如何得體把握商務聚會

如何得體把握商務聚會

在職場中總是會主導或參與一些商務聚會。在商務宴請和聚會中,往往會有領導、客戶和同事一起參加。雖然是非上班時間,但通常參加商務聚會也並不輕鬆。

商務聚會上,每個人的表現都是現場直播,沒有辦法準備和排練。所以個人在聚會中表現,更接近自己的真實水平,會給大家留下深刻的印象。包括好的印象,不算太好的印象。嚴重的時候,會給身邊的人帶來不愉快的感受。一場聚會可能不知不覺間就會影響商務合作或個人職業發展,所以得體的把握商務聚會的場合是職場人員不得不知的秘密

對於應對商務聚會沒有太多經驗,擔心自己把握不好的人來說,從下面四個方面思考就會讓商務聚會更得體。今天就為大家介紹一種超級實用的商務聚會四步法,希望能對大家有所幫助。

01-確認場合

當我們需要參加某次商務聚會時,首先要思考的是,我們即將參加的是什麼場合?是招待客戶,還是部門聚會,亦或是公司年會等等,不同的場合,我們需要進行不同的思考。場合不同所需的氛圍會不同,自己所處的位置也會不同。需要根據明確的場合進行後面幾項的思考。

02-明確對象

要清楚的知道該商務聚會有哪些人參加?哪些人更重要?哪些人職位更高?參與人之間的關係怎樣?與會對象從重要度排序如何?倒茶、敬酒的順序如何?參與人是否有宗教信仰或參與人中是否有不同的宗教信仰?與某參與人是否有不愉快的過往?聚會中需要避諱哪些話題?參與人之間是否有矛盾衝突?誇獎及認可某人時,是否會傷及其它人的感受?總之明確對象的重要度順序、個人特點及相互之間的關係非常重要。

03-清楚定位

要清楚的找到自己在聚會中的位置。是主導者?還是活躍者?還是跟隨者?有時我們是主導者,需要主導聚會,負責點菜、付款及調動大家的氛圍。主導者需要明確關注參加對象的感受,讓參加對象輕鬆愉快;有時我們是活躍者,我們不需要主導,但需要積極配合主導者做好聚會氛圍的調動及維護。為主導者分擔壓力,協助主導者使聚會氛圍更輕鬆、愉快,每個人都得到應有的關照,又不失重點;有時我們是聚會的跟隨者,我們不是主角,只是由於某種原因被邀請,但又不會被特別關照及關注。比如參與聚會是為了聚會後幫忙送參與者回程,或者剛好遇到,順便被邀請。此時作為跟隨者,不需要太多的關注別人或突出自己,只需要照顧好自己即可。

04-恰當定調

在清楚了聚會場合、對象及個人定位後,就需要為此次聚會確定自己的基調。是主導者就要熱情周到;是活躍者就要適當配合聚會的氛圍;是跟隨者則需要多傾聽,少說話,多做些基礎性的服務工作,如聚會前的一些準備工作,聚會後的一些收尾工作,而在聚會過程中則低調些比較好,切勿喧賓奪主。

以上四個角度的思考,供大家在商務聚會中參考。

做正確的自己。給參與人留下更好的印象,使自己行為更得體,讓職業發展更順利。

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