不會復盤，工作5年、8年也比不上人家3年

不會復盤，工作5年、8年也比不上人家3年

來自專欄鳥哥筆記14 人贊了文章

作者：徐洋洋 來源：鳥哥筆記

人生3大學習對象，一是父母老師，二是前任，三是自己。

前兩個數量都有限，而且難以控制進度，所以向自己學習比較靠譜。

怎麼向自己學習？復盤就是其中一個重要能力。本文以「個人復盤」為主，講一下我在工作中總結的復盤方法論，文末附了幾個復盤案例。閱讀過程中請結合自己近期的工作來思考，相信你會有很不錯的收穫。

柳傳志說：「在這些年管理工作和自我成長中，「復盤」是最令我受益的工具之一。」

個人學會復盤，可以加快個人成長的速度，團隊學會復盤，可以提升團隊協同作戰的能力，同時讓團隊形成互相學習、分享知識與技能的氛圍，組織學會復盤，可以持續優化，激發創新。

什麼是復盤

在介紹復盤方法之前，先了解一下什麼是復盤。

復盤是圍棋中的一種學習方法，是指在下完一盤棋之後，要重新擺一遍，看看哪裡下得好，哪裡下得不好，對下得好和不好的，都要進行分析和推演。

小到一次買菜的經歷，大到百億千億的投資項目，都可以通過復盤來總結規律，提升能力。

舉個例子，你有個超級棒的點子，就差100萬啟動金，想請富二代朋友投個資，於是組局吃飯拉關係，結果被他識破後無情拒絕。

然後，你可能會怪富二代朋友太小氣不肯出錢，會怪飯店服務不到位毀了你的生意，會怪當天天氣不好讓自己沒發揮好話術，當然，你也可能會怪自己的想法太超前。

那究竟哪個是主要原因呢？下次怎樣才能成功呢？

可以重新再推演一遍，從產生點子開始，到最終被朋友拒絕，整個過程細細的梳理一遍，細緻的想一想，當初這個目標如何確定的？中間哪個步驟出現問題了？和外在環境有關係嗎？拋開這個富二代朋友，還有其他拿到100萬的方法嗎？

通過有技巧的反思和總結，就可以找到當時做決定的根據，找到問題背後的原因，找到這件事情的本質，找到以後遇到類似問題也適用的經驗和規律。

無論哪個工作，都要有復盤的能力。無論事情做成了還是沒做成，超強的復盤能力可以讓人從中快速積累經驗，讓自己跑的更快。

簡單說來，復盤可以達到的效果有這兩條：

① 優化弱項，強化強項

② 明確自己的價值，明確工作的價值

那麼，復盤有方法嗎？或者說，做好復盤有比較高效、實用的方法嗎？

以下內容來源於工作中的思考，同時參考了柳傳志的關於復盤的方法論，以及陳中的書《復盤》。

復盤主要分為「GRAI復盤法」和「十步復盤法」。

GRAI復盤法

這個復盤法有4個步驟，即Goal（目標回顧）、Result（結果陳述）、Analysis（過程分析）、Insight（歸類總結），被稱為「GRAI復盤法」。

具體來說，可以按照這個順序來展開：

① 回顧目標：當初的目的或期望是什麼

② 評估結果：和原定目標相比有哪些亮點和不足

③ 分析原因：事情成功和失敗的根本原因，包括主觀和客觀兩方面

④ 總結規律：通過以上的分析找到事物更有效、更符合本質規律的做法，比如需要實施哪些新舉措，需要繼續哪些措施等。

你可以把這4個步驟理解成精簡版復盤，按照這個順序，也能完成一次簡單的復盤。

這裡舉個例子，不感興趣的可以跳過，看第二個方法。

比如，社群里有個小Z，他說前幾天做了一次公眾號互推，推完以後並沒有特別好的效果，那麼，他在復盤的時候可以這樣進行：

回顧目標：計劃和5個公眾號互推一次，為自家公眾號增粉1000

評估結果：實際上，找了8個同屬性的公眾號，其中5個號同意互推，在上周做完一篇互推稿，選擇了一個日期大家一起推，推完後，公眾號新增了約300個粉絲（去掉平常自然新增），只完成了目標的30%。

