那些長毛的軟體,正在逐步佔領你的硬碟
來自專欄科研紅領巾4 人贊了文章
總有一些人,喜歡什麼東西都收集起來:人家說這個好用,就安裝一個,說那個好用,再安裝一個。最後,工作效率還是不高,簡直是侮辱了這些軟體。可惜,你到現在還在樂此不疲的搜集,等著那些長毛的軟體佔領你的硬碟吧~~~
現在我們拿以下2大個軟體為例,給它們除~除~毛~
1、EndNote
100個小夥伴有99個人都有這個軟體吧,剩下那一個也一定是有NoteExpress。安裝是都安裝上了,有些小夥伴是真的不會用呀。等到需要插參考文獻的時候,打開一下,發現導出的格式不滿足投稿雜誌要求,怎麼辦,不會弄呀,又覺得太麻煩了,就自己手動導入吧。一次兩次都這個干,還覺得挺方便的呢。告訴你們,往下看,你就再不也會這麼做了,因為真的很傻。
首先,用EndNote插入文獻的好處是手動插入比不了,因為引用過一遍的文獻再次使用時,你是可以直接在Word裡面複製的,並且它可以按照你新的文章引用文獻順序重新排序,還能自動匹配新文檔的導出格。
回到正題,怎麼改變導出格式???
一般我們會在Word中EndNote位置改變雜誌類型(圖 1),找到所需。
如找不到,別慌
兩種方案:
a. 按照雜誌投稿須知要求,修改EndNote導出格式。最好修改一個最像目標雜誌的格式。步驟如下, 如圖2先打開需要修改的導出格式。主要修改的地方如圖3所示,具體怎麼修改,大家自行嘗試。
b. 超級簡單,打開這個網址:https://www.endnote.com/downloads/styles 可以下載英文雜誌對應EndNote格式,避免了自己逐一設置。但使用時應與雜誌最新要求進行核對。
2、Adobe Acrobat 注意不是Reader,要區分。
這個軟體簡直太有用了。
第一、它能夠實現pdf的編輯。比如說下圖中這大段我都能給刪去。。。此外還能提取,替換,裁剪頁面,特別實用。
第二、用於導出高分辨的Figures。許多人在ppt中繪製SCI論文組圖,喜歡直接另存為圖片。這樣就產生一個問題:不能把背景寬度保存下來,也就是說雜誌要求的寬度還得重新調整。這時候,我們可以先導出pdf格式。(這時候一定要修改下圖這裡。壓縮圖片》使用文獻解析度)。然後,我們再導出tiff格式的圖片。這時候可以選擇解析度(通過點擊設置按鈕)。有的雜誌會要求首次投稿的圖片不超過1M,這時候可以選擇稍低一點的解析度,是圖片不至於太大。但當最終接收時,一般就會要高分辨的圖片了。
還有一點特別好,矢量圖導出pdf格式時,還可以在這個軟體上進行編輯,這樣我們就直接可以修改錯誤的標註(如橫/縱坐標),而不用再回到ppt修改了。
效率高人都會的技巧,學習起來吧,下次我們在給別人的軟體清理一下。
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