七個建議幫你選到好用的工程項目管理軟體

1 人贊了文章

做工程項目管理的人都知道，找一款軟體進行管理要麼是找朋友推薦，要麼是從網上自己尋找，朋友推薦的當然是信賴度相對較高，但是自己從網上找的話，需要去試用，既浪費時間有時候還沒有找到適合自己工程相關管理的軟體。

很多人一般都是在網上各大平台搜索：

「工程項目管理軟體有哪些？」、「推薦好用的工程項目管理軟體」

這樣的話題，然後看到各種各樣的軟體廣告，每個打開進行比對最後選擇。有的時候感覺有的軟體還不錯，就去使用，其實並不是完全適配自己的項目管理內容，只能不斷地去反饋，然後安慰自己：新的工具需要磨合，嗯！

對很多中小型企業來說，成本和資源都是有限的，在選擇工程項目管理軟體時，很多企業或團隊都忽略了自己需求，有些軟體即使是免費的，如果不能滿足需求，對企業或團隊來說都是無用的。今天就總結一下選擇好用的工程項目管理軟體的特徵，方便企業或團隊在選擇的時候，可以做一個參考。

自定義程度

自定義就是可以根據自己的意思去設置。軟體的自定義程度很高，這個對很多買不起高度定製開發軟體的中小型企業來說簡直就是福音，找到一款可以自定義的工程項目管理軟體，等於擁有了自己的技術工具，可以在這樣的軟體建立自己管理需求的應用。所以，企業或者團隊在挑選軟體時可以選擇那些自定義程度很高的軟體，這樣可以節約很多時間成本。

功能適配度

每款軟體的功能都會有不同的側重點，企業或團隊在選擇一款管理軟體時，應該看清軟體的功能，它的功能點是哪些，哪些功能是工程項目管理內容可以放在上面使用的，而有哪些功能是之前工程項目管理中沒有嘗試過但是很有發展必要的。其實，在尋找管理軟體的過程也是一個接觸更多信息的過程，只有去仔細分析這些信息，才可以幫助企業或團隊找到更多可能。

操作難易程度

軟體再好用大家不會用也是枉然。有些企業或團隊沒有專業的技術人員，員工的知識水平有限，在接受新的管理工具時可能會有些問題。所以在選擇一款工程項目管理軟體時，一定要考慮到員工操作的難易程度，如果能夠很快上手，或者產品的服務人員幫助企業或團隊熟悉操作，就可以節約很多適用管理軟體的時間，能夠幫助企業在管理方面爭取到更高的效率，實現企業或團隊的最優化。

專業化程度

大家買東西都會有一個經驗就是，專業的比綜合的要好。舉個例子，如果買手機的話，大家肯定會選擇那些做手機出生的專業廠商，比如小米這種做手機起家的廠商，但是買電視或者其他產品的話，選小米的可能性不是很大，雖然小米也會生產這些，但是總會去挑那些專業廠家生產的產品。所以，在選擇管理軟體的話，要看那種專業的，比如工程項目管理中需要業務流程管理功能，那就可以瞄準業務流程管理的專業產品。

客戶案例

這個其實和品牌影響力有點相像，為什麼大家都想去買品牌產品，一是質量有保證，二是大家普遍認可。在沒有選取工程項目管理軟體經驗的前提下，可以考慮那些有擁有客戶案例的產品，那些軟體的客戶案例就是你的參考標準之一，從客戶案例中，你可以了解到的是哪些行業在使用這些軟體，他們都是用這個產品在做什麼，進而幫助分析自己企業或團隊的需求，參考產品可用的價值。

售後服務質量

這一點很重要，沒有售後服務的產品不是一個好產品。至於如何判斷售後的服務質量，一個是可以根據產品的客戶案例來推測，還有一個就是去試用產品，感受試用結果。

界面設置

有的時候選擇產品時，過多地關注了產品的實用性而忽略了外觀設置。同樣的產品，好看又好用才是關鍵，這個好看對於工程項目管理軟體來說，其實就是界面設置是否美觀，每個功能點的按鈕是否簡單、設置合理。這個就很好判斷啦，用一下不就知道啦！

輕流一直在探索中小型企業或團隊，在工程項目管理上業務流程管理的需求，歡迎就這個話題來吐槽，讓輕流了解到更多工程項目管理的痛點和需求。

依然的傳送門：