有哪些可以提高效率,高效生活的tips?
善用時間就是善用自己的生命,時間對於每一個人都是平等的,它就像海綿里的水,只要善於去擠,就總會找出來,不善於擠,當然就沒有。這告訴人們,一定要好好地珍惜時間,讓自己做時間的主人。
人最不該浪費的東西就是時間,因為每個人都只能經歷一次時間,而他人的時間更不可以隨便地佔用和浪費。對人而言,時間就是命運;對於商人而言,時間就是金錢。要賺錢理財,首先要保證自己擁有充足的時間。
小旺給大家總結了節省時間的九大戰術,總有一個適合你!
節省時間的九大戰術
一切時間都是有價值的,時間就等於財富,浪費時間無異於加速一個窮人的末日來臨。生活的道理就是這樣告訴我們的:要節省時間。然而,節省時間在有錢人的眼裡有以下幾種戰術:
(一) 電話情報
金融家富卡通過電話把買賣聯繫在一起,獲得了巨大的財富。他的最重要的戰術是打電話之前做筆記,「我必須確保與對方直接進入要點,不談論天氣之類的話題,我把業務放在至高無上的位置。」富卡認為在商業學校里應該傳授給學生的至關重要的技巧之一便是管理打電話的時間。
(二) 現成模式
有很多人花費一定的時間寫感謝信、慰問信和貿易信。但是當它們變成例行公事的便函、信件和表格時,依靠事先寫好的材料,他們便能節省大量的時間。
美國《精華》雜誌的主編蘇姍·泰勒創作了40種形式的書信,涉及各種各樣的事情,從退稿通知到答覆募捐等要求。這些信件被貯存到計算機上,它們能很快被調出、複製或通過改變幾個詞而適應不同的對象。泰勒經常只需在信尾增加一個手寫的問候語作為親筆簽名就很完美了。
(三) 保持焦點
所有高層次的執行者都能明確當務之急。
《世界主義者》的主編海倫·格利·布朗始終在她的辦公桌放著一本這種雜誌。當她被引入歧途零碎地消耗時間,干一些無助於這種雜誌成功的事情的時候,只要看到那本雜誌,她就會回到正道上來。「除非你有一個當務之急的意識」,布朗說,「你越整天苦幹,離你開始時的目標就會越遠」。
確定當務之急的一個方法是建立一個「行動」一覽表。每天晚上,記下第二天要乾的頭幾件事情。並且一天多看幾次這張日程表。加拿大安大略省的時間管理顧問哈羅德·泰勒認為完成表上之事的最好方法是給每項任務一個特殊時間區段。
(四) 現在就做
蘇姍娜·塞吉爾是一個著名的色彩專家,她為許多名人設計過居室和衣物。在應付日程表上的所有要求時,她遵循從祖母那裡學到的一個原則:如果有一件事情要做,立即就干。很多的人浪費時間的原因就是在「著手進入開始狀態」上浪費太多時間,塞吉爾常這樣說。他們花費了很多的時間準備干一件事,以致他們沒有剩餘時間去干這件事了。如果立即著手行動,你就會驚奇地發現自己幹得有多快!記住:栽一棵樹的最好的時間是20年前,而第二個最好的時間就是現在。
(五) 避開高峰
「通過避免高峰期,比如避免排長隊、交通擁擠和其他時間浪費,可以節省大量時間。」
《永遠向左轉》的作者肯·庫伯如此建議:在擁擠前早點去餐館,別在星期五下午兌換支票,在晚餐期間去菜店買東西,那時大多數人正在家裡吃東西。通過提前買禮物避免節日的擁擠。在別人去吃飯的時間裡使用辦公室複印機,你就不必排著隊等待了。早點去上班或晚點下班,其他人也不在周圍,打通電話就會更快一些。盡量選定中午的航班,那時飛機不會在跑道上等待或在空中盤旋。
(六) 凍結設計
完美主義者和辦事拖拉之人浪費的時間其實是同等的。瓦克維亞有限公司前主席托馬斯F.R.威廉發現,很多有希望的年輕人卻不知道何時停止研究一些東西。
工程師們被要求在一個確定的日期之內拿出最好的解決問題的方法。即使一個設計不是完美無缺的,但他們已經在一個確定的期限里完成了他們所能做到的最好的工作,這就足夠了。工程師們把它稱之為「凍結設計」。成功的時間管理者都懂得什麼時候值得為十全十美而奮鬥,什麼時候只有放棄十全十美才足夠好。
(七) 利用技術
把你的工作記錄保存在計算機上而不是筆記本里。因為計算機有一種搜尋的功能,可以在幾秒鐘之內找到內容。你也可以買計算機軟體,它會為你寫出並支付所有賬單。別手寫信件再讓秘書列印——把它們口授在錄音機上。研究證明,那樣的口授具有比手寫一封典型的185個詞的信件快3倍的優越性。如果你一天寫五六封信,按每月支付給你的1萬美元計算,口授會使你一年節省的時間價值875美元。
任何時候,提前完成一項任務或者避免一次無謂的爭吵,你不僅節省了時間,而且自己的生活也變得更愉快更富有。
(八)「不得不走」
有一位教授在特納廣播系統工作時,聖誕節前夕需要見特德·特納。特納告訴教授他很忙,僅能給他5分鐘時間。他儘可能快地提出自己的看法,但是5分鐘飛快地過去了。當他中止後面的句子時,特納打斷了他的話。「你的5分鐘完了」,他說,「我喜歡你,教授,但我不得不走了。聖誕快樂。」這次會見就這樣結束了。
如果不能像特納那樣,直接給來訪者一個提示,控制自己的日程,你可以用微妙的暗示,諸如向前挪動椅子,把紙張摞在一起,或者用一個長的停頓暗示時間已到了。如果會見比計劃要長,若想加速進行,可以說「很抱歉,我剛看了看錶,你是否還有其他要談及到。」皮包里最好有一個設定10分鐘的計時器,當鈴響時,就宣布需要赴另一個約會。如果你想繼續談話,就簡單地關掉定時器。
(九) 考慮代價,不是價格
在一個遊藝廳,有位專家曾觀察過人們排起近100米的長隊,等候1個小時購買一份3.99美元的早餐。而50步之外,就有一個餐館,如果去那裡,馬上就能坐下來吃飯,只不過價格貴了3美元。但是早餐以後,這些人又匆忙回到遊藝廳,在這裡他們冒著數倍於3美元的風險去下一次命運的賭注。
有許多屬於一分錢智慧幾小時愚蠢之類的事例。如果你選擇到機場的公共汽車代替計程車,你就把有價值的時間浪費在等待公共汽車的到來上。你外出做一個小時的買賣可以掙20美元,卻自己清掃房子而不肯每小時花10美元雇一個保姆,也是一種愚蠢的行為。當然,除非你更喜歡打掃房間。
通過以上9項節省時間的戰術來看,時間在一分一秒中都能創造出無限的價值,時間讓人去珍惜、節省,時間對於每個人是那麼的重要,時間可以成就一個人,改變一個人,時間只會被那些珍惜它的人們獲得。
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