Mac的文件管理法，全面提高工作效率

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創建保存文檔資料對於上班族或學生黨來說都是駕輕就熟的事，但隨著文件資料的不斷堆積，經常會忘記某個重要的資料放哪了？當初保存的文件名是什麼？面對茫茫的文件夾，尋找一份資料就如大海撈針。

這篇文章就教大家如何善用Mac的文件管理工具，來讓自己的文件有條有理！

取好名字

這個是文件管理中最重要的一環，可能每個人都有自己的命名方式，但我認為最好用的還是這種。

日期_文檔名_(內容概述)_版本號

• 日期讓你知道這份文檔是什麼時候編輯的；
• 文檔名讓你知道這份文檔是什麼東西；
• 內容概述讓你知道這份文檔是什麼內容；
• 版本號讓你知道這份文檔是哪一個版本；

文檔名稱取得好，即使忘記文檔的位置，也可以使用 macOS 中的 Spotlight 快速搜索。

多文檔批次編號

1. 選取要批次命名的文檔，按右鍵，選擇給X個項目重新命名...

2. 在右上角下拉框中選擇格式，名稱格式選名稱和索引（或名稱和計數、名稱和日期）

3. 在自定格式中填寫文件名稱

4. 設置完成後，點擊重新命名

除了批次編號外，還可以在名稱中替換文本或添加文本

顏色標記

顏色標記可以給你的文檔上加一個顏色標籤，這樣就不用新建一堆文件夾來給文檔做分類了。

1. 選取要標記顏色的多個或單個文檔

2. 按右鍵，選擇顏色即可

3. 在Finder側欄的顏色標籤上右鍵，可以重命名顏色標籤，這樣就不需要記憶這些顏色與用法了

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