色彩時間管理法：用七種顏色管理項目

來自專欄滴答清單與GTD時間管理9 人贊了文章

摘要：

本文提出了一種項目分類方法，這個分類可以用於個人任務管理（滴答清單等）、個人時間記錄（時間塊、Timelog等）、個人財務管理（隨手記、挖財等）。

通過建立起統一的項目分類，將個人管理的多個維度串聯在一起，可以達到更好的個人管理效果。

目錄：

1. 問題背景

1.1 時間管理的目的

1.2 分類的重要性

1.3 一些項目分類方法

1.4 以幸福作為衡量標準

2. 色彩時間管理法的項目分類

第一部分：金錢相關

2.1 紅色：金錢收入

2.2 橙色：個人研發費用

2.3 黃色：運營費用

第二部分：幸福相關

2.4 綠色：個人幸福

2.5 青色：學習和自我完善

2.6 藍色：社會價值

第三部分：浪費

2.7 紫色：浪費

3. 拓展閱讀

4. 後記

一、問題背景

1.1 時間管理的目的

首先，希望大家先思考一個問題：為什麼要做時間管理？

我很推崇「哈佛史上最受歡迎的課程」的講師、積極心理學大咖——泰勒·本·沙哈爾在《幸福的方法》一書中提出的答案：

有一個問題可以讓所有人停止追問「為什麼」，這個問題就是：為什麼要追求幸福？

沙哈爾接著說：

對個人而言，幸福感應該是我們衡量人生成就的唯一標準，因為它是所有目標中的最終目標。

所以，時間管理，是為了幸福地過一生。——本文方法需以這個觀念為前提。

1.2 分類的重要性

隨著量化自我(Quantified Self)的興起，在個人管理方面，人們會對各方面的數據進行收集和統計，包括：

（1）時間統計

在這個領域裡，被廣為推崇的一本書是《奇特的一生》，這本書講述了柳比歇夫的時間統計法。

時間統計中存在的主要問題包括：

①時間統計過於細緻，例如精確到分鐘、精確到所有事情的具體細節。

②無法堅持進行時間統計。

③沒有對時間統計結果進行分析並用於改善。

這三個問題，一個共同的可能原因就是沒有建立起合適的時間統計分類，例如，柳比歇夫的分類是「基本科研、分類昆蟲學、附加工作、組織工作」等，這個分類顯然不具備多少可借鑒性。如何讓分類更合理，是時間統計的一個重要挑戰。

（2）個人財務管理

用隨手記、挖財等APP做個人記賬，已經成為了很多人的生活方式和習慣。

記賬的支出分類，是不是也可以按照對幸福的貢獻度進行設置？

（3）任務管理

隨著PDA和智能手機的普及，GTD方法這種任務管理方法開始風靡全球，從滴答清單到Omnifocus、MLO等時間管理APP，也無不強調自己適用於GTD方法。

GTD方法強調以項目為中心（《GTD 中的「項目」到底是指什麼意思？》，《如何養成GTD的七個習慣之⑥——把人生變成一個個項目》）。而在實踐中，項目太多、太零散、失衡都是常見的問題。那麼，如果以幸福為目標，如何才能更好地進行項目分類？

1.3 一些項目分類方法

1.3.1 生命平衡輪

在項目分類方面，目前比較熱門的是《最有智慧的活法：平衡生命之輪，活出你的精彩》中提到的「生命平衡輪」觀念。（在時間管理愛好者中，也會將生命平衡輪描述為「生命之花」、「八大關注」等）

