美國留學| 套磁該怎麼寫?
如何給心儀的導師寫郵件,實際上就是該如何跟導師套磁,是研究生申請過程中的重要一環。
關於套磁信,來自卡耐基梅隆大學的教授與來自堪薩斯州立大學的教授有著雖然說法不同,但是比較類似的建議。一起來看看吧:
01
卡耐基梅隆大學的教授Scott E. Fahlman從教授的角度告訴大家該如何更高效、更有針對性地套磁,以下內容譯自Scott E. Fahlman在Quora上的回答:
我曾經收到過很多很多的套磁信,所以今天我想來談談我對套磁信的看法。
首先,我非常不能接受群發套磁信。
無論什麼情況,所有的教授都不希望收到的是一封垃圾郵件,一封隨便發送給同一個學校十幾位甚至幾十位教授的套磁信就是一封垃圾郵件,這說明你根本就沒有針對性或者沒有誠意地想加入我們。
其次,有些套磁信不夠具體,甚至連稱呼都沒有。
有的學生髮來的套磁信中只有一個簡單的開頭Dear Professor,連具體的學校和項目名稱都沒有,也完全沒有提到我的科研內容,更沒有提到自己的興趣或能力是否和科研項目相關,或者只是在官網上簡單地找了幾個相關的關鍵詞就說對這個方向很感興趣,但是這完全看不出來你有用心了解過我的研究方向或內容啊,甚至有時候說的關鍵詞還是錯的,根本就不是我的研究方向!
通常收到這樣的千篇一律不真誠的套磁信,我都會直接刪除了,或者發一個關於項目介紹的官網鏈接,但是,基本上就算你後來去查了這個鏈接,我也不會再考慮這個學生了。
所以,如果一個學生真的想加入到我的團隊,在發郵件之前,至少應該花點時間了解一下我到底在做些什麼研究,細節越多越好,可以查相關的論文。
這不僅僅是對教授的一種尊重,更是對自己的負責,只有你真正了解了教授的研究方向,你才能知道這些東西是不是你感興趣的。
如果上述前提確定好,那麼我想我最關心的,也是大部分教授最關心的就是你的科研背景是否和我的項目相匹配。
所以,在信中清晰地說明自己的科研背景、做過的項目、發表論文的情況、掌握的技術以及自己未來想從事的研究方向是整個套磁信中最重要的部分。
同時,如果能結合自己和教授的情況,說明自己能夠為項目提供的幫助也是很有必要的。儘管具體的匹配程度需要教授自己來判斷,但是邏輯清晰、語言準確地推銷出自己也能夠讓教授看到你的能力或者潛力,即使不是完美匹配,教授也會認真考慮。
基於以上,我認為一份好的套磁信應該直截了當地介紹自己的基本情況,然後重點說明自己的科研背景和對項目的了解、匹配程度,可以適當詢問教授項目的具體情況。如果教授對你感興趣,自然會回答你的問題或者詢問你更多細節問題。
另外,教授是否回信大多取決於以下幾種情況:教授有多忙,你有多優秀,你的英語表達能力,你有多麼想為這個教授工作。
並且,套磁信盡量早點開始,這樣你可以有更多時間跟教授聯繫,如果在申請旺季開始,每天我的郵箱里會收到茫茫多的套磁信,恐怕能不能看到你的郵件都是問題。
最後,套磁並不能保證錄取。哪怕我很喜歡你,但是如果我當時沒有項目資金再多雇一個人,或者出現了更好的候選人,那我也沒辦法要你。但是,如果我真的很欣賞你,也許我會推薦你到其他教授或者其他項目那裡。
02
作者:Sanjoy Das, 助理教授, 堪薩斯州立大學
專業方向:改進演算法,神經網路,人工智慧,離散優化
這是一位資深的國外教授,我們來看看他對每天大量的郵件都發過哪些牢騷?