要說亮點，可能是找的幾個合作公眾號都是屬性比較相近的，大家也都有漲粉的需求，所以過程還比較順利，拉來的粉絲也基本上是精準粉。不足就是效果不明顯，數量不足。

分析原因：小Z分析下來，覺得漲粉的目標是沒問題的，只是自己沒有開動腦筋，只用了「集體互推」這一種形式，而其實互推有更好的形式，完全可以拿自家的優勢資源去換，能吸引來更多粉絲。而客觀說來，現在公眾號數量太多，大家看到互推，基本上不會再關注新的號了。

總結規律：在做此類工作時，要考慮到當下的環境，目標數字和策略要根據當下實際情況來定，不能固守很久以前的經驗；要根據自家公眾號的屬性來制定策略，篩選渠道，否則拉來的新粉是無效的；確定方法後，要反覆問自己，這是最優的方法嗎？還能優化嗎？做事不能偷懶。

這樣的方法比較簡單，可以比較快速的得到結果，但是缺點是容易疏忽關鍵點，難以得出深度的結論。

十步復盤法

接下來介紹一種更全面的復盤方法，即「十步復盤法」。

第一步：選擇復盤內容

要選擇近期工作重點內容，可以是整個項目其中一個組成部分，可以是全案，但需已經完結的。如果還沒有結束，只能挑其中一個模塊來複盤。復盤的事件一定是自己參與的，最好是自己負責的。

有人問，我只是負責一小塊，怎麼復盤整個事件啊？

如果自己只是參與部分流程，復盤的時候需要和團隊里其他相關負責人多溝通，爭取做到覆蓋全面。假如做不到，就縮小範圍，就自己的工作內某個細節進行復盤。

第二步：整理材料

工作過程中的資料非常重要，即使是歷史版本也不要輕易刪除、覆蓋。

對於運營or產品來說，需要整理的資料如下：

① 整理操作過程中的全部材料，包括設計稿、文案、使用截圖、用戶反饋等，有些反覆迭代的記錄也要整理出來，要全面、有代表性

② 整理數據，包括過程中的數據，和最終的數據，要反映真實情況

③ PRD文檔，排期，功能點的優先順序，開發時長，bug記錄，測試文檔，等等

第三步：列出當初的目標

回到最初的情境，把當初制定的目標完整的列出來。

比如目標1：通過線下活動帶來更多銷售線索

比如目標2：1個月內，通過公眾號推文實現20萬銷售額

比如目標3：以往推廣都是用免費渠道，這次要用付費渠道實現更高的轉化和留存

比如目標4：用話題贈書的方式，為服務號增粉

比如目標5：通過2個月的聯繫，達到每周寫2-3篇原創文章

比如目標6：通過「邀請好友」的功能實現拉新

當我們做完事情以後再次列出目標時，就會發現有些目標是明確的，有些並不明確，有可能會發現當初的目標是存在問題的。但是這一步，我們不著急分析。

第四步：列出目標完成情況

目標是希望達成的，結果是實際做到的，列出目標之後，就要進行結果比對。

這裡會出現5種可能的結果：達到預定目標、超越預定目標、結果不如預定目標、過程中新增了其他目標、過程中放棄了原有的目標。

可以用一個表格來對比結果，需要在中間列和右邊列找到對應的位置填入目標事項：

注意，這裡用的是「0」、「=」、「<」、「>」來表示結果和目標的關係，並不列出具體數額，為的是讓自己只關注為什麼有這樣的差距，找到問題所在，而非糾結於差距的大小。

第五步：敘述執行的過程

在敘述執行過程中，可以想像一個場景，你要給自己的朋友介紹這個項目，對方是從遠方來的不同行業的人，對你熟悉的概念可能非常陌生，所以，你要儘可能的詳細、客觀，且能用別人聽得懂、聽得下去的語言說出來。

