對接後可批量轉賬，大幅減少出納的工作量。

4賬務處理環節，由系統自動化處理代替手工錄入。通過SSE費用報銷系統與財務軟體對接可直接生成會計憑證。

報消吧公司創始人付天學是華為線索到回款LTC銷售流程變革項目總監以及全球銷售管理PMO總監出身，作為一位經常出差於全球各地，和華為SSE有著密不可分的關係。但華為的SSE是一個封閉式的只在華為內部使用的系統，報消吧想要做的就是把SSE系統開放出來，讓更多企業可以使用華為在費用管理上的經驗。

報消吧希望帶領更多企業進行費用管理的改革和創新，通過運用成熟的華為SSE經驗，對公司費用進行管理，加強公司財務信息的可靠性，也可以提高財務人員的工作效率。

報消吧通過基於授信的企業月結、員工消費的模式，員工不再需要請款、審批、貼票、報銷等繁瑣流程，只在月底為企業開具大額發票即可。此外，後台的智能數據分析系統可以提供成本分析和數據統計等報告，優化企業預算和費用管理。

報消吧基於華為雲提供數據安全服務，為企業消費與報銷數據安全提供可靠保障。