如果你也外接顯示器,這些使用技巧能提高效率

如果你也外接顯示器,這些使用技巧能提高效率

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不少公司、機構都提供了外接顯示器。不過,屏幕大了,利用率卻不見得就跟著提了上去,如果你此時正身處辦公室,可以起身看看同事的電腦屏幕,相信能看到不少窗口隨意堆疊、應用全部集中在屏幕底部的情況。很多人對外接顯示器的利用率其實不高。

本文就教你用外接顯示器搭建一個高效的工作環境,把這塊大屏幕的潛力充分發掘出來。

註:本文以 macOS 環境為主,部分技巧在 Windows 系統下通用。

為什麼要外接一塊顯示器

用好外接顯示器,可以顯著幫我們提升工作效率。

從最直觀的感受上來說,外接顯示器可以給我們更大的空間,還可以幫我們抬高視線、帶來更舒服的使用姿勢。如果你有一張符合人體工學的椅子,你甚至可以半倚靠在上面辦公,這是縮在筆記本電腦前工作的人無福享受的。

而在功能上,我們不僅有更大的空間來進行多任務處理(並排展示更多窗口),還可以解鎖一些應用的特殊模式——比如 Photoshop 和 Final Cut Pro X 的「監視模式」,就能把外接顯示器變成「監視器」:在電腦上編輯、在顯示器上實時預覽效果。

另外,現在不少筆記本電腦逐漸向輕量化發展,介面越砍越少,很大程度上是在犧牲功能換取輕薄便攜;而外接顯示器基本都自帶拓展介面(Hub),無疑緩解了電腦介面的壓力。尤其對於使用 MacBook 這種介面緊張的產品來說,外接顯示器的上的一排 USB 介面可以說是及時雨了。

窗口管理

外接顯示器雖然有了更多的屏幕空間,但是也需要窗口管理,不然堆積的窗口只會把大屏幕變成大號「垃圾場」,更不利於我們找東西。

和在筆記本電腦上不同,外接顯示器尺寸實在太大,如果還是用時下流行的「拖拽」操作來控制窗口,估計書桌那點位置還不夠你移滑鼠的(笑)。我更喜歡用快捷鍵來調整窗口大小,Mac 上免費開源的 Spectacle 剛好夠用,幾組快捷鍵迅速實現半屏、居中、邊角等常用布局。

Windows 用戶管理起窗口來就很輕鬆了,系統自帶了快捷鍵 Win + ←/→ 來快速左右分屏。

另外,在瀏覽器里也能實現「分屏」瀏覽。這是一個 Bookmarklet 小工具(書籤插件),能夠並列打開兩個頁面來顯示同一個網頁,便於對比閱讀。有些文章非常長,讀到後面想滾動回去看之前的內容會很麻煩,至少我在讀一篇六七千字的文章時,如果看到一句「前文提到過……」,我就有不好的預感,往往結果是好不容易找到「前文」在哪,又找不到剛才的閱讀進度。有了這個小工具就方便很多,能夠對照著閱讀文章,特別是超長的教程文,兩邊一起讀,照著操作的時候就不用手忙腳亂上下翻滾網頁。

這個 Bookmarklet 自製即可。在瀏覽器里隨便新建一個書籤,把網址換成下面這串代碼粘,想「分屏」的時候點一下這枚書籤就行了。適用於 Chrome、Firefox、Safari 等主流瀏覽器(可能太舊的版本不行),不限操作系統。

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如果你用的顯示器還不只一塊(或者同時使用筆記本電腦和外接顯示器),那麼可能需要 ScreenFocus 來幫你管理多個屏幕。這個小工具可以讓暫時不用的顯示器自動變暗一些,避免分散你的注意力。另外,在光線較暗的環境里工作時,ScreenFocus 還能防止你被顯示器「亮瞎」。

屏幕校色

對於多數用戶來說,Mac 電腦自帶顯示器的顏色還是比較標準的,不過外接顯示器的顯示效果就不一定和 Mac 一樣了,甚至同一張照片在 Mac 內置顯示器和外接顯示器上看起來像是兩張不一樣的圖片,色差非常大,用這種狀態的顯示器,做出來的圖我自己都不認識。

其實可以把外接顯示器的顏色調得和 Mac 內置顯示器差不多。你可能聽到過所謂的「蘋果色」,其實這就是蘋果顯示器默認的一種色彩風格,通過 macOS 內置的顏色設置大致也能模擬出來。對於沒有專業設計需求的用戶來說,調整的色差已經可以接受了。

首先打開系統設置 - 顯示器 - 顏色,此時會跳出兩個設置窗口,我們選擇位於外接顯示器上的那個。

接下來是重點,蘋果已經把高級的配置選項藏起來了,我們需要按住 ?Option 鍵再點擊「校色」,才能找回以前的「專家模式」,獲得更大的調整空間。

選項雖多,多數外接顯示器需要調節的參數只有 Native Gamma(原生灰度係數),調節時會出現一隻飄在黑線上的蘋果,移動兩邊的藍色錨點讓蘋果儘可能和黑線融為一體,這樣調節後的屏幕顏色會和 Mac 原生的色彩較為接近。一般來說主要移動左側錨點即可,如果顯示器的顏色偏差肉眼可見,那則需要調節一下右邊的錨點。其他設置保持系統默認值即可。

調整後的外接顯示器看起來就舒服多了:

壁紙設置

除了上面這些比較偏功能性的配置,最後再分享一個更偏向個性化的技巧:為外接顯示器設置單獨的壁紙

平時我們可能愛用非常個性的壁紙——比如和明星的合照——但是你估計不太希望公司的 27 寸外接顯示器上出現這張自拍。我們可以為外接顯示器設置單獨的壁紙,我就使用了風格簡約的圖片:

設置方法很簡單,打開「系統設置 - 桌面與屏幕保護程序 - 桌面」,外接顯示器上也會彈出一個設置界面,直接選想要的壁紙就行了。

當然,純粹為了換換心情而為兩塊屏幕設置不同的壁紙也完全沒問題。

結語

搬進更大的房間,但是不注意打掃,住得可能就不舒服;顯示器也是一樣,如果不進行管理和調教,窗口該堆積的還是會繼續堆積,很難發揮出大屏幕的優勢。

對窗口、顏色、壁紙等方面進行調教之後,外接顯示器方能真正提高我們的工作效率。


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