時間管理第二課——排除雜念，提高專註力

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1 排除外物造成的雜念

整理外物就是整理頭腦

一個人的辦公桌上乾乾淨淨、整整齊齊，而另一個人的辦公桌上雜亂地堆放著文件、文具和書籍，請問哪個人的工作效率會高一些?或者讓您分別坐在，上述兩種辦公桌前，在哪種情況下您的工作進展更順利?

可能大家會異口同聲地回答:

「在乾淨、整潔的辦公桌前工作效率高。」

辦公桌以及周圍的東西很散亂的話，光是找東西就會耽誤您很多時間。一項研究表明，商務人士花費在「找東西」上的時間，一年就能達到150個小時之多。但更為嚴重的還不僅僅是浪費了寶貴的時間。

「訂書機放哪兒了?」「剛才那份文件怎麼不在了?」這一瞬間，人原本緊繃的專註力就會土崩瓦解，精神一下子從專註的狀態變成了渙散的狀態。有研究人員說，專註力一旦被打斷，再恢復到原來的狀態至少

需要15分鐘時間。

不用多，如果您一天找3次東西的話，至少就損失了45分鐘。

電腦中井井有條的人，工作能力也很強

收拾辦公桌很重要，電腦的桌面和硬碟中的文件夾也需要整理。

當您想到「我要找一個文件夾里的文件」，然後在10秒鐘之內打開這個文件夾，就算合格了。您能做到這一點嗎?如果您的文件夾很多，命名又沒有邏輯，存放位置也不加整理，每次找文件的時候都需要檢索好幾次才找得到，那麼，在找文件的過程中，您之前的專註就已經被打斷了。所以我建議大家把電腦里的文件分類存儲，文件夾里文件的命名也很有講究，要讓自己一下子就能找到。

如果文件分類存儲，裡面的文件命名合理的話，那一般只需要10~15秒鐘;就能找到想要的文件。

如果製作文件的時候圖省事，給文件隨便取一個諸如「AAA」之類的名字，做完就隨便保存在電腦桌面上，看似節省了時間，但卻為以後尋找這個文件埋下了隱患。

時間一長，您就會忘記文件里的內容，再加上桌面上「AAA」「BBB」一類名字的文件太多，到時再找想要的文件可就麻煩了。

而且，文件直接存在電腦桌面上也不安全，還是要保存在文件夾里，然後將文件夾分類存儲。

總而言之，不要為了眼前的省事，而為以後製造麻煩。到時不僅要花好幾倍的時間來搜索想要的文件，還會使專註力徹底渙散。

2 排除思考引起的雜念

有些朋友在工作的時候，會有各種各樣的雜念浮現在腦海中。比如:

「對了!有一份文件必須在今天交給客戶。」

「突然想起來，下午開會我還沒有預定會場。」

「我必須得給A君回電子郵件。」

「肚子有點餓了，中午我是吃拉麵，還是吃蓋澆飯呢?」

毫無疑問，這些雜念會大大幹擾我們的專註力，讓我們產生想做其他工作的衝動，從而放下手頭的工作。結果哪樣工作都沒做好。雜念不僅影響我們的專註力，還會打斷我們現在的工作。也許只是閃現1秒鐘的雜念，卻要浪費我們15分鐘重新集中注意力。

把心裡惦記的事情全都寫出來。

「僅僅是寫下來」就可以排除雜念。

頭腦中產生雜念就把它寫出來，寫出來後就忘了。

3 排除人造成的雜念

一項研究表明，當人的注意力高度集中於一項工作時，別人的搭話或電話鈴聲都會使人的專註力被打斷，而且，要恢復之前那種注意力高度集中的狀態，至少需要15分鐘。

在上午的工作時間中，如果我們被打斷2~3次，那麼就會損失30~45分鐘的高效時間。

除了接打電話是常規工作範疇內的朋友，都可以盡量幫自己創造不受干擾的辦公環境，高效辦公。

4 排除通信造成的雜念

在專心致志工作的時候，不關閉手機的電源，就沒有意義了。不管在多麼封閉的環境中，如果每隔10分鐘就來一個電話，那我們的專註力也會被干擾得支離破碎。

在隔離的環境中工作的時候，最好也把網路關閉，我們的注意力會更加集中。

專心致志工作90分鐘後，利用休息的時間打開手機查看一下未接來電、信息，是比較合適的做法。很多人認為「來了電話不馬上接的話，可能會錯過很重要的機會」。但說實話，90分鐘不接電話，您的公司不

會破產，也不會讓公司產生1億元的負債。大約20年前，手機還不算普及的時候，也沒聽說哪家公司因為沒有聯繫上某位員工而倒閉的。

就像《深度工作》里提到的，我們要「專註！專註！專註！」，而不是「分心，分心，分心」。

壓力和信息從四面八方湧入，要勇敢地say no，留給大腦一片凈土，保護好它，才更容易進入「心流」狀態，享受工作的樂趣。