生命平衡輪提出了要在外在領域（上方）和內在領域（下方）平衡的概念，但與「幸福」的關係並不夠直接。

1.4 以幸福作為衡量標準

綜合《幸福的方法》這本經典書，以及有《思考，快與慢》和《反脆弱》作者背書的《設計幸福》，可以得到幸福的三個要素：

（1）快樂

（2）意義

（3）持續時間

幸福=快樂×意義×持續時間

另外，幸福分為主動的幸福（由於自己的主動行動而產生的幸福）和被動的幸福（由於別人或者外界因素，而帶來的幸福），本文只討論主動的幸福。

二、色彩時間管理法：彩虹分類

項目分類可以分為三部分。第一部分是與金錢相關的，包括：

（1）紅色：能夠帶來金錢收入的項目。

（2）橙色：可能能夠帶來金錢收入的探索性項目。

（3）黃色：為了維持生存、維持項目所必須的時間與資金開支。

第二部分是與幸福相關的，分為三類：

（1）綠色：個人的幸福，既包括直接作用於自身的幸福，也包括因讓親近的人感到幸福給我們帶來的幸福。

（2）青色：由自我完善帶來的幸福，這部分本可以屬於「綠色：個人的幸福」，但是由於自我完善除了本身會讓我們幸福之外，還能夠提升我們追求幸福的能力，所以單列出來。

（3）藍色：社會的幸福，因提升素不相識的人的幸福，給我們帶來的幸福。

第三部分是從幸福角度看，屬於浪費的事情。

2.1 紅色：金錢收入

2.1.1 金錢收入的價值

在神曲《Time》中，摩根·弗里曼說到：

Money is not evil by itself

錢本身無罪

Its just paper with perceived value to obtain other things we value in other ways

錢只是商品流通的交換介質，只是一張紙

金錢，無論是現在的紙幣，還是古代的絲綢、貝殼，作用僅僅是交換的介質而已。

在《一個問題》中，29歲的胡適講述了一個朋友的故事：

……剩下五塊大錢，每天只派著一角六分大洋做零用錢。做衣服的錢都沒有，不要說看報買書了。大學圖書館裡雖然有書有報，但是我一天忙到晚，公事一完，又要趕回家來幫內人照應小孩子，哪裡有工夫看報閱報？晚上我騰出一點工夫做點小說，想賺幾個錢。我的內人向來不許我寫過十二點鐘的，於今也不來管我了。他曉得我們現在所處的境地，非尋兩個外快錢不能過日子，所以只好由我寫到兩三點鐘才睡。但是現在賣文的人多了，我又沒有工夫看書，全靠絞腦子，挖心血，沒有接濟思想的來源，做的東西又都是百忙裡偷閒潦草做的，哪裡會有好東西？所以往往賣不起價錢，有時原稿退回，我又修改一點，寄給別家。前天好容易賣了一篇小說，拿著五塊錢，所以昨天全家去逛中央公園，去年我們竟不曾去過。

我每天五點鐘起來，——冬天六點半起來——午飯後靠著桌子偷睡半個鐘頭，一直忙到夜深半夜後。忙的是什麼呢？我要吃飯，老婆要吃飯，還要喂小孩子吃飯，——所忙的不過為了這一件事！

