數字簽名助力組織內部業務流程全程電子化

信息化時代的今天，互聯網已經滲透金融、教育、旅遊、交通、等各個方面，涉及社會經濟的方方面面，在這個背景下，互聯網信息安全尤為重要。數字簽名是目前保證數據完整性、真實性和不可抵賴的最可靠關鍵的方法。

目前，契約鎖（www.qiyuesuo.com）提供的數字簽名服務已經被廣泛的運用到了企業內部管理以及各行各業的業務實踐中，並積累了豐富的運用場景案例。包括與各行業的應用拓展、各場景終端結合，能夠為企業提供更靈活、安全、節省時間成本的簽署方式。

企業內部各項業務節點多場景使用，優化業務流程，提升業務效率

1、人事部門

競業限制協議: 在股東與公司之間，限制股東不能和其投資的公司進行業務的互相競爭，必須保守商業機密；在員工與公司之間，主要是要求員工在離職後一段時間內，不能在公司競爭對手處工作，可以獲得公司支付的經濟補償金

人事部門需要處理的文件種類繁多，其他比如：人事檔案、勞動合同、臨時人事勞動合同、勞務合同、新員工入職手續、離職合同、離職證明、畢業生三方協議、Offer、員工保密協議、轉正檢查表、人事任命公文、請假單、工資單、薪酬分配與簽名、薪酬表單、績效評估、員工手冊、社會保險、勞動年檢、合同工協議等

2、行政辦公部門

行政部相關文件處理主要類型有：行政辦公物品採購、物品領用申請、辦公用品申請單、檔案借閱管理（檔案移交目錄清單、檔案銷毀清單）、固定資產採購/領用申請、行政報銷、公章使用、車輛借用、通知公告、公司制度發布、公文收發、租用辦公場地、後勤服務等

3、財務部門

A 併購協議：兩家公司或者多家公司合併為一家公司，一般由最具有實力的公司主導，組成一家新的公司，就這個過程簽署的合同

B 收購協議：一家公司通過對另一家公司進行資產控股，獲得最大的股權佔比從而取得實際的控制權，雙方根據收購問題最終達成一致意見並簽署的協議，比如泛微收購契約鎖（www.qiyuesuo.com）

其他文件類型有：財務付款、付款申請單、費用報銷單、借款申請單、固定資產庫存檔點、財務保密協議、財務外包協議、財務審批（銷售合同、購買合同、採購合同）、記賬憑證、登記會計賬簿、財務會計報表、財務預算/結算表、財務月度/年度報告、入賬出賬審核、會計決算報表、發票開具及處理、信貸計劃、企業貸款等

4、法務部門

A 內部合規審查：公司相關法律事務內容和合法性標準、法律事務預防性措施、合法性審查報告三個方面的工作

B 法務函：公司法務出具的蓋公司公章的法律函件，比如某公司對泛微造成損失，可以由法務部加蓋公章，將法務函發送給對方要求賠償，具有法律效力

其他法務相關文件類型有：規章制度法律審查、合同法律條款審查保密協議、知識產權許可、重大決策法律審查記錄（股東會決議、董事會決議）、知識產權許可證、商標專利申請/變更/申優等

5、銷售部門

銷售部：銷售合同、銷售訂單處理、新客戶簽約、產品報價申請、二次銷售合同、外勤審批等

6、產品研發部

產品研發部：系統模塊變更請求、產品文件相關編製、技術實施記錄、產品質量體系文件評審、技術開發文件記錄、產品信息變更管理、產品信息發布管理等

7、採購部

A 入倉單：採購商品入庫的單據記錄管理，購貨物各項信息的最終確認（包括貨物數量、規格單價、金額等）

B 作用：貨物實際入庫的憑證，管控採購人員與供應商之間的不良交易（虛報數量等），是一種內部管控，物流公司與供應商之間的調貨憑證，供應商送貨的憑證，物流憑此向供應商收款，交易憑證

C 供應商合規檢查：供應商資質的合規檢查

D 招標公告：採購部門對外發布的招標具體信息文件，後續涉招標文件、 澄清說明、電子投標文件、電子開標記錄、評標記錄、中標通知書等等

E 請購單： 是採購來源，需要物資的部門向採購部門提出需採購的物資清單，需向上級申報，並得到簽字批准方可進行採購的申請單

F 採購單：採購部門向根據企業的生產需求向供應商發出的是採購清單，這張採購單對於供應商來說就是他們的訂單

G 採購對賬：與供應商對賬，形成對賬單，按賬期安排付款，交易資金的流動

H 入庫質檢：根據採購訂單現場與供應商對貨、驗貨（實際收貨數、是否有毀壞等），進行採購物品的質量檢測，是一種交接驗收過程

其他還有：簽署招標書、採購訂單審核、採購合同等

8、市場營銷

A 公關申明：公司對外發布的文件，例如公司的實時動態，新聞，產品發布，或者公告澄清等等。讓公眾更了解公司，市場品牌的建立

其他類型比如：廣告投放協議、廣告商合作協議、路演合同、戶外活動審批表、活動登記表、新產品上市規劃報告、活動物料審批等

在各種運用場景中需要手寫簽名的地方，都可以運用到數字簽名技術來保證數據的真實性。數字簽名既滿足隨著信息網路發展產生而需要的安全保障， 又提供了比紙質簽名更為安全方便的工作方式， 比傳統紙質簽名有著不可比擬的優點。在提供無紙化辦公的未來，契約鎖（www.qiyuesuo.com）數字簽名將與企業各項辦公流程、企業核心業務越來越不可分割，運用場景將越來越廣泛！