SOP（標準操作程序）：一個大幅度提高學習/工作效率的方法

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上篇文章教了大家SOP的理念，可以大幅度提高學習/工作的效率：

SOP就是將某一事件的標準操作步驟和要求，以統一的格式描述出來，用來指導和規範日常的工作。（摘自百度百科）

/ 01 /

有幾位胖友問冷冷：SOP和做計劃、列步驟，好像沒區別啊？

不是哦，區別還是蠻明顯的。

計劃是用來指導你「做什麼」，針對的是一段時間內做哪些事；而SOP，是將某件過程複雜瑣碎的事情的步驟，逐一寫下來，指導你「怎麼做」，讓其標準化、流程化。針對的是某件具體的事。

而且，這件事你經常重複做，寫下SOP（標準操作程序），做事時你會很清楚每一步該做什麼以及注意事項，直接照做就行，不用重複動腦子，不會遺漏關鍵步驟、不會出錯、效率非常高。

/ 02 /

好啦，開始展示範文啦，可以參考冷冷的栗子，製作自己的SOP哦。

之前在陳華偉老師的時間管理課程中，第一次接觸到SOP概念，下面是他的栗子：

以跑步為例，單單去跑步之前都有很多雜事，需要琢磨的事情包括：穿什麼衣服，穿什麼跑鞋，去健身房跑步的話帶哪些東西，包括拖鞋，浴巾，洗髮水，沐浴露，帶手機和耳機等等。

如果你建立一個SOP，專門準備一個運動包，事情就很簡單。

去健身房之前的SOP：

每次拿（放在固定位置）：換洗衣服、毛巾、水

洗浴包：洗髮水、沐浴露、浴花、洗面奶

運動包：拖鞋、耳機、密碼鎖、鑰匙、零錢

把這些寫下來，存在手機里或者張貼在牆壁上，每次去健身房前，逐一照做即可，不用思考、不用擔心忘帶東西。而且，收拾東西的效率特別高。

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跑步是一個比較簡單易操作的SOP。上篇文章里冷冷說了，重要的是學會運用SOP的理念，以及藉此形成「閉環」（有始有終的努力）。

接下來是一顆比較複雜的大型SOP理念的栗子，示範一個讀書的SOP：

專門建立一個word文檔（其他軟體，比如有道雲筆記的筆記也行），用於處理讀書這件事情。以下這些，都在該文檔內完成，可以根據自己的習慣，分模塊記錄。

1.每月1號的晚上9點～10點（設置鬧鐘提示），決定這個月要讀哪些書，記錄在文檔里，並且把這幾本書放在眼前；除此之外的其他書，都不讀；

2.接下來每天晚上的9點～11點（設置鬧鐘提示），完全用來讀書；

3.讀書的方式是：一晚上只讀一本書，一段時間只讀一本書，直到這本書讀完；並且在文檔中做記錄：今天在讀什麼書，讀到了第多少頁；每天實時更新；

4.做筆記的方式是：劃線，並且在小本子上，記錄自己在哪一頁做了筆記（P47、P89等等），方便之後快速查閱筆記；

5.整理筆記的方式是：讀完這本書之後，立刻花一段完整的時間，將筆記摘錄下來，或者用照片拍下來存檔；或者，直接留存在書中，把記錄頁數的紙，放在書中即可；

6.整理完筆記後，立刻安排複習的時間和頻率：可以把這本書的筆記複習需求，記錄在Anki里，然後定期複習Anki，它會自動安排合適的複習時間間隔。（這一點，我在之前關於「閉環」的文章中提過）

對於每一本書，都比對著這個流程的進度，完整地看下來。

/ 04 /

胖友們，這就是冷冷每個月讀書計劃的大致流程（SOP）（具體讀書時間為虛擬）；這個流程一點都不高大上，毫無任何創造性，但照著做，能避免讀書時出現的很多問題：

好多想讀的書，一會兒讀這本，一會兒讀那本，每次都思考好久讀哪本書呢？

某本書隔了好幾天都沒讀，再撿起來時候，忘記讀到哪了，甚至不記得前面寫了啥；

讀到一半再也沒撿起來過，而且不是因為你不愛讀，只是因為沒有安排好；

讀完了，也做了很多筆記，結果後面全給忘記了；

……

/ 05 /

好啦，通過前文跑步的簡單SOP，和冷冷的複雜版SOP，胖友們應該很明白SOP如何操作了。

歸根結底，重要的是理念：針對某件具體的任務，寫下從頭至尾的詳細步驟和規則，讓其標準化、流程化；按著這一標準操作程序做事，不會出現想到哪一步就做哪一步、做著後面忘了前面的情況，效率更高，而且付出的努力，都能有頭有尾，得到回饋。

SOP看似毫無創造性，而且非常繁瑣。它最重要的作用，是讓任務從頭至尾都有章可循、有法可依，秩序井然、井井有條。這就足夠了。

我們喜歡追求創造性的東西；而做好一件事，真正關鍵的，往往是把非創造性的繁瑣細節，落到實處。

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