搞定團團轉的工作，只需六個成語！時間管理的層級：中心圈推導法

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導讀

普通人只想到如何度過時間，有才能的人設法利用時間（叔本華）；利用時間是一個極其高級的規律（恩格斯）；時間就是能力等等發展的地盤（馬克思）。

一個人工作質量，不以時間的跨度來衡量，而是以時間的效益來評估。

職場洞察

「下班了，咱們走吧！」，「你先走吧！」，「我還得加班呢！」，「又加班……」

這一整天，事件都去哪兒了？工作總是很忙很累，你看上去很努力的樣子，但在他人眼裡卻是低效率、低水平的忙碌，越忙越不值錢，越忙越沒尊嚴，甚至被貶低為「一文不值」。當工作馴服了時間，生活是尊嚴的、體面的，給你快樂；當時間充斥了工作，生活是無尊嚴的、無體面的，給你痛苦。

什麼是時間管理

時間管理就是時間邏輯，是指在面對不同的事情、任務中，知道自己要先做什麼，後做什麼，不能做什麼？概括為一句話就是《大學》所說的：物有本末，事有終始，知所先後，則近道矣！

為什麼要學會時間管理

在這個加班成標配，工資靠熬夜來實現財富最大化，猝死不是偶發事件的時代，如果說偉大都是熬出來的，那麼掛了的都是熬幹了的。

不是每個人都有機會和能力去做偉大的事，對於大多數人而言，倘若你善於利用時間，成長的速度越快，你才能越快建立起自己的競爭優勢，他人與你的能力差距越大，這樣才能比他人獲得更多發展機會，並從中脫穎而出！

同時，又要確保身體的損耗能撐起內心的煎熬，降到最低的傷害程度，這樣才能讓自己獲得可持續性的職場競爭優勢。因為，任何高強度的工作，拼到最後都是在拼身體。

如何把時間管理的效益發揮到極致

不讓自己活該瞎忙！為了避免工作事件在時間上的低水平操作，美國管理學家史蒂芬?科維提出的一個時間管理「四象限法則」的理論，把工作中的事件按著「重要且緊急、重要不緊、緊急不重要急、不重要不緊急」的程度，進行時間上的優先處理。

但這個四象限像是一段繞口令「黑化肥發灰會揮發；灰化肥揮發會發黑」，總感覺很糾結和擰巴，特別的彆扭。

坦白說，很容易把有些人繞暈了，四象限法則是事件的特性，用於時間管理方法的劃分，屬於抽象化的邏輯思維，並不利於傳播和記憶。

為什麼我們不向前邁進一步？

就像牛頓那樣，站在巨人的肩膀上。如果我們帶著一種批判性思維，在四象限法則的基礎上，「左右腦開工」，抽象思維加上具象思維，再運用傳統文化描寫事件的經典成語，把四象限整個成一條線性思維，進行類別層級分析，就像馬斯洛的七層次需求理論、九型人格等等，那麼時間管理的這個方法論會更具有科學性和實用性。

更為重要的是，它便於大腦的理解、識別和記憶。

改進版時間管理的六個等級！

六個等級（層次）分別是六個成語：火燒眉毛、快馬加鞭、未雨綢繆、見縫插針、看風使舵、漫不經心。

首先，明確目標，羅列一天、一周、一個月工作任務的清單，檢查是否有遺漏項； 然後，按工作事件的6個時間管理等級（層次）進行價值優先排序； 最後，貫徹落地執行，中心圈第一個層級任務開始解決，以此推演到最外一個圈的層級任務。

時間管理

一級時間管理：火燒眉毛

快速處理突發事件、事故。例如，客戶投訴、現場糾紛、緊急救助等，事件無份大小。

依據和自己的關聯性，利害性，自己親自解決，授權他人解決，還是藉助外力解決。

重大危機事件，展現一個人應變的能力，處理得當，往往都是個人獲得提拔、升遷的大好機會。要知道，在領導眼中，有危機應對能力，說明你情感高、能扛事，具備成為一方諸侯的潛質。

