計算機二級 office 怎麼準備？

08-23

計算機二級 office 怎麼準備？

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來源：最新必備！備考計算機二級考試模擬題庫+資料！

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計算機二級考試資料很多，這裡推薦圖片這些主流題庫。現在報考計算機二級，考試中心會跳出一個窗口，二級office通過率只要22%，請謹慎報考。我當時考的也是二級office，一共考了兩次，也總結一些經驗，下面分享給大家。

題庫的由來

二級從第一次決定開考，當時題庫，只有2套題。但是現在為啥你的題庫有20-30多套題呢？就是考前新增，每次開考前（3月份或者9月份，當然部分地區12月份也會開考）都會有新增題，而新增題的套數一般為2-3套題。逐年逐次的考前新增題+當初開考的2套，就是20-30套題。

舉個例子：

假如第一次二級開考為三月份，那麼下次開考可定就是九月份，那麼九月份考試的題庫哪裡來的呢？就是三月份的2套題加上+9月份的考前新增題（2-3套），這就是，九月份的考試題庫。

而考場上，電腦隨機抽出一套題，就是你的考試題。而往年考試題的累計，就是現在你手中的計算機題庫，說白了就是往年逐年累計的考試題庫+你的考前新增題，當你考試時，電腦隨機（將你題庫中所有的word excel ppt套數重新打亂，然後重新組合）從這個題庫抽出一套題，就是你的考試題。所以，考過二級的同學，考過之後，就會感概，我++，我居然碰到啦原題，那一套我當時練的時候，多注意一下，這套題我就拿分啦，無奈是考試已經結束。

所以說，二級95％就是原題，那5%就是考前新增題，這裡強調一下，每次開考前，都會有新增題，有的小夥伴就想著，我要100%的拿下二級，考前新增題，目前市面上壓中的幾率幾乎為0，考試中心的題都被壓中，就和高考題被壓中的幾率是一樣的。

故而一定要刷題庫！！！一定要練操作題！！！

考試技巧

按照考試中心要求，考試環境W7 Office2010，這裡電腦系統不論是W7還是W10,考試無傷大雅。重要的就是office2010,如果你電腦自帶的是office2016或者其他版本，那就卸載了裝office2010，因為各個版本之間功能或多或少存在一定的差異，考試時，找不到功能在哪裡是最尷尬的事情，得分可想而知。（很多考生朋友問過我們淘學網老師，能不能用office2016？他們很糾結，為啥呢，因為他們的office2016是正版，卸掉正版office2016多可惜，不捨得換office2010。但是，考試時間緊啊，office2016與office2010界面不一樣，容不得我們浪費時間來找功能，所以說到這，你應該懂怎麼選擇了。）

選擇題（20分）

它的形成跟我上面說的幾乎一摸一樣，而現在題庫目前，選擇題應該是1000多道題，選擇題涉及的知識面非常的廣，建議死記硬背。如果你把所有的時間放在一個個去弄明白選擇題的知識點的話，將會浪費你的大量時間。

