如何做好一份PPT方案？讓客戶心甘情願買單

在職場當中，每個人或多或少都掌握了一些辦公工具技巧，做個人工作總結、策劃案、市場調研、會議報告等工作場景都需要用到PowerPoint（簡稱：PPT），對辦公工具的掌握程度會直接影響到個人的工作效率以及未來的職業進階之路。

那身為一名活動策劃人，體現個人價值最大化的是什麼？答案肯定是PPT啦！不會製作精美的PPT的策劃人不是優秀策劃師。PPT和方案在活動行業里是相輔相成的一把雙刃劍，方案需要藉助PPT工具呈現給甲方，而PPT工具需要用好的方案內容進行填充達到吸睛效果。

大汪把活動策劃人應用的PPT場景分為了兩大類：

1、向甲方進行提案：根據甲方的brief，利用PPT工具把方案內容有條有理的呈現給甲方眼前。

2、甲方的對外商務會議（產品發布會需要用到產品演示、高峰論壇需要分享個人觀點）

先給大家分享PPT中的 Magic Seven原則（利用7士2效應）：每張幻燈片傳達5個概念效果最好。7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負擔太重了。我們在做PPT時，往往有時候就是因為想要表達的觀點和概念太多，導致甲方看得很吃力，甚至出現厭煩。觀點不在於多，而在於精。

那接下來給大家分享第一個場景，如何用好PPT製作方案，讓甲方心甘情感買單！

一、內容結構

在PPT方案中文字出現的篇幅較多，但是千萬不要滿屏都是字，因為字越多錯別字出現的概率就會增大，那如何精簡文字部分呢？

首先得學會掌握對文字的解析能力，從一大串文字當中找突出重點的文字，也就是說文字背後需要傳達的是什麼？言簡意核很重要。

其次掌握文字優化能力，中華文字博大精深，一個字、一個辭彙、一段話有多種表達途徑，優化出最貼合受眾（甲方）想看到的文字或一段話。

最後是重組編排能力，重點有了，對文字也進行了二次優化後，該怎麼呈現出來。這就考驗個人的設計美感了。不妨利用關係圖形和PPT當中的一些模板插入試試看。

▼錯誤的

▼正確的

二、設計傳達

PPT中的文字結構是直觀表達存在的必要性，那設計結構就是讓內容（包括文字）更深入甲方內心，設計傳達又分為內容形式和表現形式。

何為內容形式？內容是由文字（標題、目錄頁）、圖形、表格、圖片、設計稿組成的。

如果有必要請多用圖形進行表達，因為圖形能讓甲方容易理解，也能深刻記住，還能讓策劃人在提案的時候方便向甲方進行闡述。贈送16字真言，「能用圖，不用表，能用表，不用字」。

建議標題字體分為以下四類標題：

大標題 44 點 粗體

標題一 32點 粗體

標題二 28點 粗體

標題三 24點 粗體

把大內容化成小內容，小內容用邏輯圖來表示，顏色元素最好不要超過3種色系。最後在內容形式上，一定要體現出邏輯思維，導航欄、分頁這些輔助功能都可能來強化邏輯思維，讓甲方在看PPT方案時不會過於分心。

那何為表現形式呢？表現形式是整體PPT排版設計風格的表現形式，通過字體搭配、設計元素、風格屬性三種因素進行體現。

表現風格和甲方的品牌屬性息息相關，例如互聯網公司一般PPT設計風格採用黑金設計元素，另外每一張幻燈片的表現形式具有層次感很重要。

一份好的PPT方案是比稿競標後，甲方要決策時考慮的重要因素之一，再結合報價、創意這兩大因素。讓甲方pick你就很容易了！

附上PPT方案口訣：

PPT方案不太難，邏輯思維很重要；

草稿先行後目錄，標題字體控制好；

內容表現多用圖，切記滿屏都是字；

色系元素不過三，動畫效果勿多樣；

自檢三遍不為過，幻燈效果測試看；