好不容易做了份ppt,結果投影頁面尺寸不合適?

好不容易做了份ppt,結果投影頁面尺寸不合適?

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首先來說兩個主流的尺寸,一個是16:9的寬屏比例,能夠鋪滿大多數電腦屏幕;另一個是4:3的近方形比例,能夠鋪滿在大多數投影屏幕上。

如果你做的幻燈片尺寸為16:9,而投影屏幕恰好是4:3,那麼,投影出來的頁面就會上下有黑邊。同理,如果幻燈片尺寸為4:3,在電腦上顯示時,也會在左右兩側出現黑邊。

然後自己變成了慌的一批......

一般來講,當頁面與投影屏幕尺寸等比時,因為能夠完全匹配,頁面正好鋪滿整個屏幕,看起來非常舒服。所以,在此建議,在製作幻燈片之前,最好了解清楚是在電腦上供人觀看,還是在投影幕布上演示使用。

操作步驟如下,新建一個幻燈片頁面,如果默認的是16:9,而你想要調整為4:3,那麼,可以點擊「設計」頁,在右側是「幻燈片大小」中選擇4:3,即可設置成功。

演講、發布會常用的頁面尺寸

除了主流的兩個比例外,有時幻燈片會在一些特殊尺寸的屏幕上被放映,比如最近幾年各種發布會、行業峰會等,放映場合多被定在酒店或者劇院。這些場所中,屏幕尺寸都比較特殊,見過的有2.35:1。

那麼,當面對這種情況,應該如何設置頁面尺寸比例呢?

介紹方法之前,在這裡給大家先提醒一點,在PowerPoint中頁面的最大長度只能設定為142.24,如果需要製作的幻燈片頁面長度超過了這個數值,那麼,你就需要準線等比原則。

什麼意思呢?給大家舉個例子。假如要在一個寬和高分別為4.7m和2m的屏幕上放映,這個數值肯定遠超過PowerPoint可設定的最大長度。

那麼,如果想讓幻燈片頁面鋪滿整個屏幕的話,那麼我們就可以設定幻燈片頁面的寬和高分別為47cm和20cm,當然,94cm和40cm也可以。數值越大,幻燈片頁面越高清。

操作步驟如下,新建一個頁面,點擊「設計」,在幻燈片大小的下拉菜單中,單擊自定義幻燈片大小,輸入相應的數值即可。

如果你現在正在製作一份16:9比例的幻燈片,被忽然通知,要改為4:3,除了推倒重做之外,你知道應該怎麼快速解決這個問題嗎?

舉個例子,假如這是我們現在正在做的16:9比例的幻燈片,由於一些原因,現在需要將它修改為4:3的尺寸比例。

操作步驟如下,點擊「設計」,在幻燈片大小中,選擇4:3,但這時候我們可以看到軟體給出這樣的提示:

什麼意思呢?

最大化是指,只把幻燈片頁面進行修改,而內容的大小不進行改變。直觀來看的畫,我們發現,幻燈片的頁面縮小了,但是由於內容保持不變,超出了頁面邊界。而「確保合適」的意思則是,將頁面和內容同時、同比例地縮小為4:3。

這裡就只講解了一些頁面的設置,如果你還想學點有關ppt其他方面的,我建議大家看看這兩本書,看完之後就會對ppt有一個系統的認知。

我知道你會點贊的,對吧。


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