項目管理需要用軟體嗎？

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項目管理是指在多人協作運用專業的知識、技能、工具和方法，在項目執行過程中合理運用資源，滿足需求並實現最終目標。其中，項目管理中所說的工具包括運用信息化手段實現實時科學的項目管理。

項目管理軟體在項目開展的整個過程中發揮重要作用，包括立項、計劃、執行、控制、核算等。項目管理軟體在項目前期幫助項目團隊設立項目任務、項目資源、項目模板等基礎數據，為項目設立里程碑、成果交付物、估算項目成本，為規範項目運作提供保障。項目管理軟體在項目中期幫助項目團隊分解任務結構、計劃任務時間、分配項目資源、跟蹤項目進度、記錄人員工時等，保證項目開展過程中的溝通、項目問題、文檔、成果物、產值等高效執行，合理控制項目成本。項目管理軟體在項目後期幫助項目團隊統計項目產值、分攤項目成本、結算項目收入，考核項目效益與項目團隊表現。

項目管理軟體較傳統管理方法的優勢在於，項目全程都可實時監控，減少偏差。另外，項目執行過程中的責任明確到人，有據可循。最重要的一點在於，項目管理是一種管理方法，需要通過眾多項目的開展來找到一個適合自身執行的管理方法，項目管理軟體能夠總結項目方法，統計項目數據，為管理積累重要數據，逐漸形成一套完備的管理方法。

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