尋求錄取和獎學金的國際學生們,請務必閱讀完這封信之後,再給我發送郵件。
每天我都收到很多國際學生的郵件來詢問信息,特別是尋求經濟資助。但很不幸,我刪除了大部分郵件,甚至沒有仔細閱讀它們。
我每天收到很多無關的郵件(估計多達30-50封/天),所以無法全部回復,其實很少有一封信能引起我注意的。
我只對卓越的,對我研究的相關領域有強烈興趣的,特別是有碩士學位水平的候選人感興趣(顯然有研究背景的人更受歡迎)。
下面,拿兩封套磁信郵件作為例子:
郵件1:永遠不可能得到助理的職位,不想看的信
尊敬的先生:
我非常感興趣到美國去接受更高等的教育。我正在尋求貴校的錄取和經濟資助。我對人工智慧和計算機體系結構兩個方向很感興趣。
我在C++,C語言和Java編程方面有豐富經驗。並且我非常熟悉Widonws環境下的一系列軟體,例如 Word、Excel、Spreadsheet等等(基本上中國人全都會,這裡只能被鄙視為沒文化),並且我擁有 NOVELL 網的認證。
我的GRE成績是320分,托福排在所有學生的前1%,我希望您能夠花費您一點寶貴的時間閱讀一下我的簡歷。
尊敬的先生,如果您能夠不吝賜予我助理的職位,我承諾將為您努力工作。(簡直像哈巴狗)
我從小學起就一直有非常好的成績。(教授可能會想你幼兒園表現怎麼樣呢?!真廢話!)
換句話說,您覺得我是否有機會得到您系裡助理的職位呢? (說白了就是倆字:給錢)
您能否大發慈悲的告訴我 2011年秋季入學申請的截止日期呢?(再次表現自己的無知和無能,連這個都查不到,還得問教授,以後還能幹什麼呢?)
感謝您寶貴的時間,忠誠於您的** (特別像哈巴狗,沒骨氣)
教授評價:
我把這封垃圾一樣的郵件看都沒怎麼看就刪除了,這個學生看上去過於拍馬屁和阿諛奉承。
在我偶然讀過的這樣的郵件里,我如果一眼看到了「寶貴的」、「值得尊敬的」這樣的詞,我就毫不猶豫的刪掉。
顯然,這個人一點兒都不專業。這個人對人工智慧和計算機體系結構感興趣,而這兩個領域幾乎毫不相干。
給我的感覺就是這個人想儘可能多的套到不同的教授,從各種途徑爭取獎學金。(看,教授都不傻,眼睛都雪亮的)
除此以外,他沒有一點兒別的東西可以證明他擁有這方面(人工智慧)的興趣。
他強調了他的軟體技術,讓我覺得他的目標是在美國找到一份程序員的工作,而更進一步的學習僅僅是為了幫助他進入美國的就業市場。
他的GRE成績還湊合,也不怎麼出眾。他問我不管在系裡什麼地方,他有什麼辦法能夠拿到獎學金,很顯然我根本不知道,即使我知道,我也不會回復他(其實教授還是知道的)。
他還問了我夏季申請的截止日期,我怎麼知道!? 這玩意兒從學校的網站或者研究生院的網站上不就能查詢嗎?
最後一點,他的信太沒有特色了,他很可能發了幾百封信去套全美利堅的教授們,無一漏網,反正我收到了幾百封這樣的信。
非常抱歉,我不可能回復每個人,我對這樣的申請者實在沒什麼興趣。
郵件2:現在來看一封能夠吸引偉大教授的郵件
親愛的Das教授:
我申請堪薩斯州立大學的博士學位,我對您的研究領域特別感興趣,我想探求一下跟著您做研究與得到經濟資助的可能性。
我感興趣的一個領域是應用吉洪諾夫正則化方法於您研究的計算神經學中,因為我知道神經信號可能很雜亂,而且很稀少(明顯知己知彼)。
另外,我也對改進運演算法則在您的遺傳學神經網路參量估值中的應用也很有興趣。其次,我對並行處理也有興趣。(表面上看是三個方向選擇,實則是有內部聯繫的)
不知您是否考慮估值執行用在您的最優化或估值運演算法則中?參考您列在您網站上的項目,其運算很可能極為複雜,這將是一個值得嘗試的方法。 (給出可行性建議)
我發表了一篇名為"Hybrid Gradient Descent Based Training of Probabilistic Recurrent Networks" 在去年神經網路和圖像處理的國際會議上,那是一個評論性刊物,我用pdf格式給您發了那篇文章的附件。
如果您有可用的資金,並且對我的申請感興趣,請告知我。
教授點評:
這是一封態度坦誠的信,申請者對我的研究領域很真誠。他是一個優秀的申請者,擁有強烈的學習的動機,並且很精通我研究的領域。
如果我有可用資金的話,我肯定盡我所能得到這個人。和眾多申請者相比,這個人或許擁有碩士學位(能讓教授作出如此推測,專業的套磁功不可沒)。
(以上來源: 天道教育)
看完這兩位美國名校教授對於中國學生套磁信的看法,同學們知道套磁信應該怎麼寫了嗎?
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