這一步，還是不評判、不分析，只需「照本宣科」即可。

在進行中，可能很多人就會發現，每天做工作日誌非常重要，日誌會記錄每天發生了什麼，當天數據如何，以及當時的想法是什麼，翻看記錄會讓你立即回到當時的狀態，發現一些當時沒注意到，但是對以後有很大影響的關鍵點。

第六步：自我剖析（重點）

這一步是重點。自我剖析的實質，是用今天的眼光和能力去審視昨天的做法，從昨天的行為中學到對未來有用的信息。

自我剖析的時候，要客觀、不給自己留情面。

這裡有幾個角度可以供參考：

①中間出了什麼問題？當時如何應對的？應對效果如何？再連續追問多次為什麼，找到根源；

②做的不錯的成績，其中的關鍵點是什麼？有哪些優勢條件？是否存在偶然性？也連續追問多次為什麼，找到根源；

③橫向+縱向對比往期結果、同行業其他公司結果，發現差異點，找到原因；

④哪些是自己努力帶來的？哪些是外在環境造成的？

⑤在整個過程中，哪些因素是可控的？是否做到了最好？哪些是不可控的？有沒有提前溝通、提前了解、有沒有敦促？哪些是半可控的？自己能掌握的部分做好了嗎？給別人留出發揮的空間了嗎？給別人提供及時的幫助了嗎？

可以按照這個表格來劃分：

從以上5個角度的分析中，我們可以對兩個方面有基本認識：

• 自己沒有儘力的事情是哪些？
• 不可控的部分里，自己出過力的地方是什麼？無法著力的地方是什麼？

進而，通過這些問題的思考，你就能慢慢對復盤的事件有一個貼近本質和規律的看法。得出的這些關於本質和規律的看法，就是你未來能力的組成部分。

反覆思考下，你就能慢慢明白，你這項工作的重點、核心、本質到底是什麼。

自我剖析，是自我成長的關鍵步驟，自我剖析不僅僅是自己去分析事情的過程，更重要的是對自身進行審視，看自己當時的思考和處理，是否聽取了他人的意見，是否開放了心胸，從而實現「求內」。

第七步：眾人設問

前面在第五步敘述過程時提到，可以通過向陌生領域裡的朋友解釋的方式，把事件儘可能直白清晰的講清楚，那麼這一步，就是讓各種不同的人來提問，關於這次項目的各個方面，最終突破項目本身，突破個人認識的局限，達到更深層次的思考。

① 當初這個目標是怎麼制定的？

是什麼讓你決定做這個事情？是什麼讓你決定用這種方式來做？是什麼讓你制定了這個目標？

復盤比總結更具價值的地方是，通過推演，可以找到不同的可能性，找到成功和失敗的邊界，獲得自己的成長。通過復盤，審視「事情是如何確定的」，這是自我成長的按鈕之一。

② 執行的怎麼樣？

關於執行是最容易受到關注的。發貨不及時，溝通不順暢，推廣渠道不足，物料製作倉促，等等，這些細節會干擾復盤者，讓人糾結於各種細節中，但我們應該挖掘細節背後的細節：

當初是如何對執行進行規定的？執行過程是不是嚴格按照計劃做的？過程中出現的意外真的不能避免嗎？哪些是值得注意的新情況？

③ 為什麼一定要這樣做呢？

所有的事情，都有最基本的前提和假設。比如在微信上做知識付費，最基本的前提和假設可能有3個，分別是擁有足夠量的願意為課程付費的用戶，和擁有一定量的符合用戶需求的課程，以及用戶能通過一定路徑購買和消費這些課程。