金錢可以換取時間，讓我們可以投入更少的時間用於生計、可以投入更多的時間做能夠帶來幸福的事情。

滿足基本生活的金錢是必須的，一百年後的今天，我們已經很少會陷入這種每天忙於生計、甚至沒有任何空閑時間的窘境。

2.1.2 項目所屬分組建議

本文先不展開寫分組的原因和細節，只作為一個提綱，供各位朋友參考。

（T1）日常工作項目

這是大部分朝九晚五上班族的主要收入項目，其中大部分是以時間換錢。

（T2）其他勞務類收入項目

例如：工作私活、打小時工、開滴滴車。

（T3）投資類收入項目

（T3.1 ）價值投資類

例如：用於等待升值的房產投資、股票投資、期貨投資。

（T3.2）被動收入類

例如：用於出租的房產投資、公司股份投資。

（T4）僱傭類收入項目

創業，按成果或者勞務向客戶收費，按成果或者勞務向員工付費，賺取差價。

（T5）成果類收入項目

例如：以成果考核而沒有工作時間要求的工作、寫文章投稿到公眾號、寫一本書賺取持續的版稅，發明一個專利收專利費。

2.1.3 項目及項目下級分類建議

（1）時間記錄方面

在日常工作項目下，將創造價值和不創造價值的時間區分開來。目的是增加工作中的創造價值時間比例，減少無價值的時間浪費。

記錄分類舉例：工作高價值產出。

不創造價值的時間歸入後邊會提到的「浪費」這個分類中。

（2）財務管理方面

建議僅僅體現與收入正相關的支出，也就是每筆支出都可能帶來額外收入的支出。目標是增加支出（潛台詞是增加利潤）。

納入的例子：請客戶吃飯，可以帶來客戶成單，就應當納入。

不納入的例子：乘地鐵上下班的通勤支出，只要從事這份工作，就必須支出，花的錢並不能額外增加收入，不應納入。（會列入後續的「黃色：運營費用」中）

2.2 橙色：個人研發費用

2.2.1 個人研發費用的價值

在企業中，為了獲得利潤，除了會支付生產成本、銷售費用、管理人員的費用之外，還會為未來增加收入的可能性而進行投資，這部分投資被稱為研發費用。

在個人管理中，也應當配置這樣的時間和資金支出，用於探索如何提升自己的盈利能力。

這些項目在確認可以盈利之前，需要持續進行時間和資金的投入；待孵化成盈利項目後，可以轉入到「紅色：獲得金錢收入」的項目分類下。

例如：

考取一個能夠帶來新收入，或者能夠帶來收入提升的證書；

參加一個能夠提升自己能力，進而帶來收入提升的培訓；

嘗試給公眾號寫稿，賺取稿費收入。

嘗試全職/兼職創業。

2.2.2 項目所屬分組建議

建議不設置項目分組。

2.2.3 項目及項目下級分類建議

除了複雜的項目，一般不用在項目下設置明細分類。

2.3 黃色：運營費用

2.3.1 運營費用的價值

運營費用的意思是，不管收入如何變動，都會發生的成本。

2.3.2 項目所屬分組建議

可以將運營費用分成兩類，第一類是「生活必須」，也就是只要活著，就要做的投入。第二類是「項目必須」，也就是為了讓某個可以獲得收入/幸福/社會價值的事情繼續進行，就必須做的投入。

2.3.3 項目及項目下級分類建議

（1）任務管理方面

①第一類是「生活必須」，可以設置一個「非工作費用」的項目，用於放置類似「去買感冒藥」、「房屋大掃除」之類生活中必須去做的事情。

②第二類是「項目必須」，從任務管理的角度，大部分的項目都不存在固定費用，任務主要會在「紅色：獲得金錢收入」的分類下，但日常工作中會有比較多的固定費用，例如公司要求的一些與收入毫無關聯的日常事務等，如果較多的話，可以進行細分。

