用「注意力」來規劃你的時間

繼續分享新書,今天的書籍叫《為什麼精英都是時間控》,個人評價不高,不成體系,基本上都是各個零散的技巧,簡單做下擴展和說明。作者要是把這些內容做成一個框架,形成體系,

很可能

效果會更好。

這本書的核心可以簡化一句話:以注意力為主的時間分配方法。

以「注意力」對時間進行分配

每天的時間都是24小時,但時間的價值並不均等,總有一些時間的價值會更高。

了解自己的黃金時間,在精力最充沛的時候,做最適合的工作,能將工作效率提高兩倍以上。

我們每天所做的日常工作,大體上可以分為兩種:一種是需要高度專註力的工作;另一種則不需要太強的專註力。

當你把需要高度集中注意力的工作安排在黃金時間時,你的效率就會更好。

每個人的黃金時間都不一樣,可以通過記錄和觀察,了解自己的注意力曲線,找出黃金時間。

比如當你經歷充足的睡眠之後,早起和上班前的時間就屬於黃金時間,這個時間的效率有時會比你精力不足的時間高出3、4倍左右。

按注意力的節奏來安排任務

每個人的注意力節奏都不相同,要了解自己的注意力節奏,在到達低潮之前,去休息。

最常見的方式就是番茄工作法。

標準的番茄工作法是25分鐘,實際上這並不是一個無法更改的時間段,你完全可以按自己的注意力節奏來重新調整番茄時間。

作者是給出三個不同的時段:15分鐘、45分鐘 和 90分鐘。

人高度專註的狀態一般只能持續15分鐘,不會超過20分鐘。也就是說,15分鐘可以看作專註力的一個單位時間。

45分鐘——課堂上學生的專註力集中時間,所以學校一節課基本上都是在45分鐘上下浮動。

而90分鐘,是另一個節點,足球比賽的全場是90分鐘。大多數電影一般也在90分鐘左右。90分鐘可以說是成年人專註力持續時間的極限。如果能以45分鐘為一小節,中間穿插短暫的休息,那麼將更有利於專註力的持續。

而在人體內部的生物鐘,也有一種周期性的規律,人在睡眠時,人的清醒度會以90分鐘為周期發生變化。人腦比較清醒的90分鐘和產生倦意的20分鐘會交替來到,形成一個循環。以前在睡眠的文章中也提到過,每晚睡眠時,保持五個睡眠周期左右,7個半小時效果最好。不要四個睡眠周期,每天睡眠時間不要少於六小時。

所以順應頭腦的節奏安排時間,一個任務最長不要超過90分鐘,最好找到自己的注意力節奏,進行任務安排。

雜念排除法

在集中注意力的過程中,總會遇到各種各樣的情況或意外,要會學會排除你的雜念和干擾

  1. 在乾淨、整潔的辦公桌前工作效率高。  每種物品有自己固定的位置。

  2. 做好知識管理,讓你的文件更有效率。用好印象筆記和有道雲筆記基本上就能達到這樣的效果。

  3. 把心裡惦記的事情全都寫出來。GTD中收集這個步驟非常重要,原因就是當你成大腦中想要做的事情都記錄下來,就會更容易集中注意力。

    心理學對這種觀象稱為「蔡戈尼克效應」(這個名詞翻譯的有些問題):「當目標沒有實現時,人對未完成的課題記憶比較深刻。但目標實現後,人對已經完成的課題,記憶就沒那麼深刻了。」

  4. 想辦法減少各種干擾。比如電話、手機和電腦上的各種APP通知、提示、震動。

  5. 找到一個屬於自己的專註空間。我在上班時,會經常找到一個無人的會議室去做一些重要工作。出差時,也會找到一個比較安靜的咖啡廳來處理任務。家裡就是我的書房。

秒錶工作法

只要為工作設定一個時間限制,工作效率就會大幅提高。

把你的任務做一個具體的時間限制,我經常在晚上發微信的其中一個原因。就是我會限定一篇在1-2個小時寫完。

使用 手機上的秒錶進行可視化,會讓你產生緊迫感,從而提高工作效率。

設定時間限制可以提高人的專註力,從而提高工作效率。

你可以試試,用這種方法來跟自己玩「限時遊戲」,去進行自我挑戰。

這種方法實際就是截止時間工作法,你會在做一個PPT,在截止時間到達前的1、2個小時,會思而泉涌,效率超出。 在大學考試前的一個星期,是你整個大學學習效果最好,注意力最集中的時間段。

但千萬要注意一點:讓這種方法真的有用,就是接受規則 ,在任何情況下都不能推遲設定好的時間限制。

當你違背這一點的時候,效果就會出問題。

嚴守時間限制的人,會對時間限制產生緊張感,從而促進去甲腎上腺素的分泌。

100天行動讀者反饋

@玉萍

100/100人生沒什麼,就是想堅持下!

1.六點前起床?

2.晨跑65?

3.刷題 專題28?

4.上課與做筆記 完成?

5.看書 穀物大腦?

6.刷手機不超10次,時長2小時 

7.睡前瘦小腿運動?

8.11點前睡覺?

@十里

第31天,早睡早起!

新出的對抗拖延課程:

我是如何戰勝拖延症的?

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不需要意志力的習慣養成法:100天行動


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