你這個工作/項目，有哪些基本的前提和假設？

通過追問前提和假設，我們可以找到「論據」，追溯做事情的動機，同時思考「這個項目還有其他可能性嗎？」

第八步：總結規律（重點）

所有上面的步驟，都是為了得出一般性的規律，得出符合邏輯關係的、具有解釋性和指導性的規律。

比如：活動上線前，要提前和客服溝通活動詳情，可以預知一些用戶比較關心的問題，能優化細節，提高參與度，因為客服是和用戶打交道最多的人。

再比如： 要寫出高轉化的公眾號推文技巧，就要抓住用戶注意力，增強文章說服力，提高下單行動力。

所謂規律並不一定非常深刻複雜，比如「蹭熱點能帶來更多關注度」，但需要注意的是，太容易得到的結論，往往是假的結論；規律一定是有條件的，有適用邊界的。

這裡也舉個例子。

某同學在復盤做線上課程時，得出結論「緊貼熱點做課程，可以覆蓋更多人群，提高購課率」。

結合熱點確實能短時帶來更多曝光，但也要看你策劃的課程的目的是什麼，以及跟熱點是否符合用戶真正的需求。如果是為了拉新，確實可以多考慮跟熱點，但如果是做品牌，就要結合自家優勢資源深挖用戶需求，把課程質量做上去，是否蹭上熱點就是其次了。

第九步：案例佐證

規律能被稱為規律，就要求它不止適用於當下的場合，還要在其他事情上能經受住驗證。

除了自己參與的，還在哪些產品活動中，能看出同樣的規律？

比如，平台方舉辦線下活動，如果邀請嘉賓比較困難的話，可以利用公司資源撬動1、2個重點嘉賓，再利用好這兩個嘉賓邀請更多的嘉賓。

這個方法，其實各大內容平台都在做。比如知乎、喜馬拉雅等，它們早期也很難快速把大咖都邀請進平台，都是先利用資源撬動行業少量知名KOL，利用好這些KOL的影響力後再吸引更多KOL和用戶。

第十步：整理歸檔

把資料和思考過程保存起來，把經驗和規律保存下來，以便於以後更好的使用。

到這裡，十步復盤法就介紹完了，不知道你在閱讀過程中，有沒有受到一點啟發呢？

做復盤的5個誤區

復盤有以下5個誤區，需要自檢，避免出現。

① 自己騙自己，做不到狠下心剖析自己

② 流於形式，走過場

③ 追究責任，變成批鬥會

④ 強調客觀，推卸責任

⑥ 太急於得出結論

復盤案例

前一段時間，鳥哥筆記春羽計劃的群里舉辦了一期10人寫作訓練營，以「復盤」為主題，參與者用以上十步法復盤自己的工作，他們中有的負責在公眾號賣貨，有的負責舉辦線下千人活動，有的負責某APP運營，有的負責線上課程的製作和推廣，通過約10天的全面復盤，顯著的提高了自己的工作能力。

復盤的內容最終整理成文章發布在鳥哥筆記公眾號，這裡是部分文章的鏈接：

辦活動如同組飯局？六大步驟變身高級活動策劃 | 附腦圖

做推廣卻不知道目標用戶是誰？有且只有一條思路

復盤|0預算公眾號4次推送，如何實現近20W銷售額？

如何從0到1打造一場行業級品牌活動 |附導圖模板

3個月新人，如何寫出60篇高質量原創文章？

「邀請好友」這個功能究竟怎麼做？復盤我遇到的幾個坑

相信我，如果你套用了本文的方法，執行力也能跟得上，就也能和這些作者一樣寫出優質的文章。

總結

很多職場小白不明白為什麼公司要求寫日報、周報，會覺得反感，其實換個角度想，寫日報、周報的時候，就是一次簡單的復盤，通過每日、每周的反思、迭代，可以不斷提升個人能力。

發現問題的能力和解決問題的能力一直是職場成長的基礎技能，通過復盤，不但可以發現問題、解決問題，還可以把經驗轉化為能力，讓自己跑的更快。

本文介紹了兩種復盤方法，分別是「GRAI復盤法」和「十步復盤法」，其實兩者的思路是一致的。

復盤就像一面鏡子，照出事件真實的樣子。很多人因為偷懶或者不願面對真實情況，所以不去復盤。雷軍曾說，不要用戰術的勤奮來掩蓋戰略上的懶惰。換句話說，做好復盤就是有技巧的戰略勤奮。

掌握了兩種復盤方法，假如你還沒有前任，趕緊回顧一下近期的工作，開始復盤吧！

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