延展內容：如果反應了慢了，處理不得當，一件小事也會演變成一件或是一系列重大的惡性事件，後果會很嚴重。例如，2011年西門子冰箱門，如果處理得當，也就不會連續發生兩次羅永浩在西門公司門前怒砸冰箱的事件；同樣的，還有2017年京東的假貨門六六事件。最後企業方都發表了道歉聲明。不要輕視了每個產品的背後客戶，惹怒了隱藏在其中「神一般存在」的客戶，後果你懂得。

時間管理

二級時間管理：快馬加鞭

立刻馬上，處理重要緊急事件。例如，領導交代的急事、要事、短期項目提案等。

不能耽擱，保質保量，排除一切雜務的干擾。要知道，在領導眼中，及時落實任務，說明你稱職、靠譜。

延展內容：海底撈員工超級眼力勁，你想要，人家不等你說，服務是主動「送上門」來的，速度快，服務質量高，這是海底撈長盛不衰的致勝關鍵，京東快遞服務和它有異曲同工之妙。

時間管理

三級時間管理：未雨綢繆

保質保量，提早完成計劃中事情。例如，項目規劃、研究報告等。

計劃事件越早完成越好，超出領導的預期時間，給他一個驚喜。要知道，在領導眼中，有效率有效益，說明你能力強，他給你挑重任的機會就越多，你被提拔的機會就越大。

計劃中的事，保質保量盡量提早完成，有什麼好處：一方面，能騰出時間探索新領域的知識和技能，進行自我進化；另一方面，能應對突然事件的出現時，有一個足夠的緩衝時間。計劃中的事情避免人字拖——拖延症，造成工作臨近尾聲去加班加點。

延展內容：達維多定律，一家企業如果要在市場上佔據主導地位，就必須第一個開發出新一代產品，又第一個淘汰自己的老產品。如果被動地以第二或者第三家企業將新產品推進市場，那麼獲得的利益遠不如第一家企業作為冒險者獲得的利益，因為市場的第一代產品能夠自動獲得50％的市場份額，儘管可能當時的產品還不盡完善。英特爾公司使用達維多定律這種戰略，把許多競爭對手遠遠拋在了後面，因為這些競爭對手在此時生產出的產品尚未能達到英特爾公司制定的新標準。

時間管理

四級時間管理：見縫插針

隨機處理一些零散的小事。例如，工作日誌、文件整理、思路總結等。

只要有空暇的時間隨時都可以進行，並做好筆記，避免「堆積如山」。

延展內容：零散的小事不及時處理，就會變成大事，看似不重要不緊急，最終變成緊急重要的事件，影響工作事件的進度。比如，每天的文件整理，看起來是件小事，如果不花點時間進行梳理，堆積時間長了，「聚沙成搭」變成一件燙手的山芋，想調取一份重要的資料，卻不知道它在哪，即耽擱了工作的進度，也影響了自己的心情！

時間管理

五級時間管理：看風使舵

隨機應變，處理意外打擾你的事情。例如，電話、訪客等。

看具體情況靈活辦事， 便宜行事，快速處理或轉移他人處理。

延展內容：如果同事開口向你申請幫助，只要有時間不說二話；看到同事焦頭爛額的時候，主動上去詢問，是否需要幫助。

漫不經心

六級時間管理：漫不經心

淡然處之，可做可不做，跟著心情走。例如，上網看新聞、刷微博等，如果你能掌控好自己的時間，為什麼不呢？

高效的工作必定精神緊張，需要保持專註力，做完之後，清空大腦，娛樂是疲勞的大腦獲得安慰、調劑的最佳方式。

延展內容：人不是時間效率的機器。一方面，有空閑的時間可以進行知識技能學習，自我提升；另一方面，適當看一些娛樂八卦新聞，或是做自己有興趣點的事，比如、閉目養神、少量運動、看一段小說等等，都能讓大腦和身體能得到更好的放鬆和休息。

結束語

時間管理就是時間觀念，本質上反饋為一個人的信用問題。這麼說吧，一個講信用的人，必定是一個懂得如何掌控時間管理節奏的人，他總會想盡各種辦法去解決問題，在預定的時間內去完成自己該做的事情。