（2）時間記錄方面

①第一類是「生活必須」，例如：

睡覺時間、做飯吃飯、洗澡洗漱等。

②第二類是「項目必須」，例如：

通勤路途等。

（3）財務管理方面

①第一類是「生活必須」，例如：

買菜水果、手機話費、水電氣費、衣服日用、保險支出、醫療支出等。

②第二類是「項目必須」，大多數的項目的費用都會歸入到「紅色：獲得金錢收入」的分類下，這裡主要是維持日常工作的固定費用，例如：

工作日午餐、同事聚會、工作出行、工作服裝等。

2.4 綠色：個人幸福

2.4.1 提升個人幸福的價值

一般來說，個人幸福是最主要的幸福來源。即使是犧牲個人的幸福來滿足他人的做法，也遠不如同時滿足自己和他人的幸福來得理想。

2.4.2 項目所屬分組建議

根據前邊的幸福公式這張圖，可以花些時間，設計下自己的項目分組。

分組舉例：愛與被愛、取得成就、開拓眼界、休閑健康、宗教信仰等。

2.4.3 項目及項目下級分類建議

（1）任務管理方面

項目下不用設置明細分類，例如：

「愛與被愛」分為：家庭幸福、教育好孩子、照顧好父母……

「取得成就」分為：鋼琴十級、可以順暢地看懂英語科幻小說……

「開拓眼界」分為：旅遊美食打卡、第一次做某事……

（2）時間記錄方面

項目下不用設置明細分類，例如：

「愛與被愛」分為：陪伴家人……

「取得成就」分為：鋼琴學習、英語學習、馬拉松跑步練習……

「休閑健康」分為：跑步、散步、觀察自然、下棋……

（3）財務管理方面

可以在項目的基礎上繼續進行細分，例如：

「愛與被愛」中「教育好孩子」，對應為孩子玩具、孩子額外教育等；「家庭幸福」對應為家庭約會旅遊等。

2.5 青色：學習與自我完善

2.5.1 學習與自我完善的價值

這裡的學習與自我完善，來源於內生的求知慾，以及讓自己更加完善的慾望。

例如，想要讀某段時間的歷史，並不是為了依靠這個賺錢（紅色-獲得收入），也不是為了增加談資（綠色-個人幸福），也不是為了讓這個社會變得更好（藍色-社會價值），純粹就是因為自己對那段歷史感興趣，不為什麼，就是喜歡。

2.5.2 項目所屬分組建議

建議不設置項目分組。

2.5.3 項目及項目下級分類建議

（1）任務管理方面

直接設置項目，例如：學習與方法改進，用閱讀做改善等。

（2）時間記錄方面

設置與項目相對應的分類，例如：閱讀、準備整理、線上學習、線下學習等。

（3）財務管理方面

2.6 藍色：社會價值

2.6.1 創造社會價值的價值

公交車上給老人讓座，老人舒服的坐著，雖然自己站的難受，但卻感到幸福；

在支付寶的螞蟻森林裡「捐」出一顆樹，彷彿看到遙遠沙漠上的那棵梭梭樹，在風中搖曳著，擋住了飛來的沙粒，心中一笑；

寫了一篇文字，偶爾有一個人看到並且能夠讓他的生活中多了一點更好的可能性；

……

讓這個世界變得更好，給陌生人帶來幸福，也可以給自己帶來幸福。

2.6.2 項目所屬分組建議

建議不設置項目分組。

2.6.3 項目及項目下級分類建議

（1）任務管理方面

直接按照項目區分，例如「XX志願者社群」、「XX寫作」等。

（2）時間記錄方面

設置與項目相對應的分類，例如：寫作等。

（3）財務管理方面

2.7 紫色：浪費

2.7.1 浪費的價值

浪費分成兩類，第一類事情雖然從幸福=快樂×意義×持續時間的角度來看，只能帶來很少的幸福，但仍然是有價值的，例如單獨的快樂或者意義值比較高。

另一類事情是完全的浪費，帶來的幸福幾乎為0，或者為負數。

2.7.2 項目所屬分組建議

可以不設置分組。

2.7.3 項目及項目下級分類建議

（1）任務管理方面

不用單獨設置項目，這類待辦事項可以直接列入到黃色：運營費用（OE）的非工作費用下。

（2）時間記錄方面

可以設置如：閱讀新聞、遊戲上網、無價值工作、無效浪費等。

（3）財務管理方面

可以設置如：飲料零食、效果不大的實物購物、效果不大的軟體購物、遊戲娛樂等。

三、擴展閱讀

• 《幸福的方法》 by 泰勒·本·沙哈爾
• 《設計幸福》 by 保羅·多蘭
• 《奇特的一生》 by 丹尼爾·亞歷山大洛維奇·格拉寧
• 《有效產出會計》 by Thomas Corbett，許家褆 譯

四、後記

國內時間管理社群的先行者和聯結者 永錫老師 @張永錫，將時間管理的愛好者稱為幸福行動家，這五個字可謂再恰當不過。

時間管理的目標是幸福。

幸福需要主動的行動。

最後與時間管理同好分享兩句話，共勉：

「窮人的痛苦和歡樂，無論是在質量或數量上，和富人並無差別。在基本的生存條件（食物、住所、適當的教育）達到後，從情感的角度來說，經濟狀況並不會造成顯著的差異。」——摘自《幸福的方法》

「對於增強幸福感，適當地運用時間可能是最重要的」——丹尼爾·卡尼曼，諾貝爾經濟學獎得主、《思考，快與慢》作者。

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作者自2009年開始關注時間管理領域，2010年開始實踐GTD，專欄會分享一些折騰的經驗，或許會與同屬於「不折騰不舒服斯基星人」的你一起碰撞出一點新的靈感。

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