下班自動打卡,這個黑科技終於被發明出來了!

下班自動打卡,這個黑科技終於被發明出來了!

之前聽一個做HR的朋友抱怨,每到月底,就要處理一大波忘記打卡的審批,也不知道是真的忘記打卡,還是遲到早退事後又來補審批。

如何才能讓大家記得打卡,簡直是HR的世紀難題!

也不知道是不是跟2號心有靈犀,2號本周的考勤更新,剛好解決了HR的這一難題,有了這一黑科技,HR再也不用擔心員工下班忘記打卡了。

考勤

HR在2號後台開啟自動打卡開關後,2號考勤打卡小程序可以在下班時間,自動幫助員工打卡。

只要員工手機的地理範圍,在HR設置的打卡範圍之內,網路不管是連的WiFi,還是4G,到了下班時間,系統就會自動幫員工打卡,如果員工有加班,涉及到加班費、加班補助的時候,員工可以加班後再手動更新一次,這樣該拿的補貼一分也不會少。

除考勤管理之外,為了更細緻的解決HR的員工管理難題,小2對員工管理的相關功能也進行了同步更新:

員工管理

1

員工花名冊等列表可以按崗位職級進行排序

大家都知道在同一家公司,企業對不同職級員工的管理模式是有區別的,所以為了方便對不同職級的員工進行區別化管理,HR可以將員工花名冊按崗位職級進行排序,這樣在後續安排的時候,就能一目了然了。

2

自定義導出花名冊

可以選擇按部門分級導出

HR在選擇按部門分級導出員工花名冊之後,導出的報表,部門將按分級多列顯示,這樣員工所屬的部門劃分就能清晰明了,方便區分。畢竟一個公司那麼多人,要記住每個員工所屬的子部門簡直是太難。

3

列印員工信息表時

可以自定義信息表的列印樣式

現在系統裡面的員工信息表有三種模板,HR可以根據公司的風格或自己的使用習慣,選擇適合的樣式進行列印存檔,在實用的同時,也能兼顧了HR的個性化需求。

4

員工檔案庫

可以導出在職員工的材料存檔情況

在新員工辦理入職的時候,經常存在忘帶證件的情況,導致很多資料不能及時存檔,需要HR一個個手動登記後續補錄,不過現在2號支持導出在職員工的材料存檔情況,HR只需要動動手導出表格,就能一鍵掌握員工的檔案缺少哪些信息,方便完善員工資料信息,降低企業用工風險。

5

更換員工頭像時

可以設置所有員工都使用個人證件照作為頭像

在2號員工通訊錄裡面,員工在設置頭像的時候,很多都是根據自己的喜好來上傳,給人感覺沒有秩序感,HR現在可以設置,所有員工都使用個人證件照作為頭像,就可以完美解決這個問題啦。

這次的更新都很使用,不僅會讓HR省心省力,員工也能跟著享受便利。

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