word（30分）

它前十套的難度適中，可以先進行練習，不懂之處，可以參考題庫的文字解析和視頻演示。

常見考點有

1.設置頁邊距、紙張方向、紙張大小、裝訂線位置，分欄。

2.設置主題、頁面邊框、添加水印。

3.設置段間距、行間距、特殊格式（首行縮進、懸掛縮進）

4.將一張圖片設置為頁面背景。

5.將文字設為標題、副標題、標題1、標題2等或者使用獨特、傳統樣式修飾頁面（在開始選項卡里的樣式里找）

6.插入目錄（在引用里單擊目錄、接下來單擊自動目錄）

7.將硬回車替換為軟回車或將文章中的某個詞替換為另一個詞（開始里找編輯然後單擊替換）

8.將文本轉化為表格（插入、表格、文本轉化為表格）

9.將表格轉化為統計圖（插入圖表之後要把表格中的數據複製到自動彈出的Excel中）

10.插入腳註（引用里單擊插入腳註）

11. 設置頁眉頁碼頁腳（注意分節符與分頁符的不同，分節符可以單獨設置每一頁的格式）

12.將文字添加超鏈接。

13.插入封面、圖片、Smartart圖形、圖表（簇狀柱形圖、餅圖等）、公式、藝術字。

14.利用郵件合併功能製作邀請函。

15.更改樣式。

-- 這部分內容需要大家做大量的練習，把每個部分的每一項功能都弄懂

excel（30分）

這裡只有一句話，如果你把excel函數學會，你的excel練習將會如虎添翼。第一次做，誰都不會，關鍵還是方法，要想學會excel函數，關鍵還在excel函數的參數，遇見不會的，把它記下來，一個個百度，把這個函數的參數搞明白，有幾個參數，各個參數的含義是什麼,然後再去練習，常考的也就那十幾個，弄明白，基本就搞定excel函數。

這裡為大家列出常見函數

五大計算函數：sum求和，average求平均， max求最大， min求最小，count求個數。

條件判斷函數：if 注意多層嵌套的使用。

排名函數： rank請注意絕對引用問題。

條件計算函數：sum if單條件求和，sum ifs多條件求和，count if單條件求個數，count ifs多條件求個數。

日期函數：date、 today、dated if、year、month、day、 weekday。

數值函數：mod求餘數， round四捨五入函數，round up、round down、large。

文本函數：Left、 Right、 Mid、Len、Text。

查詢函數：vlookup ，lookup。

數組函數是一大難點，注意運行數組函數的快捷鍵是Ctrl+Shift+Enter。

ppt (20分)

為啥其他兩個是30分，它卻是20分，原因它簡單啊。一天刷個10幾套基本沒有什麼困難，做來做去，發現也就是那幾個常考的知識點反覆考。

常見考點主要有

1.新建幻燈片，為文字、圖畫設置動畫效果。

2.為所有幻燈片設置切換方式（一定要單擊計時里的全部應用）

3.設計主題、版式、背景樣式。

4.把兩個幻燈片合併在一個幻燈片里（單擊開始里的新建幻燈片，接下來單擊重用幻燈片）

5.添加控制。

6.為文字、圖片添加超鏈接

7.加音頻並全程播放。

8.設置動畫效果為逐個級別顯示。

9.插入Smartart圖形、圖表、幻燈片編號、頁腳、文本框、藝術字。

10.創建演示方案。

三者按難易程度的排序可以選擇先練習pp，然後word,最後excel。如果你excel函數學的好，可以後兩者換順序。

常見疑問

1、字體字型大小段落間距不知道大小

字體：設置相近即可，一般為黑體、微軟雅黑等常見字體。

注意：不要設置宋體，宋體為默認字體，在考試中評分系統

可能會誤判你沒有更改字體。

字型大小：根據參考樣式中每行最後一個字確定，儘可能的相近即可。

2、人民幣符號CNY和￥

要注意的地方，題目明確要求，會計專用人民幣符號即使用CNY，其他的情況，只說保留人民幣符號，就用￥。

3、 EXCEL中，套用表格格式、主題、底紋三者的操作區分

【套用表格格式】：開始—樣式—套用表格格式—選擇任意格式

【主題】：頁面布局—主題—選擇任意主題

【底紋】：設置單元格格式—填充—選擇任意顏色

容易出現的問題是：很多小夥伴把題目要求設置的主題和底紋，理解為套用表格格式，進行分類匯總時上方的按鈕總是灰色

一般情況下，不會同時讓設置套用表格格式和分類匯總，如果同時要求的話，就將套用的表格格式轉換為選區，再進行分類匯總。

4、跨幻燈片播放和自動播放

背景音樂全程播放（設置為跨幻燈片播放），背景音樂開始放映就播放（設置為自動播放）

5、邊框和底紋與套用表格格式

按照題目要求來操作，終極建議是，明確要求是套用表格格式，就套用；如果說設置邊框和底紋，就設置。

6、奇偶判斷男女

mid函數，從對應單元格取出相應的數據

mod函數，取余，將提取的數據除以2，用If函數判斷，如果餘數為1，則為奇數，判斷為男，反之，為偶數，判斷為女

碼字不易，有幫助的小夥伴記得點贊關注哦，專註於二級經驗分享。下次會給大家更新一些函數的使用方法同時貼出貼出18年9月份的計算機二級題庫，期待你早日通過二級。