注意：OA系統選購前期不能犯的錯

對OA系統來說，這個東西買回來不是給自己一個人用，而是企業上上下下的全部領導和員工使用，一旦選型失誤，會造成很嚴重的後果。所以選型者總是小心翼翼，希望不要犯錯才好。

那麼在OA系統的選型過程中，企業容易犯哪些錯誤呢？企業在選購OA系統中常犯了幾個錯誤如下：

一、目的不明確：

為什麼要購買OA系統，通過OA系統解決什麼問題，這是選型者在採購前必須要搞清楚的問題。目的應該是明確的、具體的、有針對性的，最好可以量化。只有確定了目的，才能抓大放小，找到適合自己的系統，因為每個系統都有自己的特點，最關鍵的是找到一個系統優勢和自己目的相匹配的系統。沒有目的，也就無從選擇。

二、沒有計劃：

有很多企業想採購OA系統，卻沒有一個詳細的計劃，包括項目預算、選型標準、進度安排、完成時間、參與人員、組織方式等等，因此只能在實際採購中想到哪、做到哪，結果總是斷斷續續、拖拖拉拉，產生很多重複工作，導致工作效率低下，浪費很多企業資源。

三、過分依賴項目開發：

有的企業覺得自己的需求很特殊，或者自己的規模很大，就傾向於以項目開發的方式，來實施OA系統。其實，目前優秀的OA系統功能已經非常強大，而且非常靈活，企業的絕大部分需求都可以滿足，完全可以在成熟產品的基礎上做適量的定製開發，這樣可以大大降低項目的實施風險和成本。

四、選熟悉的廠商：

企業在多年信息化建設的過程中，會接觸到本地的供應商，因為跟他們比較熟悉，覺得溝通方便，所以希望OA系統也由他們提供。

豈不知，OA系統的專業性已經變得非常強，不是那麼容易開發或模仿出來的。正所謂「術業有專攻」，如果OA系統不是該廠商的主業，那麼該系統的成熟性、穩定性、安全性、開放性、經濟性都很難保證，很容易造成爛尾項目。所以，要選擇專業的，而不是熟人！

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